Проєктний/а менеджер/ка

Об’єднання родичів політв’язнів Кремля шукає проєктного/-у менеджера/-ку до правозахисного проєкту про документування воєнних злочинів та адвокацію звільнення цивільних заручників, незаконно ув’язнених Росією.

Цей проєкт спрямований на пошук, встановлення та захист цивільних українців, яких Російська Федерація незаконно позбавила свободи внаслідок збройної агресії проти України. Команда працюватиме з кейсами незаконного ув’язнення цивільних, насильницьких зникнень, утримання людей без зв’язку із зовнішнім світом, а також із родинами, які часто роками не знають, де перебувають їхні близькі.

Проєкт поєднує кілька напрямів роботи: документування воєнних злочинів, OSINT-аналітику, збір і верифікацію даних про незаконно ув’язнених цивільних, внесення інформації до баз даних, юридичний супровід постраждалих і їхніх родин, а також один з ключових напрямків – національну й міжнародну адвокацію їхнього звільнення.

Окремий фокус проєкту — адвокація звільнення незаконно ув’язнених працівників Запорізької АЕС та членів їх родин. Ми прагнемо, щоб задокументовані кейси не залишалися лише в базах даних, а перетворювалися на конкретні правові та адвокаційні дії: передачу інформації державним органам і міжнародним інституціям, включення кейсів до порядку денного партнерських урядів і міжнародних механізмів, посилення тиску на Російську Федерацію та пошук практичних шляхів звільнення цивільних заручників.

Шукаємо людину, яка допоможе команді тримати цей складний проєкт у фокусі: планувати роботу, координувати заходи, вести моніторинг і оцінку, готувати донорські звіти, писати нові проєктні заявки для підтримки цього напряму та долучатися до реалізації активностей.

Ми шукаємо самостійного, досвідченого та проективного менеджера – (ку), яка/який вміє ефективно планувати свій час, працювати автономно й водночас залишатися інтегрованою в командну роботу.

Що треба буде робити

Координувати щоденну реалізацію проєкту: вести робочий план, календар активностей, дедлайни, командні зустрічі та внутрішню комунікацію.

Планувати заходи в межах проєкту: адвокаційні зустрічі, закриті обговорення, круглі столи, робочі зустрічі з партнерами, командні активності та інші події.

Організовувати заходи від ідеї до follow-up: готувати концепції, програми, списки учасників, запрошення, логістику, технічні деталі, комунікацію з учасниками, партнерами й експертами.

Долучатися до безпосередньої реалізації заходів: координувати події в день проведення, стежити за таймінгом, фіксувати домовленості, допомагати команді з подальшими діями після зустрічей.

Вести моніторинг і оцінку проєкту: відстежувати виконання індикаторів, збирати дані про результати, фіксувати outputs та outcomes, оновлювати моніторингові таблиці.

Збирати інформацію від команди документування, OSINT-напряму, юридичного та адвокаційного напрямів для внутрішніх апдейтів і донорської звітності.

Писати донорські звіти за проєктом: описувати виконані активності, досягнуті результати, виклики, ризики, історії змін, виконання індикаторів і подальші потреби.

Готувати проєктні заявки на підтримку цього напряму іншими донорами: описувати проблему незаконного ув’язнення цивільних, логіку втручання, активності, очікувані результати, бюджетну логіку та сталість проєкту.

Допомагати адаптувати матеріали проєкту для різних донорів, партнерів і потенційних союзників.

Підтримувати комунікацію з донором, партнерами, залученими експертами та членами команди в межах своїх задач.

Координувати збір документів, підтверджень, списків учасників, фото, коротких описів подій та інших матеріалів, потрібних для звітності.

Стежити, щоб проєкт реалізовувався вчасно, узгоджено, відповідно до робочого плану, донорських вимог і безпекових принципів роботи з чутливими даними.

Ми очікуємо

• Досвід проєктного менеджменту в громадському секторі, правозахисних, гуманітарних, адвокаційних або міжнародних проєктах.
• Досвід організації заходів — від планування до реалізації та подальшого follow-up.
• Розуміння логіки моніторингу й оцінки проєктів: індикатори, результати, звітність, збір даних, аналіз прогресу.
• Досвід написання донорських звітів або готовність швидко зануритися в цей процес.
• Досвід підготовки проєктних заявок або сильні навички структурованого письма.
• Вміння працювати з кількома процесами одночасно, не губити деталі й тримати дедлайни.
• Добру письмову українську мову.
• Робочу англійську мову для комунікації з партнерами, читання донорських вимог і підготовки окремих матеріалів.
• Розуміння контексту війни Росії проти України, теми цивільних заручників, незаконних ув’язнень, насильницьких зникнень або готовність швидко зануритися в цю тему.
• Уважність до чутливості теми, конфіденційності даних і безпечної комунікації з постраждалими та їхніми родинами.
• Здатність працювати автономно, ефективно планувати свій час і залишатися інтегрованим/-ою у командну роботу як у разі повної, так і часткової зайнятості.

Буде плюсом

• Досвід роботи з міжнародними донорами.
• Досвід у правозахисних або адвокаційних проєктах.
• Розуміння теми незаконних ув’язнень цивільних, насильницьких зникнень, воєнних злочинів або міжнародного гуманітарного права.
• Досвід підготовки заявок для інституційних донорів.
• Досвід роботи з Google Workspace, Excel / Google Sheets, Asana або іншими інструментами управління проєктами.

Умови

• Зайнятість: повна або часткова за домовленістю залежно від досвіду, доступності та узгодженого обсягу задач. Перевага – повна зайнятість.
• Тривалість залучення: липень — грудень 2026 року з можливістю продовження роботи до кінця 2027 р..
• Формат роботи: гібридний, із регулярною онлайн-координацією та можливою участю в зустрічах і заходах у Києві.

Винагорода: обговорюється залежно від формату зайнятості, досвіду кандидат/-ки та узгодженого обсягу роботи.

• Команда: невелика, залучена й ціннісна. Ми працюємо з важкою темою, тому для нас важливі відповідальність, людяність, повага до постраждалих і здатність підтримувати командний ритм.
• гнучкий формат роботи;
• можливість впливати на розвиток внутрішньої системи правової допомоги та кейс-менеджменту в організації;
• 24 дні відпустки на рік;
• психологічна підтримка за кошти організації;

• Достойна винагорода.

Як податися

Надішліть CV і короткий мотиваційний лист у відгуку на вакансію на електронну адресу [email protected]. 

У листі коротко напишіть:

• чому вам цікава ця позиція;
• який у вас досвід координації проєктів або заходів;
• чи маєте досвід підготовки донорських звітів або проєктних заявок;
• який формат зайнятості ви розглядаєте — повний чи частковий;
• коли ви готові почати роботу.