Провідний_а економіст_ка з фінансової роботи

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Провідного економіста з фінансової роботи у Дніпрі.

Загальна мета ролі:

• Провідний економіст з фінансової роботи забезпечує підтримку реалізації програм ДРБ у східному регіоні, в Дніпровському офісі в зоні його відповідальності.
• Підпорядковується керівнику групи з фінансової діяльності (FTL), співпрацює з відділом закупівель, бухгалтерами та програмним персоналом для забезпечення своєчасного виконання фінансових завдань і надання необхідної підтримки іншим командам у зоні своєї відповідальності.

Основні обов’язки:

• Підготовка платежів, що здійснені готівкою, чеком або банківськими переказами в існуючих формах DRC під назвою Платіжні запити;
• Обслуговування каси, обмін валюти, підрахунок готівки, робота з готівкою в безпечному та конфіденційному режимі;
• Підготовка заявок на перерахування грошей на банківські рахунки;
• Забезпечення щоденного оновлення Журналів витрат у Dynamics та Касових книг у Excel для відображення фактичного стану існуючої каси та банківського балансу в усіх валютах;
• Подача банківських виписок, касових рахунків та касові книги фінансовому менеджеру до 5 числа кожного календарного місяця;
• Забезпечення видачі авансів та депозитів на основі схвалення регіонального керівника/прямого керівника та їх виплату протягом 4 тижнів після виникнення витрат;
• Забезпечення використання відповідної статті бюджету та проекту під час резервування витрат;
• Забезпечення своєчасного ведення бухгалтерського обліку на кінець місяця, включаючи підрахунок готівки та банківську звірку;
• Перевірка та підписання Заявок на закупівлю (PR) та Запити на платежі з фінансової сторони (RfP);
• Забезпечення належної системи зберігання фінансових документів;
• Переконайтеся, що бухгалтерські записи зроблені відповідно до внутрішніх інструкцій DRC та законодавства України, точні та своєчасні, переглядаючи та затверджуючи журнали перед їх публікацією;
• Забезпечити надсилання сканованих ваучерів до фінансового менеджера щомісяця;
• Перегляньте документи та переконайтеся, що витрати закодовані для виправлення кодів бюджету та переконайтеся, що витрати будуть понесені відповідно до наявного бюджету;
• Спільно з FTL вести файл прогнозу бюджету для у зоні своєї відповідальності (проекти/бюджетні лінії);
• Перевіряти журнали обліку та форми розрахунку палива, надані підрозділом ланцюга постачання, надавати аванс на паливо та відшкодування палива;
• Активно брати участь у гармонізації операційної роботи: обмінюватися ідеями, створювати інструменти, оновлювати гайди тощо;
• За потреби надавати іншу підтримки в Базовому офісі;
• Бюджетний моніторинг та прогнозування – перегляд бюджетних витрат та консолідація інформації, необхідної для підготовки прогнозу;

Необхідний досвід та компетенції:

• Вища освіта у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, економіка праці, менеджмент, управління персоналом).
• Ми очікуємо, що ви матимете принаймні 2 роки досвіду роботи у фінансовій сфері чи у суміжних сферах. 
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office, особливо Excel.
• Акуратність в оформленні документів. 
• Фінансова грамотність. 
• Комунікативні навички. 
• Досвід роботи в гуманітарних організаціях буде перевагою.
• Вільне володіння письмовою та усною українською або російською мовами. 
• Англійська на середньому або просунутому рівні (розмова/читання/письмо) буде вважатися перевагою.

Ця посада відкрита лише для громадян України. 

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: безстроковий контракт після успішного завершення тримісячного випробувального терміну
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип договору: повна зайнятість, робота в офісі Дніпра.
• Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням:Finance Officer – Application Form (hr-manager.net)

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 01 жовтня 2023 р.