Офіс-менеджер/ка ЦЕДЕМ

Ми, ЦЕДЕМ, – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, громадянського суспільства та побудову правової держави в Україні.

Зараз ми шукаємо відповідального/ну та організованого/ну офіс-менеджера/ку, який/а долучиться до нашої команди та допоможе забезпечити ефективне функціонування офісу.

Якими будуть ваші сфери відповідальності: 

• забезпечення високого рівня організації та функціонування офісного простору, включаючи приймання гостей, розподіл робочих місць та забезпеченням офісних матеріалів.
• виконання різноманітних адміністративних завдань, включаючи обробку вхідної та вихідної кореспонденції, взаємодію з кур’єрськими службами, організацію зустрічей та подій, та інші адміністративні функції за потреби.
• забезпечення ефективного обігу документів в організації, забезпечення дотримання внутрішніх процедур роботи з документами.
• здійснення ефективної комунікації з членами команди  та постачальниками.
• моніторинг та контроль за витратами офісу, в тому числі управління бюджетом на офісне устаткування, матеріали та послуги.
• надання підтримки у проведенні кадрових процесів, включаючи обробку резюме, прийом нових співробітників, підготовку документів та забезпеченням їхнього ознайомлення з організаційними процедурами.
• організація процесу закупівель, пошук підрядників та підготовка комерційних пропозицій для придбання товарів та послуг.
• проведення ревізій та інвентаризації майна організації
• виконання інших адміністративно-організаційних завдань керівника.

Наші ідеальні кандидати:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Відмінні організаційні та управлінські навички.
• Висока відповідальність та уважність до деталей.
• Відмінні комунікативні навички та здатність до співпраці в команді.
• Знання офісного програмного забезпечення (MS Office, Google Suite тощо).

Розглядаємо повну зайнятість.

Розташування офісу ЦЕДЕМ – Київ. Формат зайнятості передбачатиме в основному роботу в офісі та з можливістю періодично працювати дистанційно.

Якщо ви прагнете приєднатися до нашої команди, підготуйте пакет документів до участі у конкурсі та надішліть нам до 5 березня 2024 р. на пошту [email protected]: 

1. Резюме та короткий супровідний лист довільної форми (декілька абзаців).
2. Ім’я, прізвище та контакти особи, яка може вас рекомендувати.
3. Очікуваний розмір місячної винагороди у гривнях (зі вказівкою, чи в суму включено податки).
4. Чи зареєстрований/на як ФОП. Якщо ні, чи готові зареєструватись.

Просимо вказати тему листа: “Пропозиція: офіс-менеджер/ка ЦЕДЕМ”.

При надсиланні документів ви даєте згоду Центру демократії та верховенства права на обробку та збереження ваших персональних даних.

Центр демократії та верховенства права – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, підтримку громадських платформ і рухів, а також побудову правової держави в Україні. Місія – сприяти розвитку суспільства активних та відповідальних громадян.

Більше про роботу Центру – у річних звітах: https://cedem.org.ua/annual_reports/ .