Спеціаліст/ка з фінансового обліку / Accountant Officer ГО”Я-бучанець”, CESVI”

«Я Бучанець» – громадська організація, створена для захисту свободи і прав людини та підтримки прав і добробуту громадянського суспільства.

Назва посади: Спеціаліст з фінансового обліку

Місце роботи: Основне місце роботи – Буча, Київ

Очікувана дата початку роботи: 1 листопада 2023

Очікуваний термін завершення роботи: 31 липня 2024

Структура підпорядкованості: Координатор проектів

Сфера застосування посади:

Спеціаліст з фінансового обліку відіграватиме ключову роль в управлінні фінансовою діяльністю організації та забезпеченні безперебійних адміністративних операцій. Ця посада охоплює фінансове планування, бюджетування, фінансовий аналіз та дотримання політик і процедур донорів.

Ключові функції та обов’язки:

Ми шукаємо високомотивованого та орієнтованого на деталі співробітника з фінансового та адміністративного обліку, який би приєднався до нашої динамічної команди. Обраний кандидат буде відігравати ключову роль у наступних напрямках:

• Розробляти та контролювати фінансові процедури, забезпечуючи дотримання фінансових правил і стандартів.
• Готувати бюджети, фінансові прогнози та фінансові звіти, надаючи інформацію для прийняття стратегічних рішень.
• Управління фінансовими операціями, включаючи кредиторську та дебіторську заборгованість, нарахування заробітної плати.
• Ведення касової книги, обмін валюти
• Заповнення та відстеження ВИТРАТ та ПРОГНОЗУ для Проекту
• Забезпечення правильного розподілу витрат у відповідній статті бюджету кожного проекту
• Ведення обліку витрат, написання фінансових звітів та забезпечення необхідної супровідної документації для кожної витрати відповідно до правил та положень CESVI та донорів.
• Управління місцевими банківськими рахунками
• Підготовка платежів, що здійснюються готівкою, карткою або банківським переказом
• Забезпечити правильне зазначення бюджетних статей та наявності коштів у формах запитів на закупівлю
• Підготовка та подання проміжних та фінальних фінансових звітів проекту
• Підготовка та подання необхідної документації для бухгалтерського обліку
• Забезпечення належної системи зберігання адміністративної документації
• Перекладати фінансову та адміністративну документацію з англійської мови та на англійську мову
• Забезпечення дотримання місцевих законів та нормативно-правових актів
• Співпрацювати з фінансовим та адміністративним персоналом CESVI для підготовки аудитів та звітів
• Інші обов’язки за необхідності

Кваліфікаційні вимоги:

• Диплом бакалавра або магістра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або суміжних галузях.

Досвід роботи:

• Мінімум три роки досвіду у фінансовому менеджменті, включаючи бюджетування, фінансовий аналіз та фінансову звітність.
• Підтверджений досвід управління адміністративними функціями та забезпечення дотримання організаційних політик.
• Досвід роботи з фінансовим програмним забезпеченням та інструментами для ефективного управління фінансами.

Навички та вміння:

• Сильні фінансові та аналітичні навички, вміння інтерпретувати складні фінансові дані.
• Володіння програмним забезпеченням для фінансового менеджменту та додатками MS Office.
• Відмінні організаційні та адміністративні здібності та увага до деталей.
• Ефективні комунікативні навички для підтримки зв’язку з фінансовими та нефінансовими зацікавленими сторонами.
• Здатність працювати як в команді, так і самостійно, коли це необхідно.
• Хороша письмова та розмовна англійська мова

Процес подання відгуку на вакансію:

Зацікавлені кандидати на посаду мають надіслати резюме та мотиваційний лист на [email protected].

+380502831166 Наталія Левченко

Дата закриття подачі заявок: 26/10/2023