Секретар адміністративний у БО “Мережа”

Благодійна організація «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» (далі Мережа) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади секретаря адміністративного.

Тип договору: строковий.

Тривалість дії договору: 12 місяців з можливістю подальшого продовження.

Основні обов’язки кандидата:

1. Відповіді на телефонні дзвінки в офіс організації.
2. Фіксація повідомлень для працівників офісу.
3. Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.
4. Копіювання офісної документації (за потребою).
5. Відправка та розподіл поштової кореспонденції:

• замовлення кур’єрської служби;
• координація відправки інформаційних матеріалів.

6. Забезпечення офісу:

• замовлення канцтоварів;
• замовлення господарських та продовольчих товарів.

Секретаря адміністративного буде прийнято на конкурсній основі та на підставі відповідності наступним вимогам:

Освіта: вища у галузі менеджменту або соціальної роботи.

Досвід роботи: не менше 3 років досвіду роботи на аналогічних посадах;

Навички:

• Вміння адаптуватися: готовність допомогти іншим у будь-який час і особливо у напружених ситуаціях.
• Уміння швидко переключатися з одного виду діяльності на інший, уміння правильно розраховувати час, необхідний для роботи в період великих навантажень.
• Комунікативність із працівниками всіх рівнів та вміння досягати сприяння з їх боку у виконанні професійних обов’язків.
• Грамотне мовлення та хороша дикція.
• Тактовність, дипломатичність.
• Ефективність, надійність та готовність приймати на себе відповідальність за вирішення поставлених керівником завдань.
• Вільне володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

Знання мов:

• вільне володіння українською, російською мовами (усно/письмово);
• бажано володіння англійською мовою (усно/письмово).

Загальні вимоги для роботи у Мережі ЛЖВ:

• Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб.
• Результативність роботи.
• Уміння працювати у команді.
• Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями.
• Підтримка та промотування місії, цілі та задач Мережі.

Додаткова інформація:

При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.

Співробітники Мережі мають право на оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства, користуються додатковими пільгами встановленими в Організації та медичним страхуванням (після проходження випробувального терміну).

Кінцевий термін подання резюме: 01.08.2017 року

Як подавати заявки:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською та англійською мовами на ел. адресу: [email protected]  до 01 серпня 2017 року.

В рядку «тема» повинно бути зазначено: «Ref: назва посади та ваше прізвище».

Контактна особа: Константінова Ганна тел.467-75-67 (внут.762).