Senior Project Officer / Старший(-а) проєктний(-а) фахівець

Summary:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO).

The aim of PFRU is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

The Senior Project Officer provides support to project management, coordination and oversight, and technical input in the design and delivery of PFRU projects to achieve programme objectives.

Responsibilities:

As Senior Project Officer, the Employee will be responsible for the following principal duties and obligations:

· Oversees dedicated streams of work with sub-projects D (Resilient populations) and E (Culture and identity), working directly with technical consultants

· Induction of and support to Project Officers in terms of day-to-day grant work and financial management

· Oversees Project Officer inputs into client reporting, including drafting project summaries and monthly report inputs.

· Assists with the management of assigned project portfolio, coordinating inputs from relevant consultants and partners, ensuring successful delivery against workplan and project requirements.

· Within the assigned sub-projects, identifies and proposed potential fast track and strategic projects, consulting closely with Government of Ukraine stakeholders (central, regional, local), donors, potential partners and civil society on priority needs.

· Coordinates activities with PFRU research and monitoring, evaluation and learning (RMEL) team to align projects with MEL plan and ensure projects are informed by evidence.

· Drafts scopes of work for PFRU projects, with clear project deliverables, including alignment with overall PFRU strategy and Theory of Change.

· Communicates with Fund Management Team to ensure projects are financially viable and can be delivered in the required timeframes.

· Supports the team in ensuring projects incorporate gender equality and social inclusion principles and are conflict sensitive.

· Contributes to technical workshops, presentations and stakeholder meetings, as required.

· Provides additional technical tasks and deliverables, as requested.

Required Skills and Qualifications:

To perform this job successfully, the Employee must be able to perform each essential duty, obligation, and responsibility satisfactorily. The qualifications listed below are representative of the required knowledge, skills and/or abilities needed to perform the principal duties.

· Bachelor’s degree (or higher) in a related field

· At least three years of relevant experience, preferably technical advice, program planning, management etc., in large-scale programs funded by FCDO or other donors

· Possession of current knowledge about the current political, economic, social and cultural dynamics in Ukraine

· Demonstrated ability to work in a team, in person and remotely, and support colleagues

· Economic and political awareness of existing networks in the central and regional authorities of Ukraine

· Understanding of the dynamics of the war in Ukraine

· Effective communication skills (oral and written)

· Fluency in Ukrainian and English

Duration of Assignment: Full time

Location of Assignment: Kyiv, Ukraine

Application Details 

Apply using the following link by November 08, 2023. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities.   Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

 https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, colour, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.  

Загальна інформація  

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) – це багаторічна, донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК).

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування процесом інклюзивного відновлення та відродження України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.  Це має сприяти розбудові більш соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України за рахунок посилення її стійкості. ФПСУ надає фінансову підтримку українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

 Старший проєктний фахівець допомагає в управлінні проєктами, координації та контролі за їхньою реалізацією, а також надає експертну допомогу в розробці та реалізації проєктів ФПСУ, спрямованих на досягнення програмних цілей.

  Обов’язки:

Старший проєктний фахівець відповідає за виконання наступних основних обов’язків:

• Контроль за реалізацією призначених напрямів за підпроєктами D «Стійкість населення» та E «Культура та ідентичність» у безпосередній співпраці з консультантами-експертами
• Інструктаж і допомога проєктним фахівцям у вирішенні повсякденних завдань грантової роботи та фінансового менеджменту
• Контроль за підготовкою матеріалів проєктними фахівцями для звітності клієнту, в тому числі резюме проєктів та щомісячних звітів.
• Допомога в управлінні портфелем проєктів, координація підготовки матеріалів відповідними консультантами та партнерами, забезпечення успішної реалізації проєктів згідно з робочим планом і проєктними вимогами.
• У рамках закріплених підпроєктів визначення та пропонування потенційних термінових і стратегічних проєктів у тісній координації з зацікавленими сторонами з українського уряду (центрального, обласного та місцевого рівнів), донорами, потенційними партнерами та громадянським суспільством щодо пріоритетних потреб.
• Координація проєктних заходів із фахівцями ФПСУ з досліджень, моніторингу, оцінки та навчання на досвіді (RMEL) з метою узгодження проєктів із MEL-планом і забезпечення інтеграції в проєкти доказової бази.
• Підготовка обсягів робіт для проєктів ФПСУ з визначенням чітких проєктних результатів, у тому числі узгодження з загальною стратегією та Теорією змін ФПСУ.
• Комунікація з керівництвом Фонду з метою забезпечення фінансової життєздатності та вчасної реалізації проєктів.
• Допомога команді в забезпеченні інтеграції в проєкти принципів гендерної рівності та соціальної інклюзії, а також конфліктної чутливості.
• За потреби участь у експертних семінарах, презентаціях, зустрічах із зацікавленими сторонами.
• Виконання додаткових експертних завдань і отримання результатів за запитом.

Необхідні навички та кваліфікація

Для успішного виконання цієї роботи співробітник повинен уміти належним чином виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче кваліфікаційні вимоги відображають необхідні знання, навички та/або здібності, потрібні для виконання основних обов’язків.

• Ступінь бакалавра (або вище) у відповідній галузі
• Мінімум три роки відповідного досвіду, бажано експертне консультування, програмне планування, управління тощо у масштабних програмах за фінансування МЗС СК або інших донорів
• Володіння актуальними знаннями про поточну політичну, економічну, соціальну та культурну динаміку в Україні
• Продемонстрована здатність працювати в команді, особисто та дистанційно, та допомагати колегам
• Економічна та політична обізнаність про існуючі мережі в центральних і регіональних органах влади України
• Розуміння динаміки війни в Україні
• Навички ефективної комунікації (усної та письмової)
• Вільне володіння українською та англійською мовами

Режим роботи: повний робочий день

 Місце роботи: Київ, Україна

 Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до  8 листопада 2023 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Кімонікс – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у професійних організаціях або за іншими факторами, не пов’язаних із виконанням професійних обов’язків.