Тендер на закупівлю комп’ютерного обладнання

ГО “Донбас СОС” створена у 2014 році для надання координаційної підтримки людям, що постраждали від збройної агресії РФ. Більше інформації про організацію можна знайти тут. 

УВКБ ООН, Агентство ООН у справах біженців, – це глобальна організація, яка присвячує свою діяльність порятунку життів, захисту прав та побудові кращого майбутнього для біженців, вимушено переміщених громад та осіб без громадянства. Більше інформації можна знайти тут. 

Предмет тендеру

ГО “Донбас СОС” запрошує Постачальників надати пропозиції для укладання договору  на закупівлю комп’ютерного обладнання в межах проєкту “Operation of UNHCR Hotline”(UKR01/2025/Y25M209275), а саме:

ЛОТ 1. Ноутбуки, комп’ютерні миши, гарнітури.

ЛОТ 2. Павербанки.

ВАЖЛИВО: Технічні характеристики товару описані у Додатку А до цього запрошення

Умови закупівлі

• Умови оплати – безготівкова форма. Учасник тендеру погоджується з вимогою Організації щодо здійснення оплати за товар на умовах постоплати протягом 7 (семи) робочих днів після фактичного отримання товару та підписання відповідних документів, що підтверджують його приймання. Валюта розрахунку – Українська гривня.
• Вартість  товару включає в себе всі витрати, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені, а також послугу з доставки товару.
• Надавач товару є фізичною особою-підприємцем або юридичною особою, платником податку 2,3 групи або платником податку на прибуток на загальних підставах, зареєстрований  згідно з законодавством України. Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності ТОВ або ФОП. Учасник не має бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.
• Учасник має бути офіційно зареєстрованим в Україні строком не менше 3-х років.
• Фінансова пропозиція повинна бути актуальною не менше 14 днів з дати закінчення прийняття пропозицій на участь у тендері.
• Орієнтовний строк доставки – до кінця 2025 року.
• Учасник тендеру підтверджує можливість обміну несправних товарів протягом 14 календарних днів.
• Запропонований товар повинен мати офіційний сервісний центр на території України.

Документи, які складають запрошення до участі у тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

• Додаток А: Технічні характеристики
• Додаток В: Форма технічної пропозиції
• Додаток С: Форма фінансової пропозиції 
• Додаток Д: Реєстраційна форма постачальника
• Кодекс етики та поведінки постачальників

Уточнюючі запитання та додаткова інформація: приймаються не пізніше 10 грудня 2025 до 12:00 на  [email protected]

Вимоги до пропозиції

Пропозиція повинна складатися з двох окремих частин:

1. Технічна пропозиція: 

Технічна пропозиція повинна складатися з ретельно заповнених:

• Додаток В.Форма технічної пропозиції

Технічна пропозиція повинна повністю відповідати зазначеним характеристикам у запиті (Додаток А: Технічні характеристики). Необхідно зазначити будь-які відхилення.

• Додаток D.Реєстраційна форма постачальника. 
• Реєстраційні документи, що підтверджують можливість виконувати економічну діяльність у відповідної сфері. Документи, які можуть підтвердити технічні характеристики запропонованих товарів, сертифікати якості. Інші документів, що вважаються учатсником тендеру важливими. 

ВАЖЛИВО: Ні в якому разі, інформація стосовно цін не повинна бути присутня у технічній пропозиції, в іншому випадку це може призвести до відхилу пропозиції.

Ви можете подати свою пропозицію на обидва ЛОТи (надішліть тоді обидві заповнені техничні пропозиції для двох ЛОТів, укажіть в назві файлу найменування ЛОТу) або на один (заповність тільки одну форму для відповідного ЛОТу).

         2.Фінансова пропозиція: 

Фінансова пропозиція повинна бути надана в Українській гривні (UAH) та бути подана згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток С). Фінансові пропозиції за іншою структурою розглядатися не будуть. 

Учасник повинен вказати вартість  товару, що включає в себе всі витрати, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені, а також послугу з доставки товару.

Подання тендерної пропозиції

Пропозиція складається з двох частин, які надсилаються окремими листами на електронну адресу [email protected]:

1. технічна складова:

- заповнена форма Технічної пропозиції (для обох ЛОТів або одного на вибір);

- заповнена Реєстраційна форма постачальника;

- Реєстраційні документи постачальника, що підтверджують відповідну економічну діяльність наявними КВЕДами. Відскануйте документи, що підтверджують реєстрацію юридичної особи або ФОП (Назвіть файл «Реєстраційні документи»): 

• виписка/ витяг/свідоцтво з ЄДР, документи про систему оподаткування витяг/свідоцтво єдиний податок/ПДВ тощо). 
• документи, що посвідчують повноваження особи підписанта (наказ/рішення засновників та/або довіреність) (тільки для юридичних осіб); 
• довідку з банку про наявність поточного рахунку.

Учасник може додати до своєї пропозиції договори про співпрацю з іншими компаніями, гарантійні листи та будь-яку іншу інформацію, яка на його думку може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для постачання обладнання та може бути корисною для оцінки пропозиції

Тема листа “Технічна пропозиція на закупівлю комп’ютерного обладнання № ITB2025-24/11/ назва організації”

2. фінансова складова (для обох ЛОТів або одного на вибір):

- заповнена форма Фінансової пропозиції

Тема листа “Фінансова пропозиція на закупівлю комп’ютерного обладнання № ITB2025-24/11/ назва організації”

ВАЖЛИВО: Фінансова та технічна пропозиції повинні бути надіслані окремими листами на електронну пошту ГО “Донбас СОС” [email protected]. 

Усі документи мають бути надіслані у форматі PDF з підписом та печаткою.

ВАЖЛИВО: Фактом подання пропозиції ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом постачальників.

Дата і час закінчення прийняття пропозицій: 19.12.2025 – 23.59 за київським часом

Пропозиції, надіслані після крайнього терміну подачи, розглядатися не будуть. Пропозиції, які не відповідають умовам цього Запиту, не розглядаються.

ГО “Донбас СОС” на власний розсуд може продовжити термін подання тендерних пропозицій, письмово повідомивши про це всіх можливих постачальників.

Оцінка пропозицій та вибір переможця торгів відбуватиметься з наступних етапів:

1. Оцінка технічної відповідності запропонованих товарів  згідно критеріям, що наведені у Додатку А. Технічна характеристика. Усі характеристики повинні відповідати наведеним.

Оцінка реєстраційних документів учасника торгів. Перевірка постачальника на можливість здійснювати економічну діяльність, що підтверджена відповідними КВЕДами.

2. Фінансова оцінка буде проводитися тільки для тих постачальників, які пройшли технічну перевірку. 

За результатами оцінки фінансової пропозиції буде обрано переможця тендеру.

Усі постачальники, які працюють з ГО “Донбас СОС” повинні дотримуватись високих етичних стандартів та не порушувати права людини, не використовувати дитячий труд, мати нульову толерантності до фактів сексуальної експлуатації та наруги. ГО “Донбас СОС” залишає за собою право відхилити пропозиції постачальників, які не дотримуються цих стандартів.

Під час закупівель ГО Донбас СОС дотримується усіх принципів Кодексу етики та поведінки постачальників ООН та вимагає від своїх контрагентів також дотримання цих принципів, які виражається у відсутності конфлікту інтересів та протидії шахрайству та корупції. Попереджаємо, що Постачальники ні за яких обставин не повинні пропонувати гроші для отримання контракту. Співробітники ГО Донбас СОС не можуть отримувати вигоду від подарунків та знаків гостинності та утримуються від заборонених дій. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутніх процедур закупівель ГО «Проліска». Закупівлі проводяться абсолютно неупереджено і без будь-яких переваг, а співробітники абсолютно нетерпимі до шахрайства та корупції.

Фактом подання пропозиції ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом постачальників.

ГО “Донбас СОС” має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до заключення договору з постачальником і не несе за це відповідність.

Додаток_В_Форма технічної пропозиції до тендеру № ITB2025-24_11

Додаток D-Реєстраційна форма постачальника до тендеру № ITB2025-24-11

Додаток С – Форма фінансової пропозиції до конкурсного відбору № ITB2025-24-11

Додаток А. Технічні характеристики № ITB2025-2411