Оголошення про проведення тендеру

Громадська організація «Точка рівноваги» в рамках реалізації проєкту “Покращення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях”, що фінансується Департаментом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO)», оголошує відкритий тендер на закупівлю навчальних наборів для дітей.

Дата оголошення: 20.12.2025 року. 

Кінцевий термін подання пропозицій: 03.01.2026 року (15 днів з дати оголошення) до 18:00.

ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ Замовник оголошує тендер на закупівлю товарів для дітей шкільного віку.

• Лот №1: Навчальні набори (Канцелярія + Павербанк) — 800 наборів.
  • Склад набору: (300 наборів Молодша школа Включає: Підручники, Павербанк 20000 mAh, Розмальовка-антистрес, Зошити 24 арк. Ручки, Альбом, Фломастери (18 кол.),Тісто, набір гелевих ручок, Олівці (12 кол.),  Олівець простий (5 шт), Блокнот, Картон кольоровий, картон білий, Акварель 18 кол., Лінійка, Точилка) – згідно ТЗ в додатку
  • (500 наборів Середня/старша школа Включає: Підручники, Павербанк 20000 mAh, Зошити 36 арк. Ручки, Альбом, Фломастери (18 кол.),Тісто, набір гелевих ручок, Олівці (12 кол.),  Олівець простий (5 шт), Блокнот, Картон кольоровий, картон білий, Акварель 18 кол., Лінійка, Точилка) – згідно ТЗ в додатку
• Лот №2: Рюкзаки — 800 одиниць.
  • Опис: Рюкзак для дітей молодшого шкільного віку (міцний, якісна фурнітура) – 300 одиниць
  •      Рюкзак для дітей середнього/старшого шкільного віку (міцний, якісна фурнітура) – 500 одиниць.

Детальна технічна специфікація наведена у Додатках до даного оголошення.

Замовник залишає за собою прав змінювати кількість наборів в сторону збільшення та зменшення та погоджувати таку зміну з постачальником.

Умови поставки:

• За рахунок Постачальника.
• Адреса доставки: Згідно з рознарядкою Замовника (місто Ромни Сумської області та місто Златопіль Харківської області).
• Термін: Однією партією (або за графіком), але не пізніше термінів, узгоджених у Договорі.

ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ До участі запрошуються фізичні особи-підприємці (ФОП) та юридичні особи, які:

1. Зареєстровані на підконтрольній території України та мають відповідні КВЕД.
2. Мають досвід виконання подібних замовлень.
3. Готові надати зразки: Замовник залишає за собою право вимагати взірець тканини/рюкзака або набору для перевірки якості перед підписанням договору.

Замовник очікує, що учасник буде мати змогу поставити товар в крайній строк до 28.02.2026 року, але пропозиції щодо інших термінів поставки також розглядатимуться.

Інша інформація:

• Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України на розрахунковий рахунок постачальника.
• Оплата здійснюється за системою: 50% передплата після підписання договору та отримання рахунку, 50% післяплата по факту підписання відповідних накладних. Якщо Учасник пропонує власну систему оплати, просимо вказати її в Тендерній пропозиції.
• У разі відмінності запропонованого Учасником товару від того, що вказаний у даному оголошенні, рішення про допустимість такого відхилення приймається тендерним комітетом.
• Покупець має право змінювати обсяг закупівлі та позиції Товару залежно від реального фінансування видатків та/або виробничої потреби Покупця. 

СКЛАД ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ 

Для участі у тендері Учасник має надіслати:

• Тендерна пропозиція (заповнена форма з ціною) Тендерна пропозиція згідно додатку 1 та заповнений додаток технічне завдання.

• Реєстраційні документи: Виписка з ЄДР, Витяг про статус платника податків.

• Довідка з НАЗК про відсутність у Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (видана на ім’я ФОП або директора).

• Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) за наявності.

5. ФОРМА ТА СПОСІБ ПОДАЧІ ДОКУМЕНТІВ 

Документи надсилаються електронною поштою. 

Кому: [email protected] 

Копія (обов’язково): [email protected]

Вимоги до оформлення:

• Тема листа: «Тендерна пропозиція_Рюкзаки та Набори_[Назва Учасника]»

• Формат файлів: PDF, Word або Excel.

• Назва файлів: «Назва учасника_Назва документу» (наприклад: ФОП Іванов_Тендерна пропозиція.pdf).

• Довжина назви кожного файлу не повинна перевищувати 40 символів.

• Максимальний розмір одного файлу – не більше 30 МБ.

• Документи подаються в електронному вигляді шляхом надсилання на електронну пошту, вказану в даному оголошенні, та з темою листа, вказаною в даному оголошенні.

Замовник залишає за собою право не розглядати документи, які подані з порушенням зазначених вимог або оформлені неналежним чином.

6. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ Переможець визначається організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки.

• Ціна: Основний критерій (за умови відповідності якості).

• Якість товару: Відповідність технічному завданню.

• Наявність документів.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Технічні вимоги до рюкзаків ECHO    Технічне завдання 800 наборів ECHО      Форма ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ