Тендер: Поточні ремонти домогосподарств в с. Благодатне (Херсонська область)

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ

ГО “Південна стратегія розвитку” за підтримки ACTED Україна 

Тендер № / Tender N°: T  / 64FPU / ZL6 / SAQ / Partnership / Southern Development Strategy / Kherson / LP012 / 23-12-2025

У рамках цього Національного тендеру ГО “Південна стратегія розвитку”, за підтримки ACTED Україна, запрошує постачальників надати письмові пропозиції для виконання робіт за проектом:

Поточні ремонти постраждалих від воєнних дій домогосподарств в с. Благодатне (Херсонська область)

Цей документ містить опис етапів тендерного запиту, через які має пройти обраний постачальник.

1. Учасники повинні заповнити документ PRO-06 (ФОРМА ПРОПОЗИЦІЇ – PRO-06) за всіма лотами (якщо поділено на лоти), за всіма розділами з цінами на всі види робіт, виробів та матеріалів, із зазначенням виробника, марки/моделі, технічних характеристик на обладнання та матеріали. Пропозиції на окремі позиції, лоти чи розділи прийматись НЕ будуть. У разі, якщо “СПКЕЦИФІКАЦІЯ 2″ (Стовпчик “Е”) не буде заповнено, Замовник залишає за собою право відхилити таку цінову пропозицію, або нарахувати мінімальну кількість балів за якість запропонованих учасником тенедру матеріалів та обладнання.

2. Учасники торгів повинні надати сертифікати якості та безпеки на продукцію та матеріали, які вони збираються запропонувати. Учасники мають подати підписані та завірені штампом копії документів PRO-06 (PRO-06) і PRO-05 (PRO 05), а також надати копію заповненого файлу PRO-06 в форматі Excel.

3. Разом з пропозицією необхідно подати робочий план, використовуючи наданий шаблон (остання сторінка PRO-06).

4. Контракти будуть укладені на основі загального балу (50% фінансовий критерій / 50% технічний критерій відповідно до доданої матриці оцінювання).

ОБОВ’ЯЗКИ ПОСТАЧАЛЬНИКА:

1. Загальний термін виконання робіт передбачається – 90 календарних днів з моменту отримання авансу. Орієнтовно договір має бути підписано до 26.01.2025. Але просимо зазначити реалістичні терміни виконання робіт

2. Необхідний мінімальний термін дії пропозиції: пропозиції повинні бути дійсними щонайменше три місяці, ціни повинні бути фіксованими протягом періоду реалізації після підписання контракту

3. Фінансова спроможність: Учасник тендеру має мати фінансову спроможність для повного виконання проекту

Важливо зазначити, що всі документи мають бути заповнені, датовані, підписані та завірені печаткою Учасників торгів, щоб вважатися прийнятними. ГО “Південна стратегія розвитку” та АКТЕД приймають лише заявки, заповнені англійською або українською мовами.
Пакет документів із зірочкою (*) може бути поданий після дати закриття, якщо він не поданий як частина пропозиції, але вимагається як частина контракту.

Відповіді на цей конкурс мають містити наступні елементи:

1. Ця Інструкція для учасників торгів (PRO 05) підписана та скріплена печаткою Учасника торгів

2. Оригінальна форма пропозиції (PRO-06), датована, заповнена, підписана та завірена печаткою Учасника торгів (деталізація відповідно до запитаної валюти). Комерційна пропозиція повинна містити всі супутні та додаткові витрати, пов’язані з виконанням технічного завдання, а також терміни виконання робіт

3. Форма пропозиції у версії Excel (PRO-06), яка точно відповідає версії з підписом і печаткою. В стовпчику “Е” мають бути заповнено опис матеріалів та обладнання, яке пропонує учасник тендеру (бренд, технічні характеристики, потужність, габаритні розміри, країна виробник, тощо).

4. Робочий план, складений для впровадження, використовуючи наданий шаблон.

5.Анкета постачальника ( PRO-03.2 QUESTIONNAIRE), датована, заповнена, підписана та завірена печаткою Учасника торгів *

6. Етична декларація ACTED (PRO-06.2 ETHICAL DECLARATION) датована, заповнена, підписана та завірена печаткою учасника торгів *

7. Офіційні реєстраційні документи Учасника.

• Лист у довільній формі з посиланням на дані з відкритих реєстрів, або • Витягу, сформованого телекомунікаційними системами.
Для фізичних осіб-підприємців (ФОП):
• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).
Для юридичних осіб (ЮО):
• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).
Для об’єднань учасників або субпідрядних організацій:
• Документ, що підтверджує створення об’єднання, або загальна інформація про субпідрядну організацію; • Лист із зазначенням уповноваженого представника об’єднання; • Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).

• Копія паспорта або посвідчення особи законного представника Учасника (за можливості) *
• Загальні умови закупівлі ACTED (PRO-09 GENERAL CONDITIONS OF PURCHASE), підписані та засвідчені печаткою Учасника *
• Учасники тендеру повинні надати інформаційну довідка про компанію, документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних робіт за останні 3-5 роки. Документальне підтвердження досвіду роботи з неурядовими та благодійними організаціями за наявності (відгуки, рекомендації).
• Учасники тендеру повинні надати підтвердження наявності відповідної ліцензії / дозволу / декларації на виконання передбачених робіт та робіт підвищеної небезпеки (якщо передбачено технічним завданням та відповідними нормами та чинним законодавством та). 
• Учасники тендеру повинні надати довідку щодо наявності та кількості кваліфікованого інженерно-технічного та робочого персоналу, який буде задіяний при виконанні робіт, відповідно до видів запланованих робіт, копії посвідчень або інших документів, що дозволяють виконувати окремі види робіт, якщо застосовуються.
• Учасник тендеру надає довідку щодо матеріально-технічної бази наявності обладнання та інструменту, необхідного для виконання запланованих робіт, із зазначенням, чи буде це обладнання орендовано або є власністю Учасника Тендера.
• Учасники тендеру повинні надати (за наявності) рекомендаційні листи від інших замовників та від інших міжнародних гуманітарних організацій.

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

1. Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 13.01.2026 р. до 17:00. Пропозиції слід подавати на електронну адресу: [email protected]

2. Подання пропозиції учасником до цього тендеру не гарантує укладення контракту

3. Пропозиції, подані після встановленого терміну, не розглядатимуться.

4. Пропозиції умовно залежать від відсутності підрядників у списках антитероризму, відповідно до антитерористичної політики ACTED. В цьому контексті ACTED залишає за собою право проводити перевірки на предмет антитероризму щодо будь-якого підрядника, його членів правління, співробітників, волонтерів, консультантів, фінансових постачальників та субпідрядників.

5.  Змовницькі практики заборонені та призведуть до відхилення пропозицій.

6. ACTED  та ГО Південна Стратегія Розвитку дотримуються політики нульової толерантності до корупції та зобов’язується дотримуватися найвищих стандартів ефективності, відповідальності та прозорості у своїй діяльності. Зокрема, ACTED впровадила участь у підвищенні та забезпеченні прозорості в організації та створила Підрозділ прозорості (під наглядом Директора з аудиту та прозорості), з яким можна зв’язатися за допомогою спеціального телефонного номера та електронної адреси. Таким чином, якщо ви стали свідком або підозрюєте будь-які протиправні, неналежні або неетичні дії чи практики (наприклад, пропозиції, прийняття або спроби надання або прийняття будь-яких відкатів) під час тендерного процесу, будь ласка, зверніться за номером телефону +33 6 07 22 46 28 та/або відправте електронний лист на адресу [email protected].

ОСОБЛИВІ УМОВИ

1. Учасник тендеру погоджується, підписуючи цей документ, на укладення двостороньої угоди в якості підрядника для ремонту приміщень: при цьому ГО “Південна стратегія розвитку” виступатиме в ролі Замовника і Платника.

2. ГО “Південна стратегія розвитку”, як замовник, зберігатиме 100% контроль над процесом вибору підрядника, підготовкою та узгодженням контрактів, а також відповідатиме за оплату підряднику відповідно до умов оплати, вказаних у контракті.

3. Підписуючи наведену нижче форму, ви погоджуєтесь, що ГО “Південна стратегія розвитку” зв’яжеться з вами із запитами щодо процесу закупівель

4. Враховуючи характер робіт, технічне та економінче обгрунтування, за попередньою згодою сторін на витрати, які не охоплюються PRO-06 може бути виділено до 10% від договірної ціни після підписання контракту.

5. На основі системи оцінювання, що складає 50% цінових та 50% кваліфікаційних критеріїв, одна компанія буде обрана в якості підрядника для виконання робіт.

Спеціаліст із закупівель

Ірина Клименко,

+38067 8806969 

[email protected]

ГО «Південна стратегія розвитку»