Комунікаційний менеджер / комунікаційна менеджерка

Громадська організація «Зрощуй суспільство» у межах реалізації проєкту «Безпечний простір “СИЛА”: комплексні сервіси реагування на гендерно зумовлене насильство для жінок і дівчат» оголошує відкритий конкурс на закупівлю комунікаційних послуг та запрошує до участі кваліфікованих фахівців і фахівчинь, зареєстрованих як фізичні особи – підприємці.

Проєкт реалізується у Куяльницькій сільській територіальній громаді Подільського району Одеської області та спрямований на підтримку жінок і дівчат, які постраждали від гендерно зумовленого насильства, перебувають у складних життєвих обставинах або мають підвищений ризик зазнати насильства.

Ініціатива передбачає розвиток доступних, безпечних і конфіденційних сервісів підтримки, проведення індивідуальних консультацій та інформаційних заходів, посилення життєстійкості жінок і дівчат, удосконалення маршрутів перенаправлення, а також підвищення спроможності громади запобігати гендерно зумовленому насильству та належно реагувати на нього.

Проєкт реалізує ГО «Зрощуй суспільство» за підтримки Уряду Сполучених Штатів Америки, за координації БФ «Право на захист», у партнерстві з ГО «Дівчата».

Мета залучення комунікаційного менеджера / комунікаційної менеджерки – забезпечити послідовну, безпечну та зрозумілу комунікацію про діяльність і послуги простору «СИЛА», доступну для цільових груп, мешканців і мешканок громади, партнерських установ та інших зацікавлених сторін.

Основний фокус послуг передбачатиме:

• аналіз наявних комунікаційних каналів, матеріалів і комунікаційних потреб проєкту;
• розроблення базової системи візуальної та змістової комунікації, узгодженої із замовником;
• підготовку та оновлення інформаційних матеріалів, зокрема зрозумілих описів доступних послуг, безпечних каналів звернення та маршрутів отримання допомоги;
• розроблення комунікаційного плану й календаря публікацій для визначених каналів;
• перевірку матеріалів на змістову коректність, використання безпечної та недискримінаційної мови, дотримання конфіденційності й принципу «не нашкодь»;
• систематизацію та передання замовнику комплекту фінальних комунікаційних матеріалів;
• підготовку підсумкового звіту про виконану роботу.

Орієнтовний обсяг послуг становить 65 годин. Період виконання – з дати укладення договору, але не пізніше 30 листопада 2026 року. Остаточний календар, порядок взаємодії, строки подання проміжних результатів і формати передання матеріалів будуть погоджені із замовником після укладення договору.

Кваліфікаційні вимоги до учасників та учасниць:

• підтверджений досвід комунікаційного супроводу соціальних, громадських або гуманітарних проєктів;
• наявність портфоліо або щонайменше двох прикладів релевантних комунікаційних матеріалів;
• уміння працювати з чутливими темами, дотримуватися конфіденційності, недискримінаційного підходу та принципу «не нашкодь»;
• готовність надати 65 годин послуг у визначений період;
• державна реєстрація як фізичної особи – підприємця та наявність відповідних видів економічної діяльності.

Детальний опис послуг, очікуваних результатів, кваліфікаційних вимог, порядку оцінювання, строків і формату співпраці наведено у прикріпленому Пакеті запиту пропозицій щодо надання комунікаційних послуг для проєкту.

Для участі у конкурсі необхідно подати:

• заповнену та підписану цінову пропозицію за формою Додатка 2;
• заповнену технічну та кваліфікаційну пропозицію за формою Додатка 3;
• актуальний на дату подання витяг або інформаційний звіт із YouControl чи Opendatabot, що містить відомості про державну реєстрацію, податковий статус і заявлені КВЕДи;
• актуальне резюме, короткий професійний профіль або портфоліо;
• приклади релевантних матеріалів, рекомендації, договори або акти за наявності, що підтверджують заявлений досвід;
• підписану декларацію учасника/учасниці за формою Додатка 4.

Пропозиція має бути складена українською мовою. Вартість послуг зазначається у гривнях і повинна включати всі передбачені законодавством податки, збори та витрати, необхідні для повного виконання завдання. Строк чинності пропозиції має становити не менше 30 календарних днів від кінцевої дати її подання.

Кінцевий термін подання пропозицій – 24 липня 2026 року до 23:59.

Пропозицію необхідно надіслати на електронну адресу [email protected] із темою листа «Заявка на участь у конкурсі». Учасник/учасниця несе відповідальність за своєчасність подання пропозиції та достовірність наданої інформації. 

«Пропозиція HR-03 – найменування учасника».

Запитання щодо умов конкурсу можна надсилати до 24 липня 2026 року до 18:00 на електронну адресу [email protected].

Пропозиція подається одним електронним пакетом у форматі PDF. Форми, призначені для заповнення, додатково можуть подаватися у форматі DOCX або XLSX. Просимо переконатися, що документи належним чином оформлені та підписані, відкриваються без помилок і не містять вірусів чи пошкоджень. Учасник/учасниця несе відповідальність за своєчасність подання пропозиції та достовірність наданої інформації.

Пропозиції, які відповідають обов’язковим вимогам, оцінюватимуться за такими критеріями:

• вартість пропозиції – до 30 балів;
• релевантний досвід і портфоліо – до 30 балів;
• запропонований підхід і розуміння завдання – до 25 балів;
• доступність і реалістичність календаря виконання – до 15 балів.

За результатами оцінювання буде обрано учасника/учасницю, пропозиція якого/якої відповідає встановленим вимогам і набрала найбільшу підсумкову кількість балів. З обраним надавачем/надавачкою послуг буде укладено відповідний договір.

ГО «Зрощуй суспільство» може звертатися до учасників та учасниць за письмовими уточненнями, перевіряти надані відомості, запитувати додаткові документи або запросити кандидатів і кандидаток на співбесіду. Такі уточнення не повинні змінювати подану пропозицію по суті.

Організація не відшкодовує витрати, пов’язані з підготовкою та поданням пропозиції, незалежно від результатів відбору. Учасники та учасниці зобов’язані уникати реального, потенційного або уявного конфлікту інтересів. Пропозиції пов’язаних між собою осіб можуть бути відхилені.

ГО «Зрощуй суспільство» залишає за собою право продовжити строк приймання пропозицій, скасувати конкурс або не визначати переможця без виникнення будь-яких зобов’язань перед учасниками та учасницями.

Детальні умови конкурсу та форми для подання містяться у файлі: «Пакет запиту пропозицій – комунікаційні послуги для проєкту».

Проєкт реалізується завдяки щедрій підтримці Уряду Сполучених Штатів Америки. Відповідальність за зміст цього оголошення несе ГО «Зрощуй суспільство», і він не обов’язково відображає погляди Уряду Сполучених Штатів Америки.

Дякуємо за увагу та чекаємо на ваші пропозиції!