Менеджер/ка з активностей із соціального захисту (Protection Activity Manager)

INTERSOS (Італія) — це гуманітарна організація на передовій у надзвичайних ситуаціях, яка надає допомогу жертвам збройних конфліктів, стихійних лих та екстремального відчуження з особливою увагою до захисту найбільш вразливих людей.З 1992 року наші гуманітарні працівники допомагають людям.

Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС перебуває у Львові, Вінниці, Полтаві, Одесі, Харкові та Дніпрі, де ми розпочали операцію з надання допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та пітримки місцевих медичних закладів та поблизу місць бойових дій, які знаходяться під високим тиском через наплив переселенців та дефіцит лікарів, ліків та медичних засобів.

Ми відкриваємо позицію Менеджер активностей із соціального захисту у м. Харків (Protection Activity Manager)

Тривалість контракту до 31.08.2023 з можливістю продовження.

Головна мета

У тісній співпраці з менеджером програми визначте та сплануйте цілі та пріоритети проекту, визначаючи потреби у захисті, аналізуючи контекст і гуманітарні проблеми, ризики та обмеження, а також обчислюючи людські та фінансові потреби. Координувати, у тісній співпраці з командою керівництва, діяльність із захисту, стратегічне зростання та сильне зовнішнє та внутрішнє представництво з метою ефективного забезпечення цілей та покращення умов цільового населення та гуманітарної ситуації. Надавати базові технічні дані та підтримку, а також підтримувати зв’язок із технічним персоналом із захисту в рамках місії для надання вказівок та підтримки з питань, пов’язаних із технічним захистом.

Підзвітність:

(Ієрархічна): менеджер програми

(Функціональна): спеціаліст із захисту/координатор із захисту

Завдання

• Представляти INTERSOS у сферах, обмежених проектом, і активно брати участь у відповідних технічних координаційних зустрічах, зустрічах кластерів і робочих групах. У тісній консультації з керівником програми розвивати інституційні контакти з місцевими зацікавленими сторонами на рівні проекту (громадянське суспільство, цивільна та військова влада, НДО, агентства ООН та донори тощо), а також із місцевими засобами масової інформації, щоб отримати всю інформацію та угоди, необхідні для інтеграції програм INTERSOS у місцевий контекст і покращення місцевого визнання організації
• Здійснюйте моніторинг політичної та гуманітарної ситуації в зоні, яка стосується проекту, щоб переконатися, що статут, політика та імідж INTERSOS поважаються по відношенню до національних службовців і відомі населенню, органам влади та партнерам
• Разом з координаційною та проектною групою визначити потреби населення, проаналізувати контекст (навколишнє середовище, залучення зацікавлених сторін, переговори щодо доступу тощо) та потенційні пов’язані ризики та обмеження для реалізації, щоб встановити пріоритети та оцінити матеріальні, людські та необхідні фінансові ресурси
• Пропонувати та проводити дослідницькі місії та швидкі оцінки відповідно до стратегії INTERSOS у країні, відповідно до вказівок керівника місії та фахівця із захисту/координатора захисту, щоб краще проаналізувати контекст, пріоритети, обмеження та потреби населення та розробити нові проектні пропозиції
• Пропонувати та проводити дослідницькі місії та швидкі оцінки відповідно до стратегії INTERSOS у країні, відповідно до вказівок керівника місії та фахівця із захисту/координатора захисту, щоб краще проаналізувати контекст, пріоритети, обмеження та потреби населення та розробити нові проектні пропозиції
• Надавати своєчасні та якісні звіти про розвиток проекту та пропонувати поправки, якщо необхідно
• Переконайтеся, що вся документація, пов’язана з проектом, добре зберігається, щоб забезпечити правильну передачу всієї історії проекту.
• Моніторинг ризиків і загроз навколо проекту (ів), документування ситуації та аналіз контексту, щоб засвідчити та оприлюднити біду населення
• У координації з відділом кадрів та відповідними керівниками планувати та організовувати організаційні діаграми, розподіляти завдання та робоче навантаження між командами, керуючи їх розумінням питань, пов’язаних із проектом та місією, через регулярні робочі зустрічі та сесії зворотного зв’язку, щоб забезпечити ефективне розміщення ресурсів і досягнення очікуваних цілей
• Інформуйте польову групу про інструкції, надані координатором, сприяючи вільному, плавному письмовому та усному спілкуванню та потоку інформації та забезпечуючи конфіденційність і повне дотримання правил безпеки
• Контролювати повне впровадження протоколів безпеки з метою забезпечення безпечних умов праці для персоналу проекту
• У співпраці з технічною групою переконайтеся, що інструменти та вказівки належним чином застосовуються персоналом проекту
• Відповідає за належне застосування кадрової політики та відповідних процесів (наймання, інструктаж/дебрифінг, оцінка, потенціал, виявлення, розвиток персоналу та внутрішня комунікація), щоб забезпечити як розмір, так і обсяг знань, необхідних для діяльності
• У координації з відділом кадрів та відповідними керівниками визначати потреби в навчанні, нарощувати спроможність, координувати, контролювати та мотивувати персонал, підтримувати спеціальні навчальні заняття та навчання на робочому місці, забезпечувати індивідуальне спостереження та інструктаж, проводити кінець оцінки місії членів команди та керувати внутрішніми комунікаційними ініціативами, щоб сприяти інтеграції та професійному розвитку людей, а також максимізувати їхні можливості та відданість цінностям INTERSOS і цілям проекту.
• Очолюйте внутрішні комунікаційні ініціативи, щоб сприяти інтеграції та професійному розвитку людей, а також максимізувати їхні можливості та відданість цілям проекту
• Підтримуйте зв’язок із командою логістики щодо закупівель та постачання проекту
• Підготовка щомісячного внутрішнього спеціального звіту та розробка проміжного та остаточного звітів відповідно до правил і положень донорів та Інструменту оцінки проекту INTERSOS, забезпечуючи збір точних даних і своєчасне подання
• Переконайтеся, що збір точних даних здійснюється етично та безпечно, а звіти подаються своєчасно для всіх заходів у рамках проекту
• Сприяти врахуванню віку, статі та різноманітності підходів у діяльності проекту
• Переконайтеся, що весь відповідний неспеціалізований персонал, а також волонтери громади та місцеві партнери ознайомлені з мандатом організації та розуміють основні гуманітарні принципи

Вимоги

• Ступінь магістра з прав людини, міжнародного гуманітарного права або суміжних предметів
• Мінімум два роки відповідного досвіду роботи в управлінні проектами в гуманітарному секторі. Дуже добре знання та розуміння питань, пов’язаних із захистом
• Необхідна комп’ютерна грамотність (word, excel та internet)
• Продемонструвати досвід роботи з різними донорами щодо відповідності та звітності
• Лідерство, управління та розвиток людей, командна робота та співпраця
• Стратегічне бачення
• Орієнтація на результат та якість
• Поведінкова гнучкість
• Відданість принципам INTERSOS
• Розуміння принципів, стандартів і передового досвіду гуманітарних операцій
• Високий рівень володіння англійською мовою (бажано)

!!! Будь ласка, надсилайте резюме на англійській мові (бажано) та заповніть форму тут: INTERSOS Application