Тендер на Закупівлю готельних послуг у місті Ужгород

Громадська організація «Точка рівноваги» у рамках реалізації проєкту «Підвищення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях», що фінансується DG ECHO та за підтримки Plan International Ukraine, оголошує відкритий тендер на закупівлю готельних послуг для проведення серії тренінгів у місті Ужгород.

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

• Дата оголошення: 13.05.2026.
• Кінцевий термін подання пропозицій: 26.05.2026 (до 18:00 за київським часом).
• Кінцевий термін для уточнень: до 18:00, 26.05.2026.
• Місце надання послуг: м. Ужгород та прилеглі населені пункти (до 20 км від центру міста).
• Період надання послуг: з дати підписання договору до 30.06.2026.
• Оплата: 50% передоплата на підставі виставленого рахунку

2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ (ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ)

Учасник має забезпечити комплексне обслуговування заходу «під ключ», що включає:

1. Розміщення: Двомісне проживання у номерах категорії «СТАНДАРТ».
2. Харчування: Повноцінне триразове харчування (сніданок, обід, вечеря).
3. Конференц-сервіс: Оренда залу місткістю до 30 осіб з обладнанням (екран, проєктор, звук).
4. Кейтеринг: Організація кава-брейків для групи до 30 осіб.
5. Логістичні умови: Можливість раннього заїзду до 12:00 без додаткової оплати.
6. Безпека (пріоритет): Наявність облаштованого укриття та діючої системи оповіщення про повітряну тривогу.

3. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ВИКОНАВЦЯ

• Наявність офіційної реєстрації (ФОП або юридична особа) з відповідними КВЕД для надання готельних та кейтерингових послуг.
• Досвід роботи у сфері готельного бізнесу та організації масових заходів не менше 2 років.
• Відповідність технічної бази вимогам безпеки (наявність укриття).
• Досвід співпраці з неприбутковими організаціями буде перевагою.

4. СКЛАД ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Для участі в тендері учасник повинен надати наступний пакет документів:

1. Тендерна пропозиція: Заповнена та підписана форма (із зазначенням вартості кожної послуги окремо та загальної суми з урахуванням усіх податків).
2. Технічний опис локації: Заповнена та підписана форма, що містить Інформацію про кількість номерів, параметри конференц-залу та наявність укриття.
3. Копії реєстраційних документів: Виписка або витяг з ЄДР та Витяг з реєстру платників податків.
4. Підтвердження досвіду: Рекомендаційні листи або копії аналогічних договорів (за наявності).

5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТА ПОДАННЯ

• Адреса для подачі: [email protected], в копію [email protected].
• Тема листа: «Тендерна пропозиція – готельні послуги [Назва учасника]».
• Формат файлів: PDF, Word або Excel.
• Вимоги до файлів: Назва файлу — до 40 символів, розмір — до 30 МБ. Шаблон назви: «Назва учасника_Назва документу».

6. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

1. Вартість: Найкраща цінова пропозиція за повний обсяг послуг.
2. Безпека та інфраструктура: Наявність укриття, відповідність конференц-залу та готельних номерів вимогам ТЗ.
3. Комплексність: Здатність надати всі послуги (проживання + харчування + зал) на одній локації.
4. Комплаєнс: Повнота наданих реєстраційних документів та відповідність.

Зверніть увагу: Пропозиції, що не охоплюють повний обсяг або змінюють обсяг послуг, можуть бути відхилені Замовником. Замовник залишає за собою право не розглядати документи, оформлені неналежним чином.

Важливі застереження:

• Організатор тендеру може вимагати додаткові документи від учасника 
• У разі подання більш вигідних пропозицій іншими учасниками, організатор залишає за собою право не приймати пропозицію певного учасника 
• Пропозиції не підлягають зміні з боку учасників протягом 90 днів з моменту завершення прийому пропозицій.

Додаток Тендерна пропозиція (1)

Додаток (Ужгород) ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ (1)