05.09.2025

Юрист/юристка з договірної роботи та тендерів до Міністерства у справах ветеранів України

Актуально до: 11.09.25

Зафіксувати у Google календарі!

Додано:
dia3dzed

prostirservice_tender(1) — Юрист/юристка з договірної роботи та тендерів до Міністерства у справах ветеранів України

ЗАПИТ на ПРОПОЗИЦІЇ (ЗП)/

Request for Proposal (RFP)

До уваги всіх бажаючих

ДАТА: September 4, 2025 / 4 вересня 2025

ПОСИЛАННЯ: RFP Legal specialist_Сontracts and tender_MoVA.

Програма “Український фонд швидкого реагування”, яку втілює Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX), за підтримки Державного департаменту США, оголошує відкритий конкурс на закупівлю консультаційних послуг «Юрист/юристка з договірної роботи та тендерів до Міністерства у справах ветеранів України».

Програма “Український фонд швидкого реагування” IREX була створена з метою задоволення критичних потреб та підвищення стійкості українського уряду, громадянського суспільства та цивільного населення на тлі повномасштабного вторгнення рф. Програма Фонду реалізується з березня 2022 року завдяки фінансовій підтримці Державного департаменту США. Більше про програму на Facebook-сторінці.   

Програма “Український фонд швидкого реагування” шукає юриста/юристку з договірної роботи та тендерів, який/яка здійснюватиме правовий супровід укладення, зміни, виконання та припинення договорів, пов’язаних із функціонуванням та модернізацією Реєстру суб’єктів надання послуг із психологічної допомоги для ветеранів і членів їх сімей, підготовку та погодження проєктів договорів із постачальниками послуг з психологічної реабілітації, ІТ-підрядниками, аудиторами та донорами, тощо.

Передбачена співпраця за консультаційною угодою (орієнтовно до 40 годин на тиждень), строком на 3 місяці, з можливістю пролонгації.

Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2 (у т.ч. таблицю 1), надіслати Додаток 3 (портфоліо) та Додаток 4 (резюме). Детальний опис послуг наведено у Додатку 1. Пропозиція повинна бути написана українською мовою, містити реквізити заявника, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори та залишатися в силі не менше 60 діб після завершення дати подання запиту на пропозиції.  

У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати ваші комерційні пропозиції до 23:00 11 вересня 2025 р. на електронну адресу [email protected]  з темою листа “Legal specialist_Сontracts and tender_MoVA”. Заявник несе відповідальність за вчасність подання та достовірність поданих комерційних пропозицій.  

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень. Запропоновані послуги будуть розглядатися і оцінюватися відповідно до повноти пропозиції та її відповідності до вимог (Додаток 1). Вибір постачальника залежатиме від того, чия пропозиція відповідає вимогам та критеріям оцінки та є найбільш економічно вигідною. На підставі чого буде укладено договір. 

Звертаємо увагу на те, що IREX не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. 

Замовник вимагає від учасників уникати конфліктів інтересів. У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено.  

Замовник залишає за собою право скасувати закупівлю або не визначати переможця без будь-яких зобов’язань. Успішним кандидатам у першому раунді відбору замовник потенційно надішле письмове завдання та запрошення на співбесіду. 

Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.  

Додаток 1 

Перелік вимог до Запиту на пропозиції 

Зміст вимог 

Юрист/юристка з договірної роботи та тендерів працюватиме з командою Міністерства у справах ветеранів. Передбачена співпраця за консультаційною угодою (орієнтовно до 40 годин на тиждень), строком на 3 місяці, з можливістю пролонгації.

Вимоги до кандидатів/кандидаток: 

вища юридична освіта (ступінь магістра або спеціаліста права);

досвід роботи у сфері договірної роботи в бюджетному секторі економіки– не менше 5 років;

досвід роботи у сфері публічних закупівель – не менше 3 років;

загальний юридичний стаж роботи – не менше 8 років;

знання законодавства України у сфері договірних відносин, закупівель, захисту персональних даних, інформаційної безпеки.

Перелік та опис основних завдань та обов’язків

Правовий супровід укладення, зміни, виконання та припинення договорів, пов’язаних із функціонуванням та модернізацією Реєстру;

підготовка, погодження та експертиза проєктів договорів із постачальниками послуг з психологічної реабілітації, ІТ-підрядниками, аудиторами та донорами;

розробка типових форм договорів, додаткових угод, актів приймання передачі послуг та іншої договірної документації;

перевірка договорів на відповідність законодавству України (у т.ч. бюджетному, цивільному, господарському, закупівельному) та міжнародним зобов’язанням;

консультування з питань правового забезпечення процедур закупівлі товарів і послуг, необхідних для функціонування Реєстру, включно з формуванням істотних умов договорів;

аналіз тендерних пропозицій учасників на предмет відповідності тендерній документації;

консультування з питань договірних відносин, відповідальності сторін, порядку розрахунків, строків виконання та механізмів вирішення спорів;

супровід претензійно-позовної роботи, підготовка правових висновків щодо спірних ситуацій, що виникають при виконанні договорів;

участь у розробці внутрішніх нормативних документів Міністерства щодо порядку договірної роботи у сфері функціонування Реєстру.

Перелік та опис очікуваних результатів 

роботи

Підготовлені та погоджені щонайменше 10 договорів з суб’єктами надання послуг із психологічної допомоги для ветеранів і членів їх сімей, ІТ підрядниками, аудиторами, донорами та іншими партнерами;

розроблені та впроваджені щонайменше 3 типових форм договорів і додаткових угод для уніфікації договірної практики;

забезпечено відповідність укладених договорів законодавству України та міжнародним зобов’язанням;

Підготовлені щонайменше 3 правових висновки щодо ризиків і правових наслідків виконання окремих договірних умов;

здійснено моніторинг та своєчасне внесення змін до договорів з урахуванням актуальних змін законодавства;

Створено електронний реєстр договорів (або хоча б систематизовану базу/таблицю) із зазначенням ключових параметрів і строків дії.

Валюта пропозиції 

Валютою тендерної пропозиції є долар США. Сума виплат у гривні за контрактом буде обраховуватися відповідно до офіційного курсу гривні до долара США, встановленого Національним банком України на дату  підписання кожного Акта прийому-передачі. Пропозиція та фінальна ціна не повинна містити у собі ПДВ. 

Звільнення від ПДВ 

Послуги, роботи мають надаватись  без ПДВ.  

БУДЬ ЛАСКА, ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: Претенденти повинні заявити у своїй пропозиції, що вони розуміють, що IREX звільнений від сплати ПДВ і що це звільнення буде застосовано до всіх рахунків-фактур. Відсутність заяви претендентів про намір визнати звільнення від ПДВ може бути підставою для виключення з розгляду відповідно до цього Запиту пропозицій. Чинне законодавство безперешкодно дозволяє отримати таке звільнення від ПДВ для договорів. 

Строк дії пропозиції  

30 днів     

У виняткових випадках IREX може звернутися з проханням до автора пропозиції подовжити строк дії пропозиції. У цьому випадку сторони повинні підтвердити згоду у письмовій формі. 

Неповні пропозиції 

Не допускаються 

Умови оплати 

Із постачальником, обраним у результаті цього конкурсу, буде укладено договір із погодинною оплатою, які будуть надані за весь період. Тип договору буде залежати від статусу юридичної чи фізичної особи виконавця.  

Оплата за надані постачальником послуги/види робіт буде здійсненою у гривні (без ПДВ).  

Деталі щодо розміру, термінів та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі. 

Розрахунок  

Безготівковий розрахунок 

Інші умови 

Якщо кількість потенційних подавачів менше ніж 2 (два), дана закупівля переоголошується. Організація залишає за собою право визначити переможця. 

Організація залишає за собою право скасувати закупівлю без будь-яких зобов’язань. 

Тривалість договору, який передбачається укласти 

Термін надання послуг: 3 місяці з дати укладення договору. Консультант буде співпрацювати працювати разом з Міністерством у справах ветеранів України

Критерії оцінювання пропозиції  

	Критерій оцінки	Ваговий коефіцієнт	Документи, які підтверджують відповідність критерію
1.	Ціна: порівняльна оцінка	30	Тендерна пропозиція, Додаток 2, Таблиця 1
2.	Якість портфоліо, що базується на попередньому досвіді надання послуг подібного виду	40	Додаток 3 (Портфоліо)
3.	Відповідність кваліфікаційним вимогам тендеру	30	Додаток 4 (Резюме)

Контактна особа для уточнень 

(звернення виключно у письмовому вигляді) 

Зацікавлені сторони, можуть задавати уточнювальні запитання за е-адресою:  

[email protected] до 10 вересня 2025 року. 

Кінцевий термін подання пропозицій – до 23:00 11 вересня 2025 року на е-адресу [email protected] з темою листа “Legal Specialist_Contracts and tender_MoVA”. 

Таблиця нижче допоможе перевірити повноту вашої заявки. Переконайтеся, що всі вказані документи є в наявності: 

Документи, що мають бути надані разом із ціновою пропозицією, в т.ч. документи, що підтверджують відповідність вимогам:		Документи додано до цінової пропозиції  (ТАК       /          НІ)
Документи на ведення комерційної діяльності (за наявністю)	Заповнена та підписана форма пропозиції (Додаток 2)	☐	☐
	Копія Свідоцтва платника ПДВ (за умови реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку або витяги з реєстрів платників ПДВ та платників єдиного податку	☐	☐
	Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців	☐	☐
Кваліфікаційні документи	Портфоліо (Додаток 3)  Резюме (Додаток 4)	☐	☐

Додаток 2 

Таблиця 1 

Цінова пропозиція    _________________ 

    (назва учасника) 

Код ЄДРПОУ/ інд.номер__________________________________________________________, контактні дані___________________________________________________________________, П.І.Б. __________________________________________________________________________ 

Цим листом _______________ (назва організації за наявності) в особі ______________________ (ПІП уповноваженої особи) повідомляє що бажає взяти участь у конкурсі, що проводить Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) – «Юрист/юристка з договірного права та тендерів до Міністерства у справах ветеранів України» та погоджується із умовами конкурсу. Підтверджую достовірність наданих IREX даних. 

Постачальник повинен пояснити, як і чому він може бути найкращим виконавцем вимог IREX та вказати таке: 

Кваліфікація – опис діяльності постачальника послуг (релевантна освіта, кваліфікації, додаткове навчання, перелік професійних програм, якими володіє виконавець, перелік клієнтів, які отримали ті ж самі послуги, що потрібні IREX, типи виконаних робіт, інше);

Наявність документів на ведення комерційної діяльності – реєстраційні документи, свідоцтво платника податків і т.д. У випадку відсутності таких документів зазначте про це, а також вкажіть, якими методами оплати роботи ви користувалися в такому випадку.

Вартість виконання робіт.

№ 

Назва послуги / завдання 

Ціна за одну послугу, (дол.США) 

Надання послуг юриста/юристки з договірного права та тендерів (погодинна ставка) 

Додаток 3 

Портфоліо (ім’я учасника)

Будь ласка, скористайтеся шаблоном нижче для Вашого портфоліо:  

Види робіт	Приклади (Посилання на веб-сайт проєкту/програми/ініціативи/файл на гугл-диску,)
Досвід роботи юристом/юристкою з договірного права та тендерів	покликання на файл на гугл-диску з назвами та описом проєктів/програм/ініціатив в яких ви виступали в ролі юриста/юристки чи займали аналогічні за змістом посади Або покликання на інші документиу, що підтверджують досвід роботи у сфері договірного права та/чи претензійно-позовної роботи.
Приклад підготовки проєктів договорів із постачальниками послуг з психологічної реабілітації, ІТ-підрядниками, аудиторами та донорами / типових форм договорів і додаткових угод	[додайте покликання на гугл-диск]
Приклад забезпеченого юридичного супроводу претензійно-позовної роботи та підготовлених документів з мінімізації договірних ризиків	[додайте покликання на гугл-диск]

*У разі відсутності прикладів тих чи інших робіт, вкажіть навпроти відповідного заголовку “N/A”. 

**Якщо документи з портфоліо містять конфіденційну та/чи чутливу інформацію, просимо перед надсиланням її видалити або замінити таким чином, щоб зміст документу не зазнав суттєвих змін

Додаток 4 

Резюме (у довільному форматі)