Фінансовий (-а) керівник (-ця)

ENGin — це міжнародна неприбуткова організація, яка працює над тим, щоб з’єднати мільйон українців із волонтерами з усього світу через щотижневі онлайн-розмови. Наша велика ідея — сформувати ціле покоління громадян із глобальним мисленням та вільним володінням англійською мовою, які сприятимуть соціальному й економічному розвитку України. Водночас ми створюємо глобальну мережу волонтерів, які люблять і підтримують Україну.

ДЛЯ ВІДГУКУ НА ВАКАНСІЮ ПРОХАННЯ НАДСИЛАТИ РЕЗЮМЕ ТА МОТИВАЦІЙНИЙ ЛИСТ АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ.

Ми шукаємо Фінансового(-у) керівника(-цю), який(-а) забезпечуватиме точну щомісячну звітність щодо фінансового стану організації, створюватиме прогнози та бюджети, а також контролюватиме фінансові процеси, прозорість і систему внутрішнього контролю.

Ця роль підійде вам, якщо ви:

• зацікавлені працювати з різноманітними фінансовими задачами;
• маєте високий рівень уважності до деталей та розвинене критичне мислення;
• хочете долучитися до інноваційної міжнародної неприбуткової організації, яка швидко розвивається;
• прагнете допомагати формувати майбутнє України;
• проактивні та готові самостійно працювати у віддаленому форматі;
• є доброзичливою, командною та позитивною людиною — ми не терпимо зверхності та зарозумілості.

Основні обов’язки:

Фінансова відповідальність та звітність:
Вести процес щомісячного, квартального та річного фінансового закриття (юридичні особи у США та Україні), співпрацювати з бухгалтерами для забезпечення точності, повноти та своєчасності консолідованої фінансової звітності.

Облік доходів:
Координувати роботу з програмною та фандрейзинговою командами для точного обліку доходів за напрямами (включно з пожертвами та понад 8 джерелами доходів від програмної діяльності).

Бюджетування та прогнозування:
Очолювати процес річного бюджетування, підтримувати систему регулярного оновлення фінансових прогнозів та готувати сценарний аналіз. Консультувати керівництво щодо фінансових ризиків, сценаріїв, розподілу ресурсів та фінансової стійкості. Контролювати грошові потоки та завчасно сигналізувати про можливі ризики ліквідності.

Звітність для ради директорів та донорів:
Готувати щомісячні донорські звіти для спеціальних проєктів (ENGin4EDU, ENGin Lviv тощо) та квартальні звіти для ENGin US – ENGin Ukraine. Підготовка звітів для ради директорів, включно з ключовими аналітичними висновками.

Контроль та фінансове управління:
Підтримувати та вдосконалювати системи внутрішнього контролю, фінансові процедури та процеси погодження витрат.

Фінансові операції:
Оплата рахунків (5–10 на місяць), управління банківськими рахунками в Україні та США, ведення платежів у США, координація підписання актів виконаних робіт для підрядників.

Координація роботи з постачальниками:
Управління фінансовими аспектами контрактів із постачальниками, включно з контролем витрат, бюджетуванням та погодженням оплат для всіх постачальників програмного забезпечення та сервісів (Atlassian/JIRA, Zendesk/Kaizo, SendGrid, Constant Contact / DonorPerfect тощо).

Вимоги:

• Рівень англійської — B2 або вище
• Вільне володіння українською мовою
• Підтверджений досвід у фінансах (від 5 років); досвід у сфері освіти, ГО або неприбутковому секторі буде перевагою
• Високий рівень уважності до деталей; відмінні аналітичні та кількісні навички
• Сильні письмові та усні комунікаційні навички українською та англійською мовами
• Часткова зайнятість: 20–30 годин на тиждень

Ми пропонуємо:

• Бенефіти, включно з оплачуваною відпусткою, лікарняними та святковими днями, оплачуваною декретною відпусткою та компенсацією витрат на ментальне здоров’я
• Працевлаштування через ФОП
• Гнучкий графік роботи
• Віддалений формат роботи
• Можливість долучитися до енергійної команди, яка створює унікальну програму світового масштабу
• За потреби ми можемо надати вам EcoFlow для забезпечення стабільного доступу до електроенергії та можливості безперервно працювати