Асистент/-ка хабу House of Europe

Команда хабу House of Europe шукає асистента/-ку, що допоможе з оплатами, паперами та закупками.

Якщо ви – чітка та уважна людина, яка не боїться паперової роботи та процедур, це робота для вас. Читайте детальний опис вакансії та подавайтеся до 9 вересня, 15:00.

Контракт триватиме з жовтня 2022 року до 31 березня 2023 року та може бути подовжений.

Посада передбачає 50% зайнятість

Що ви будете робити:

• Допомагати в усіх робочих процесах, включаючи підготовку регіональних подій, зустрічей та семінарів, розгляд заявок, перевірку звітів, архівування документів та завдання від інших відділів
• Координувати процеси між командою фінансів та командами хабу й комунікації
• Обробляти та контролювати адміністративні завдання
• Здійснювати закупівлі
• Планувати та організовувати відрядження
• Робити короткі переклади фінансових робочих документів англійською мовою
• Забезпечувати повноту пакетів документів та їх відповідність адміністративним правилам
• Збирати, готувати, обробляти та зберігати документи
• Замовляти та приймати витратні матеріали для хабу
• Допомагати з іншими завданнями

Щоб потрапити на співбесіду треба:

• Створити один документ PDF, який має містити:
• Заявку, заповнену англійською
• Резюме анлійською
• Документи про освіту, та інші робочі, освітні та мовні сертифікати

Більше про вакансію на сайті.