Документатор/ка

БО «Світло надії» (далі — Організація) більше 25-ти років є лідером з надання соціальних послуг для представників ключових груп у Полтавському регіоні. На сьогодны діяльність організації впроваджується на території Полтавської, Харківської та Сумської областей. Основною метою Організації є: надання широкого спектру соціальних послуг та створення умов для сталого функціонування системи громадського здоров’я на рівні кращих міжнародних практик.

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПРОЄКТУ

БО «Світло надії» розпочала реалізацію проєкту «Інноваційні освітні та соціальні ініціативи для підтримки незахищених верств населення Сумської області» що реалізується за підтримки Swiss Solidarity. Цей проєкт спрямований на сприяння створенню безпечного, інклюзивного та справедливого середовища для навчання та розвитку, забезпеченню доступу до освіти для жінок і дітей та протидії гендерно зумовленому насильству на рівні 4 громад Сумської області: Конотопська, Роменська та Сумська. Термін реалізації проєкту 01.11.2024−31.10.2025 року.

Для успішної реалізації проєкту Організація надавача послуг документатора в м. Полтава.

Основні функції:

1. Організація/супровід документообігу за проєктами (формуванння, редагування, відправлення листів/запитів тощо).

2. Обробка вхідної кореспонденції.

3. Послуги із забезпечення організації та збереження всіх документів відповідно до вимог проєкту, включаючи дотримання вимог щодо безпеки, конфіденційності та зберігання документів.

4. Формування масивів підтверджуючих документів за проєктами (сканування,

структуризація).

5. Формування масивів даних за запитом виконавців проєктів.

Професійні вимоги:

• Вища освіта
• Оцифровувати, вводити та працювати з даними;
• Робота з Excel таблицями;
• Регулярно переглядати та дотримуватись найкращих практик щодо безпеки та конфіденційності даних.

Термін виконання робіт: листопад 2024 року — жовтень 2025 року.

Умови здійснення оплати:

Оплата виконаних робіт здійснюється після передачі документації на підтвердження виконаної роботи по кожному завданню та підписання актів виконаних робіт.

МИ ПРОПОНУЄМО

Організація пропонує:

• Стабільний гідний рівень заробітної плати.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських НУО.
• Підтримка та наставництво.
• Теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Відправити резюме на адресу [email protected], зазначивши у темі листа «Документатор». Мотиваційний лист і опис досвіду роботи в період після повномасштабного вторгнення буде перевагою. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Заявки приймаються до 14 листопада 2024 року.