Менеджер/ка з організації заходів
Хто ми?
IT Ukraine Association — найбільше профільне об’єднання країни, яке представляє інтереси 230+ компаній і 100 000 спеціалістів. Ми – голос галузі у діалозі з урядом, міжнародними організаціями та медіа. Наша мета – створювати умови для стійкого зростання українського ІТ і відкривати нові можливості експорту та інновацій.
Опис: Місія ролі — перетворювати візіонерські ідеї менеджерів на бездоганно організовані події кількістю 100-500 учасників: від технічного райдера та кейтерингу до останнього бейджа.
Навіщо ця роль
Ми вже проводимо десятки подій щороку – від профільних на 100 гостей до масштабних конференцій на 500. Однак наша мета робити ще більше й якісніше.
Нам потрібна людина, яка:
- зніме з команди усі «побутові» клопоти — бронювання залу, техніки, кейтерингу тощо;
- забезпечить, щоб кожна конференція проходила без «форс-мажорів» і зайвих витрат;
- допоможе масштабувати проєкти як в Україні, так й за кордоном;
- зробить досвід гостей справді комфортним, щоб кожен захотів повернутися.
Зони відповідальності
|
% часу |
Ваша зона |
Приклади задач |
|---|---|---|
|
50 % |
Технічний та логістичний супровід |
пошук, переговори та заключення договорів з локаціями (Україна / ЄС / MENA / інші)• AV-підрядники, staging, live-stream, план евакуації, техрайдери |
|
20 % |
Вендори й бюджет |
кейтеринг, декор, поліграфія, мерч, тендери / торги, звітність |
|
15 % |
Гостьовий сервіс & логістика |
реєстрація, бейджі, трансфери, готелі, hostess-staff |
|
10 % |
Комунікації з підрядниками |
регулярні дзвінки, Trello/Asana, контроль дедлайнів, зміни в райдерах |
|
5 % |
Post-event analytics |
опитування NPS, фінзвіти, lessons-learnt |
Must-have досвіду і компетенцій
- Освіта в сфері менеджменту подій, туризму, PR, маркетингу або суміжних напрямів — буде перевагою, але головне для нас — практичний досвід організації подій.
- 2+ років операційного досвіду у B2B-івентах на 100-500 гостей (конференції, виставки, корпоративи).
- Доведений кейс full-cycle події з бюджетом €30-100 k.
- Поглиблені знання AV/Streaming та кейтерингових специфікацій.
- Англійська B2+ (листи, переговори, техрайдери).
- Excel/Google Sheets (формули, P&L), Project-трекери (Asana/Trello).
- Вміння вести 5-7 підрядників одночасно й дотримуватись затверджених дедлайнів без мікроменеджменту.
Буде плюсом
- Наявне портфолію подій.
- Рекомендації від попередніх роботодавців.
- Напрацьований нетворк потенційних підрядників.
Формат роботи
Графік: повна зайнятість, гібридний формат роботи (графік: 9:00–18:00)
Розташування офісу: м. Київ, вулиця Ярославська, 58 (Astarta Organic Business Centre)
Відрядження: по Україні
Ми пропонуємо:
- Конкурентну фіксовану частини заробітньої плати (обговорюється індивідуально) + бонус за досягнення поставлених KPI.
- Підвищення рівня кваліфікацій в партнерських організаціях, в тому числі закордонних.
- Робоче місце в комфортному офісі в самому серці Києва.
- Відкритий доступ до ком’юніті топ-менеджерів 230+ ІТ-компаній.
- Можливість впливати на розвиток Української ІТ галузі та її сприйняття за кордоном.
Хочешь працювати з нами? Присилай резюме – [email protected]
