Спеціаліст/ка із закупівель – Київ

Назва посади Спеціаліст із закупівель
Цілі посади (за що відповідає) Формування плану закупівель та узагальнення потреб у товарах, роботах і послугах в рамках проєкту/проєктів
Донор GFFO|ASB
Підпорядкування Кому підпорядкована посада Бухгалтеру
Графік роботи 09:00 – 18:00
Умови роботи З/П: 24 місяці, 50 % зайнятості, штат або ЦПХ Термін: липень 2026- червень 2028
Відрядження НІ
Формат роботи Офлайн/онлайн, з можливістю використання простору ГО «Елеос Україна» м. Київ, вул. Трьохсвятительська 4

Завдання/Функціональні обов’язки

Планування та підготовка:

• Створення плану закупівель та узагальнення потреб у товарах, роботах і послугах у рамках проєкту.
• Координація та реалізація закупівельної діяльності відповідно до вимог організації, а також донорів ASB та GFFO.
• Підготовка всієї необхідної документації для проведення закупівель, зокрема технічних завдань (специфікацій), тендерних оголошень та супровідної документації для облаштування двох «Сімейних хабів» у Дніпрі та Павлограді

Організація тендерного процесу:

• Повне адміністрування тендерних процедур: пошук постачальників, аналіз тендерних майданчиків, розгляд та аналіз отриманих пропозицій.
• Складання документації з порівняльними характеристиками, перевірка повного пакета тендерних документів та представлення пропозицій постачальників тендерній комісії.
• Проведення моніторингу ринку постачальників, пошук нових партнерів згідно з політикою закупівель організації та вимогами донорів
• Організація закупівлі індивідуальних гуманітарних наборів та спеціалізованого обладнання для безпечних просторів.

Договірна робота та логістика:

• Ведення переговорів, укладання договірної документації з постачальниками та контроль виконання ними умов договорів.
• Контроль логістично-закупівельного процесу постачання товарів та управління процесами доставки

Звітність та аудит:  Систематизація первинної документації відповідно до вимог донорів та стандартів аудиту.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

• Освіта Вища економічна, інша релевантна
• Профіль освіти
• Досвід роботи Не менше 2 років на аналогічній посаді
• ІТ навички Рівень володіння (користувач, розробник) – впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Online collaboration tools (Zoom, Teams, Google Meet, Miro)

Пакет документів

1. Актуальне резюме (CV).
2. Мотиваційний лист (до 1 сторінки).

Дедлайн та подання

× Термін подання: до 14.07.2026 включно. За наявності відповідного кандидата конкурс може бути закрито достроково. × Куди надсилати: на електронну пошту [email protected]
× Тема листа: Спеціаліст із закупівель _ GFFO|ASB