Координатор/-ка оргкомітету ЛГБТІ-конференції

Оргкомітет ХІІІ Національної ЛГБТІ-конференції за сприяння ГО «АЛЬЯНС ГЛОБАЛ» і Національного ЧСЧ-консорціуму та за підтримки Проєкту PITCH в Україні шукає координатора/-ку оргкомітету конференції.

 Координатор/-ка Оргкомітету має виконувати наступні функції та обов’язки:

1) створення та адміністрування ФБ-групи оргкомітету XIII Національної ЛГБТІ-конференції;

2) формування та актуалізація організаційної матриці конференції, що включає інформацію про коспонсорів і співорганізаторів, відомості про їх програмні пріоритети, персональний склад Технічного комітету (ТК) та інші відомості, пов’язані з конференцією;

1. c) зведення даних про внески коспонсорів;
2. d) підготовка порядку денного засідань оргкомітету, інформування членів ОК про дату і місце засідань, проактивна модерація, формування протоколів засідань та їх фінальна редакція, інформування оргкомітету про рішення, прийняті на засіданнях ОК і між засіданнями;
3. e) складання техзавдання для консультантів ТК, узгодження їх з оргкомітетом, допомога в організації конкурсу на заміщення позицій консультантів ТК;
4. f) участь в складанні техзавдань по іншим активностям в рамках підготовки, проведення та підбиття підсумків конференції (за потреби);
5. g) ведення первинної документації та листування зі стейкхолдерами, пов’язаного з оргкомітетом;
6. h) комунікація зі ЗМІ з питань конференції, включаючи інтерв’ю, коментарі, написання постів в соціальних мережах з питань підготовки та проведення конференції.
7. i) проведення спільних оперативних нарад оргкомітету І техкомітету під час проведення конференції;
8. j) медіація в разі виникнення конфліктних ситуацій або форс-мажорних обставин.
9. k) підготовка програмних звітів по конференції і згідно свого техзавдання;
10. l) підготовка і фіналізація резолюції ХІІІ Національної ЛГБТІ-конференції.

Вимоги до кандидата:

• Володіння загальною інформацією щодо основних напрямків сучасного ЛГБТІ+ руху та роботи зі спільнотою – адвокація, правозахист, мобілізація спільноти, надання медико-соціальних послуг тощо.
• Вільне володіння українською мовою (письмовою та усною).
• Готовність відкрито діяти та позиціонувати себе в інтересах ЧСЧ та ЛГБТІ-спільноти.
• Фактичне проживання в Києві або в географічній близькості від нього.
• Креативне мислення, організаторські здібності, хороші комунікаційні навички, висока самоорганізація, націленість на результат.
• Відсутність явного чи потенційного конфлікту інтересів.
• Готовність працювати в професійній команді однодумців.
• Вчасне складання звітності в межах своїх обов’язків.
• Надання послуг з серпня по жовтень 2020 року (часткова зайнятість). 

Зацікавлених спеціалістів/спеціалісток просимо надати своє актуальне резюме. Також в листі просимо коротко надати вашу фінансову пропозицію в гривнях за виконання обсягу робіт, який вказаний вище (бажано мати ФОП ІІІ групи, хоча це не є обов’язковою умовою).

Будь ласка, надсилайте документи на адресу [email protected] з обов’язковою копією на [email protected], з темою листа “Конкурс на координатора\-ку оргкомітету ХІІІ Національної ЛГБТІ-конференції”.

Дедлайн подання резюме та цінової пропозиції – КОНКУРС ПОДОВЖЕНО ДО 11 СЕРПНЯ 23:59 2020 року. Після дедлайну ми будемо зв’язуватись тільки з успішними потенційними кандидатами та кандидатками для уточнення деталей.