Комплексна послуга з логістичної організації стратегічної сесії
Громадська організація «Покоління Ю» оголошує збір комерційних пропозицій на комплексні послуги з логістичної організації стратегічної сесії для членів, волонтерів та працівників ГО.
Захід планується у безпечному регіоні України (локація за узгодженням), тривалістю 2,5 дні. Загальна кількість учасників – 21 особа. Орієнтовні дати заходу – серпень-вересень 2026 року.
Технічне завдання
- Оренда приміщення (на 2,5 дні)
- Проживання (на 2 доби)
- Харчування (для 21 особи)
- Кава-паузи
- Транспортні витрати (Логістика)
- Оренда комфортної конференц-зали на 2,5 дні для 21 особи (з можливістю вільного переміщення та роботи в малих групах).
- Обов’язково: кондиціонер/опалення, доступ до надійного укриття (не більше 5-7 хвилин пішки), наявність генератора на випадок відключень електроенергії, стабільний безперебійний Wi-Fi.
- Забезпечення базовим обладнанням (проєктор або екран/панель, фліпчарти, необхідна канцелярія).
- Забезпечення проживання учасників сесії: 12 номерів (стандарт або напівлюкс).
- Обов’язкова наявність укриття в місці проживання (готелі/базі).
- Організація комплексного харчування для 21 особи (загалом 5 прийомів їжі на особу протягом усього заходу).
- Різноманітне меню з обов’язковим врахуванням вегетаріанських/веганських опцій за попереднім запитом.
- Організація харчування безпосередньо на території проведення заходу (доставка, сервірування).
- Організація 3 кава-брейків для 21 особи протягом робочих днів стратегічної сесії.
- Організація логістики або компенсація транспортних витрат (квитки) для 7 учасників з регіонів (в обидві сторони – 2 поїздки).
Умови подання та оцінки пропозицій
- Дедлайн: 10 серпня 2026 року, 23:59 (за Київським часом).
- Пропозиції надсилати просимо виключно на електронну пошту: [email protected]
- Лист має містити:
- Цінову пропозицію;
- Деталізацію умов проживання, харчування та оренди зали (з фото або посиланнями на локацію);
- Реєстраційні документи надавача послуг (ФОП або ТОВ).
Пропозиції, подані після дедлайну, не розглядаються. Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі відповідності технічному завданню та оптимальної вартості послуг.
Якщо у вас виникли запитання або уточнення, звертайтесь за електронною поштою [email protected].
Сподіваємося на плідну співпрацю!
