Асистент/ка Програми правової допомоги

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), людям, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства та групам, що перебувають під ризиком безгромадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і реалізує програми безоплатної правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національному законодавстві відповідно до міжнародних стандартів у сфері прав людини.

Проєкт SHARP PULSE фінансується FCDO та спрямований на захист і підтримку цивільного населення, що постраждало від конфлікту в Україні. Проєкт реалізується консорціумом українських та міжнародних організацій, де кожна організація привносить свою експертизу та працює у визначеному полі. Він спрямований на захист та підтримку ВПО й інших уразливих груп через екстрену допомогу (евакуації, тимчасове розміщення, грошова підтримка), забезпечення доступу до базових послуг (правова допомога, документування, соціальний транспорт), а також національну адвокацію для реформ у сферах захисту, компенсацій і соціальної політики. Особлива увага приділяється дітям, людям з інвалідністю, літнім людям, ветеранам, постраждалим від ГЗН та іншим уразливим категоріям.

У період із вересня 2025 року до березня 2028 року Фонд реалізовуватиме заходи з моніторингу захисту, надання правової допомоги, посилення доступу до базових послуг та розбудови стійкості громад у регіонах України: Сумській, Чернігівській, Харківській, Донецькій, Запорізькій, Дніпропетровській, Херсонській, Миколаївській областях.

Проєкт реалізується у регіонах та громадах, у тому числі з високим рівнем безпекових ризиків (зокрема, Сумська, Харківська, Чернігівська, Донецька, Запорізька, Херсонська області). БФ «Право на захист» організовує умови роботи з урахуванням безпекового контексту та забезпечує заходи для зниження ризиків і захисту команди.

Загальний опис посади

Асистент Програми забезпечує адміністративну, організаційну та операційну підтримку команди, сприяючи ефективному виконанню щоденних завдань і безперебійній роботі Програми. Посада передбачає координацію внутрішніх процесів, ведення документації, комунікацію між членами команди та підтримку логістичних і організаційних потреб. Асистент допомагає з підготовкою матеріалів, збором інформації й виконанням технічних задач, які забезпечують зменшення технічного та адміністративного навантаження на менеджмент Програми.

Обов’язки та завдання

Під безпосереднім керівництвом Координатора програми з надання правової допомоги ВПО та постраждалому місцевому населенню, а також у взаємодії з менеджерською командою програми, правниками команди співробітник повинен здійснювати:

1. Адміністративну підтримку роботи Програми:

• Підготовка та упорядкування документів, листування, внутрішніх довідок, Спільного диску та Програмних дошок тощо.
• Організація зустрічей, онлайн-колів, внутрішніх робочих сесій: бронювання залів, надсилання запрошень, ведення календарів.
• Ведення (в тому числі створення) базових реєстрів і таблиць інформації по Програмі (наприклад, списки працівників, графіки відряджень, таблиці активностей тощо).
• Оформлення і контроль за рухом і виконанням заявок на закупівлі, послуги або інші адміністративні потреби Програми.

2. Підтримку комунікації та документообігу:

• Допомога у підготовці листів, запитів, відповідей партнерам та колегам з дотриманням внутрішніх правил комунікації.
• Збір і упорядкування необхідної документації від працівників Програми (накази, довідки, форми, звіти).
• Впорядкування та забезпечення коректного зберігання документів та відображення інформації у внутрішніх сховищах (Google Drive, SharePoint, платформи проєктів, Asana).

3. Підготовку звітності та аналітичної інформації (під керівництвом Координатора):

• Збір даних від менеджменту Програми (статистика, списки учасників, результати активностей).
• Первинна обробка інформації (уніфікація, зведення таблиць, перевірка повноти та правильності заповнення, актуалізація інформації).
• Допомога у підготовці внутрішніх щотижневих / щомісячних /щоквартальних /річних звітів Програми.
• Організація ведення і звітності по питанням підзвітності Програми.

4. Підтримку організації заходів:

• Організація з дотримання внутрішніх процедур логістики заходів: списки учасників, реєстрація, комунікація з відділом івентів, проектною командою, майданчиками тощо.
• Підготовка необхідних матеріалів: роздаткові матеріали, списки, бейджі, пакети документів.
• Операційна підтримка в день заходу (зустріч учасників, ведення списків присутніх, допомога спікерам).

5. Комунікації та підтримка інформаційної роботи Програми:

• Допомога у підготовці невеликих текстів, оголошень, коротких новин для внутрішнього використання. Комунікація з РІ відділом щодо підготовки інформаційних матеріалів, збір інформації про потреби в інформаційних матеріалах тощо.
• Підготовка матеріалів для внутрішніх презентацій (збір фото, опис активностей, підготовка презентацій).
• Адміністрування внутрішніх каналів комунікації Програми (Google-chat та інші).

6. Інші функції за дорученням Координатора програми:

• Підтримка (в тому числі технічна) операційних задач.
• Участь в підготовці спеціальних проектів або внутрішніх ініціатив.
• Оперативні адміністративні доручення в межах компетенції.

Професійні вимоги

• Знання і вільне володіння комп’ютерними програмами (MS Word, Excel, PowerPoint, Asana, Lucid, Miro, Google-docs, Google sheets, Canva, Google Презентації, LookerStudio, СРМ-системи будь-якого типу тощо) – обов’язково;
• Досвід роботи асистентом керівника, секретарем або на схожій адміністративній посаді буде перевагою;
• Ввічливість і дипломатичність;
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань;
• Вільне володіння українською мовою, вміння спілкуватися англійською мовою буде перевагою;
• Досвід роботи на аналогічних посадах в гуманітарному контексті буде перевагою;
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Самомотивація;
• Здатність до самовдосконалення та розвитку;
• Гарні навички планування та досягнення результатів;
• Гнучкість;
• Освіта в галузі права буде перевагою.

Ми пропонуємо

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді;
• гнучкість та повага до балансу між роботою та особистим життям.

Процес подачі заявок

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Асистент Програми правової допомоги”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

​Заявки приймаються до 12 лютого 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.