Адміністративний/а асистент/ка зі знанням англійської мови

Help шукає кваліфікованого спеціаліста на позицію Адміністративний Асистент зі знанням англійської мови для забезпечення проектної діяльності з надання допомоги внутрішньо переміщеним особам.

Про Help: Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу протягом вже 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).

З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.

Help шукає кваліфікованого спеціаліста на посаду Адміністративного Асистента, який працюватиме під наглядом Керівника проекту та Координатора проекту та відповідатиме за підтримку діяльності програм Help.

Місце діяльності: Київ.

Дата початку роботи: якнайшвидше

Обов’язки та відповідальність:

• Тісно співпрацює з супервайзером у підготовці, реалізації та адмініструванні проекту, контролює досягнення результатів проекту, забезпечуючи адміністративне дотримання відповідних правил.
• Перекладає всі документи, пов’язані з проектами Help in Ukraine, з української на англійську та навпаки.
• Забезпечує усний переклад з української на англійську та навпаки під час зустрічей.
• Працює з документами різної складності та веде листування англійською мовою.
• Допомагає керівнику проєкту підтримувати відносини з існуючими та потенційними донорами та партнерами.
• Оновлює графіки та види вхідних і вихідних документів.
• Приймає телефонні дзвінки та вхідні документи.
• Веде протокол внутрішніх та зовнішніх засідань англійською мовою.
• Організовує зустрічі з донорами та партнерами.
• Веде та оновлює базу даних заходів програми.
• Обробляє та контролює інвентарні списки, штатний розпис і стежить за їх точним і повним виглядом.
• Виконує інші доручення зі сфери роботи та за розпорядженням безпосереднього керівника.
• Виконує функції офіс асистента: замовлення витратних матеріалів, контроль наявності офісного обладнання, комунікація з арендодавцем.

Кваліфікація та навички:

• Бажано університетський ступінь (у сфері лінгвістики, соціальних наук, адміністрування тощо)
• Вільне знання розмовної та письмової англійської мови є обов’язковим.
• ІТ грамотність.
• Аналітичні та організаційні здібності.
• Хороші комунікативні та особистісні навички, проактивність, відповідальність.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.
• Попередній досвід у громадському/NGO секторі, як місцевому, так і міжнародному, з аналогічним обсягом і типом роботи буде вважатися перевагою.

Звітність:

• Адміністративний Асистент звітуватиме Проектному менеджеру згідно процедури, встановленої Help.

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надіслати резюме (CV) англійською мовою на пошту [email protected] якомога швидше.

Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні. Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.

Запрошуємо кандидатів з інвалідністю подавати заявки. Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Help є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.