Як створити команду мрії? Поради Тетяни Гончаренко

Спочатку потрібно зрозуміти –  яка ідея організації/проекту. Більша частина людей, які приходять у громадську діяльність, вони або були підприємцями, або займались якоюсь іншою діяльністю. Людині потрібно розуміти, як ви на ціннісному рівні співвідоноситесь з її персональними інтересами та особистими цінностями.

Спробуйте подумати, яка ідеальна візія організації, наприклад, через п’ять років, чим саме Ви будете у цілому Третьому Секторі України? І вже після того, як Ви дасте відповідь на це запитання, коли побачите досить яскраво, до чого Ви рухаєтеся – з цього моменту є сенс подумати над другим, не менш важливим, запитанням

 Хто Ваша команда?

Хто та непереможна команда однодумців, яка справді може зробити ту картину, яку Ви собі уявляєте як реальність. Це певний психологічний профіль людини, це певний типаж поведінки і певна сфера інтересів. Спробуйте відповісти собі на запитання: чим ця людина цікавиться? Що в її інтересах? Що для неї цінно і важливо? Це певний психологічний профіль, певний образ.

При відборі команди Вам треба орієнтуватися не на гіперпрофесійні якості, а саме на ціннісні співпадіння. Адже коли Ви запрошуєте людину долучитись до Вашої команди, Вам буде важливіше наскільки вона вмотивована, наскільки вона зацікавлена в тематиці, якою Ви займаєтеся – і менше Вам потрібно думати про те, наскільки вона професійна.

Професіонал з серйозним бекграундом, досвідом, може вбудовуватися у команду на порядок гірше – ніж людина більш вмотивована, яка не має великого досвіду чи досить загально розуміє сферу взагалі. При цьому є більш включена у тематику організації/проекту – і відповідно досить швидко підтягує ту компетенцію, якої їй не вистачає. У першу чергу, подумайте над ціннісним профілем людини, яка Вам потрібна.

Наступне запитання – це наявність організаційної структури

ГО, проекту… Це чіткий розподіл функцій, який дозволяє розуміти ідеальний склад команди, коли кожна людина відповідає за власний конкретний обмежений функціонал. Тобто в ідеальному світі, аби у Вас не було таких “мутантів” –  кожен відповідає за певні функції. Якщо людина – піарник, то вона займається тільки цим, якщо вона маркетолог, то вона займається тільки цим, якщо це логіст, то він не займається, наприклад, написанням постів для соціальних мереж.

Звичайно, це досить складно, особливого в громадських організаціях, де всі роблять все. Але для того, щоб структурувати, систематизувати Вашу роботу, зробити її більш ефективною, першим кроком є створення організаційної структури: хто кому підпорядковується. Хто є ведучим, у кого генеральна лінія.

Наприклад, у Вашій оргструктурі може бути відділ зовнішніх зв’язків, який очолює піарник, під ним є смм-менеджер, людина що веде і наповнює сайт, людина, яка виробляє фото-, відео-контент і т.д. Тобто це набір людей, які роблять одну функцію, але є випускаючий редактор – Ваш піарник. Функції мають бути розділені. У тому числі для того, щоб Ви могли досить зрозуміло передавати цей функціонал, якщо раптом команда розширяється, є можливість, або є людина, яка на волонтерських засадах хоче цим займатися. Тоді Ви можете конкретно поділитися: у тебе було дві функції, одну ти передаєш нашій новій людині. Це знімає певний поріг конфлікту. Це дозволяє досить чітко розуміти – чим у кожен момент часу займається кожна людина у команді. Якщо Ви сформулювали свою організаційну структуру, якщо Ви розумієте – чим ці люди займаються, наступний момент – це

Пошук відповідних людей. Пам’ятаємо про ціннісний профіль

Щоб знайти “нашу золоту людину”, Вам потрібно створити оголошення, яке б зачепило саме Вашу людину, саме тих, кому цікаво і  мотивуюче працювати у Вас. Тут варто дуже скрупульозно  підійти до формулювання вакансії. Подумайте на що б Ви зреагували? Як би Ви читали вакансії і шукали б, до кого долучитись, з ким разом змінювати світ на краще. Навряд чи Ви зреагували б на “перспективна громадська організація…”. Це стандартні речі. Напишіть, що конкретно зачепить Вас.

Де?

Після того, як Ви створили власний текст вакансії – її потрібно розмістити там, де перебуває Ваша цільова аудиторія. Можна використовувати стандартні портали work.ua, Head Hunter, але подумайте, що постійно моніторять Ваші потенційні учасники команди. Скоріше за все це портали, які генерують цікавий контент на тему громадської діяльності чи профілю Вашої організації. Звичайно, це соціальні мережі, розсилки і групи, які об’єднують молодь і студентство або громадських активістів широкого профілю. Це ті місця, де Ваша вакансія має з’явитись, як пропозиція. У даному випадку – Ви фактично продаєте себе Вашому майбутньому співробітнику. Йому треба Вас побачити, треба Вас “пощупати”.

Відбір

Якщо у Вас вакансія досить популярна, то до Вас прийде в середньому від 50-ти до 200-300 людей. Це 200-300 резюме, їх треба передивитися, запросити всіх потенційних на співбесіду, поговорити з кожним з них, прийняти рішення і т.д. Як гарний інструмент для громадських і комерційних організацій – це групова співбесіда. У рамках співбесіди Ви побачите, як ця людина проявляє себе у колективі. Нехай це незнайомі люди, але Ви бачите, як людина реагує на інших – не тільки на Вас. Як вона реагує на інших людей “потенційних” конкурентів, хоча які конкуренти у громадській діяльності?..

Чому саме ця вакансія? Чому саме ця спеціалізація? Чому цим хочеться займатися? – важливі питання. Після співбесіди Ви обираєте людину або кілька людей, які потенційно Вам підходять. Запросіть на стажування.