Тендер на створення освітнього відеосеріалу _ RFQ 03/2026
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ RFQ 03/2026
НА УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ НА СТВОРЕННЯ ОСВІТНЬОГО ВІДЕОСЕРІАЛУ З ПРОТИДІЇ ГЕНДЕРНО ЗУМОВЛЕНОМУ НАСИЛЬСТВУ
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 23:59 год. за східноєвропейським часом
04 серпня 2026 року
Благодійна організація «Світло надії» (далі – БО «Світло надії») оголошує тендер на створення освітнього відеосеріалу з протидії гендерно зумовленому насильству у межах інформаційної кампанії «Це не кіно: це твоє життя, а не сценарій фільму». Організація запрошує кваліфікованих виконавців подати пропозиції для укладення договору на надання послуг зі створення, доопрацювання та передачі готових відеоматеріалів відповідно до технічних вимог закупівлі. Орієнтовний строк надання послуг – з серпня по грудень 2026 року.
Детальний опис технічних характеристик, а також форми для подання тендерних пропозицій містяться у наступних файлах:
- Додаток № 1: Форма технічної пропозиції
- Додаток № 2: Форма фінансової пропозиції
Учасники тендеру можуть подавати запити на роз’яснення за електронною адресою: [email protected]. Кінцевий термін надсилання запитань – 12.00 год. за східноєвропейським часом 30 липня 2026 року.
Ваша пропозиція повинна бути складена українською мовою. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками.
Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:
- Реєстраційних документів та інформації про Вашу компанію, наявність досвіду виконання аналогічних договорів у сфері створення відеоконтенту/відеовиробництва не менше 2 (двох) років, що підтверджується довідкою про виконані договори та копіями договорів, актів виконаних робіт або листів-відгуків, а також будь-яку іншу інформацію, яка, на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для надання послуг;
- Технічної пропозиції та супроводжуючих документів (Додаток №1);
- Фінансової пропозиції (Додаток №2);
Ваша пропозиція має складатися з двох частин:
Технічна пропозиція
Ваша технічна пропозиція має бути надана згідно форми, наведеної у Додатку №1. Ваша технічна пропозиція повинна чітко відображати, чи відповідають запропоновані послуги вимогам технічного завдання, наведеного у Додатку №1 – Формі технічної пропозиції.
Будь-які невідповідності повинні бути чітко зазначені в коментарях.
Фінансова пропозиція
Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити сукупну пропозицію в гривні.
Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою Фінансової пропозиції (Додаток №2). Вартість послуг повинна бути зазначена у гривні та включати всі податки, збори та інші супутні витрати, необхідні для належного надання послуг, у тому числі ПДВ (за наявності).
УВАГА! Редагування (зміна) додатків забороняється!
Список документів, з яких має складатися пропозиція:
|
№ |
Назва документу |
Опис та вимоги |
|
|
1. |
Технічна пропозиція |
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №1; |
|
|
файл Додатку №1 у форматі .xls |
|||
|
Заповніть українською мовою; |
|||
|
Чесно відповідайте «ТАК» чи «НІ» на поставлені питання; |
|||
|
Якщо бажаєте, залиште коментар у відповідній колонці; |
|||
|
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю); |
|||
|
Будь ласка, не пишіть тут про ціни або про щось інше, чого не має у цій формі; |
|||
|
Назвіть файл «Технічна пропозиція». |
|||
|
Фінансова пропозиція |
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №2; файл Додатку №2 у форматі .xls Заповніть українською мовою; Ціни пишіть у гривні; Підпишіть та поставте печатку (за наявністю); Назвіть файл «Фінансова пропозиція». |
||
|
3. |
Копії реєстраційних Документів |
Відскануйте документи, що підтверджують реєстрацію юридичної особи або ФОП (виписка, свідоцтво, статут (для юридичних осіб) тощо); |
|
|
Відскануйте документ, що підтверджує повноваження особи-підписанта (для юридичних осіб); |
|||
|
Назвіть файл «Реєстраційні документи». |
|||
|
4. |
Інші документи |
Документи та інформація, що підтверджують відповідність вимогам Додатка №1, зокрема наявність досвіду виконання аналогічних договорів у сфері створення відеоконтенту/відеовиробництва не менше 2 (двох) років, що підтверджується довідкою про виконані договори та копіями договорів, актів виконаних робіт або листів-відгуків, а також інформація про кінцевого бенефіціарного власника (для юридичних осіб, якщо застосовно) та будь-яка інша інформація, яка, на думку Учасника, може підтверджувати його спроможність якісно надати послуги. |
|
Пропозиція має бути надіслана електронною поштою.
Вкажіть, будь ласка, у темі листа:
- Фраза «тендер на створення освітнього відеосеріалу з протидії ГЗН».
- назву своєї фірми.
Заповнені форми Технічної пропозиції (Додаток №1), Фінансової пропозиції (Додаток №2) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).
Реєстраційні документи та документи на підтвердження досвіду подаються у вигляді сканованих копій у форматі PDF. Документи, підготовлені безпосередньо Учасником для участі в тендері, повинні бути підписані керівником або уповноваженою особою та засвідчені печаткою – за наявності.
УВАГА! ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ ТА ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ ПОВИННІ НАДАВАТИСЯ ОКРЕМИМИ ФАЙЛАМИ З НАЗВАМИ, ЩО ДОЗВОЛЯЮТЬ ЇХ ЧІТКО ІДЕНТИФІКУВАТИ (Додаток №1, Додаток №2)!
Критерії оцінки тендерних пропозицій:
Оцінка здійснюється серед пропозицій, що відповідають усім кваліфікаційним та технічним вимогам. Переможцем визнається учасник, пропозиція якого відповідає всім зазначеним критеріям та є економічно найвигіднішою.
Строк дії пропозиції:
Цінова модель, наведена у пропозиції учасника, залишається незмінною протягом усього строку дії договору, якщо інше не буде погоджено сторонами у письмовій формі.
Порядок надання послуг та умови оплати:
Надання послуг розпочинається після укладення договору та отримання Виконавцем письмового запиту (заявки) Замовника, що визначає початок виконання робіт відповідно до погодженого технічного завдання.
Місце надання послуг: зйомки освітнього відеосеріалу проводитимуться на території України. Конкретне місце проведення зйомок, у тому числі студія, знімальний майданчик або інша локація, визначається Учасником самостійно з урахуванням творчих, технічних та організаційних потреб для належного виконання договору.
Учасник повинен врахувати у своїй ціновій пропозиції всі витрати, пов’язані з наданням послуг, зокрема витрати на оренду студії (за потреби), логістику, відрядження, транспортування обладнання, оренду техніки та інші супутні витрати.
Оплата здійснюється у безготівковій формі.
Замовник здійснює попередню оплату у розмірі 50% від вартості послуг на підставі виставленого рахунку. Остаточний розрахунок у розмірі 50% здійснюється протягом 10 (десяти) робочих днів з дати підписання Сторонами Акта наданих послуг та отримання рахунку на остаточну оплату.
Пропозиція повинна бути надіслана лише за наступною електронною адресою: [email protected]
Термін подання:
до 23.59 год 04 серпня 2026 року
Додаток №1_Форма технічної пропозиції_RFQ 03_2026 Додаток №2_Форма фінансової пропозиції_RFQ 03_2026
Щиро дякуємо вам за увагу!
Бондаренко М. П.
Директорка виконавча БО «Світло надії»
