Асистент/ка офіс-менеджерки в Український жіночий фонд (повторно)

Зафіксувати у Google календарі!


вакансія
Асистент/ка офіс-менеджерки в Український жіночий фонд (повторно)

Основні обов’язки:

  • Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
  • Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
  • Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень
  • Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
  • Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
  • Логістичне забезпечення відряджень співробітниць/ків офісу (замовлення квитків, автотранспорту, готелей)
  • Облік вхідної і вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
  • Підготовка документів, копіювання
  • Здійснення нескладних перекладів, за потреби

Вимоги:

  • Наявність вищої, або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
  • Відмінні комунікативні та організаційні навички
  • Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
  • Впевнене користування ПК
  • Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Upper Intermediate
  • Зацікавленість працювати у громадському секторі
  • Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації

Очікувана дата початку роботи: друга половина серпня-початок вересня 2019 року.

Для участі у конкурсі на електронну адресу [email protected] просимо надсилати до 27 серпня 2019:

  • резюме;
  • мотиваційний лист із обов’язковим зазначенням осіб і їхніх контактів, які можуть Вас рекомендувати на дану посаду, та побажання щодо очікуваної винагороди.

Довідка: Український жіночий фонд Український жіночий фонд (УЖФ) – це благодійна організація, створена в 2000 р.  УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який надає підтримку жіночим організаціям в Україні через гранти, інформацію та розбудову спроможності. УЖФ засновано на феміністичних цінностях. Місія Фонду – допомагати жіночим НУО відігравати активну роль у процесах демократизації та робити внесок у забезпечення рівності, справедливості та поваги до прав людини.

Вебсайт: uwf.org.ua

Facebook: https://www.facebook.com/ICFUkrainianWomensFund/


Останні публікації цього розділу:

Менеджер зі зв'язків з громадськістю

Масштабний фестиваль «Гармонія сердець» запрошує волонтерів!

Бухгалтер

Terre des hommes шукає Field Officer in Mariupol

Фахівець зі співпраці з населенням

Головний спеціаліст Відділу взаємодії з підприємствами, що належать до сфери управління МОЗ

  • Анна

    До 5-го серпня включно? Сьогодні ще можна податись?)

    • Mykola

      Так. Сьогодні ще приймаємо.