Оголошення про проведення тендеру із закупівлі шкільних наборів для дітей

Громадська організація «Точка рівноваги» в рамках реалізації проєкту “Забезпечення навчальними наборами у Сумській та Харківській області”, що фінансується Німецьким Альянсом Допомоги Розвитку (ВЕН, Bündnis Entwicklung Hilft), оголошує відкритий тендер на закупівлю рюкзаків.

Дата оголошення: 04.12.2025 року. 

Кінцевий термін подання пропозицій: 19.12.2025 року (15 днів з дати оголошення) до 18:00.

ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ Замовник оголошує тендер на закупівлю товарів для дітей шкільного віку.

• Лот №1: Шкільні набори (Канцелярія + Павербанк) — 800 наборів.
  • Склад набору: Павербанк 20 000 mAh, розмальовка-антистрес, зошити (лінія/клітинка), ручки, альбом, фломастери та олівці, блокнот, лінійка, точилка, акварель згідно технічного завдання.
• Лот №2: Рюкзаки — 800 одиниць.
  • Опис: Рюкзак для дітей шкільного віку (міцний, якісна фурнітура) згідно ТЗ.

Детальна технічна специфікація наведена у Додатках до даного оголошення.

Замовник залишає за собою прав змінювати кількість наборів в сторону збільшення та зменшення та погоджувати таку зміну з постачальником.

Умови поставки:

• Адреса доставки: Згідно з рознарядкою Замовника ( місто Ромни Сумської області та місто Златопіль Харківської області).
• Термін: Однією партією (або за графіком), але не пізніше термінів, узгоджених у Договорі.

ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ До участі запрошуються фізичні особи-підприємці (ФОП) та юридичні особи, які:

1. Зареєстровані на підконтрольній території України та мають відповідні КВЕД.
2. Мають досвід виконання подібних замовлень.
3. Готові надати зразки: Замовник залишає за собою право вимагати взірець тканини/рюкзака або набору для перевірки якості перед підписанням договору.

Замовник очікує, що учасник буде мати змогу поставити товар в строк до 20.01.2026 року, але пропозиції щодо інших термінів поставки також розглядатимуться.

Інша інформація:

• Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України на розрахунковий рахунок постачальника.
• Оплата здійснюється за системою: 50% передплата після підписання договору та отримання рахунку,  50% післяплата по факту підписання відповідних накладних. Якщо Учасник пропонує власну систему оплати, просимо вказати її в Тендерній пропозиції.
• У разі відмінності запропонованого Учасником товару від того, що вказаний у даному оголошенні, рішення про допустимість такого відхилення приймається тендерним комітетом.
• Покупець має право змінювати обсяг закупівлі та позиції Товару залежно від реального фінансування видатків та/або виробничої потреби Покупця. 

СКЛАД ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ 

Для участі у тендері Учасник має надіслати:

• Тендерна пропозиція (заповнена форма з ціною) Тендерна пропозиція згідно додатку 1 та заповнений додаток технічне завдання.

• Реєстраційні документи: Виписка з ЄДР, Витяг про статус платника податків.

• Довідка з НАЗК про відсутність у Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (видана на ім’я ФОП або директора).

• Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) за наявності.

5. ФОРМА ТА СПОСІБ ПОДАЧІ ДОКУМЕНТІВ 

Документи надсилаються електронною поштою. 

Кому: [email protected] 

Копія (обов’язково): [email protected]

Вимоги до оформлення:

• Тема листа: «Тендерна пропозиція_Рюкзаки та Набори_[Назва Учасника]»

• Формат файлів: PDF, Word або Excel.

• Назва файлів: «Назва учасника_Назва документу» (наприклад: ФОП Іванов_Тендерна пропозиція.pdf).

• Довжина назви кожного файлу не повинна перевищувати 40 символів.

• Максимальний розмір одного файлу – не більше 30 МБ.

• Документи подаються в електронному вигляді шляхом надсилання на електронну пошту, вказану в даному оголошенні, та з темою листа, вказаною в даному оголошенні.

Замовник залишає за собою право не розглядати документи, які подані з порушенням зазначених вимог або оформлені неналежним чином.

6. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ Переможець визначається організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки.

• Ціна: Основний критерій (за умови відповідності якості).

• Якість товару: Відповідність технічному завданню .

• Наявність документів: Повний пакет (включно з довідкою про несудимість/корупцію).

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

склад набору_технічне завдання ВЕН

Форма ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Технічні вимоги до рюкзаків Технічні вимоги до рюкзаків