Асистент/ка офіс-менеджерки в Український жіночий фонд (повторно)

Основні обов’язки:

• Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень
• Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
• Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
• Логістичне забезпечення відряджень співробітниць/ків офісу (замовлення квитків, автотранспорту, готелей)
• Облік вхідної і вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
• Підготовка документів, копіювання
• Здійснення нескладних перекладів, за потреби

Вимоги:

• Наявність вищої, або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
• Відмінні комунікативні та організаційні навички
• Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
• Впевнене користування ПК
• Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Upper Intermediate
• Зацікавленість працювати у громадському секторі
• Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації

Очікувана дата початку роботи: друга половина серпня-початок вересня 2019 року.

Для участі у конкурсі на електронну адресу [email protected] просимо надсилати до 27 серпня 2019:

• резюме;
• мотиваційний лист із обов’язковим зазначенням осіб і їхніх контактів, які можуть Вас рекомендувати на дану посаду, та побажання щодо очікуваної винагороди.

Довідка: Український жіночий фонд Український жіночий фонд (УЖФ) – це благодійна організація, створена в 2000 р.  УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який надає підтримку жіночим організаціям в Україні через гранти, інформацію та розбудову спроможності. УЖФ засновано на феміністичних цінностях. Місія Фонду – допомагати жіночим НУО відігравати активну роль у процесах демократизації та робити внесок у забезпечення рівності, справедливості та поваги до прав людини.

Вебсайт: uwf.org.ua

Facebook: https://www.facebook.com/ICFUkrainianWomensFund/