Менеджер/ка проекту з відновлення житла
Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.
ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.
Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Менеджера проекту з відновлення житла, який приєднається до команди в Миколаєві.
Загальна мета ролі
Під керівництвом менеджера з програмної діяльності, менеджер проєкту з відновлення житла відповідатиме за реалізацію проєктів із відновлення житла, включаючи аварійні ремонти, відновлення соціальної та критичної інфраструктури, а також заходи у сфері відновлення водопостачання (WASH) у Південному регіоні ДРБ.
Посада передбачає управління проєктною діяльністю, надання технічної підтримки команді, планування та координацію заходів із відновлення житла у співпраці з іншими підрозділами ДРБ. Менеджер братиме участь у координаційних зустрічах, представлятиме ДРБ у відповідних форумах та підтримуватиме польову діяльність у Миколаївській і Херсонській областях.
Менеджер проекту з відновлення житла підпорядковується менеджеру з програмної діяльності в Миколаєві та отримує технічний супровід від технічного менеджера проекту з відновлення житла ДРБ на рівні країни.
Вашими основними обов’язками на посаді будуть:
Управління програмами
- Управління проектами та реалізація всіх заходів у сфері відновлення житла в Південному регіоні відповідно до стандартів управління проектним циклом ДРБ.
- Координація, планування та моніторинг усіх проектних заходів у сфері відновлення житла, включаючи, але не обмежуючись, аварійними ремонтами, відновлення водопостачання(WASH) та відновленням соціальної й критичної інфраструктури.
- Взаємодія та координація з відповідними кластерами, партнерськими організаціями ДРБ, які реалізують проекти з відновлення житла, та іншими учасниками у районах діяльності.
- Забезпечення високої якості секторальних заходів та узгодженості між поточними й запланованими проектами відповідно до загальної стратегії.
- Забезпечення якісної та своєчасної підготовки прогрес-звітності у взаємодії з іншими напрямами діяльності ДРБ у регіоні.
- Розробка та вдосконалення операційних інструментів, пов’язаних із проектами, а також навчальних матеріалів відповідно до потреб проектів.
- Загальний контроль бюджету, фінансове управління та контроль витрат за програмною діяльністю, включаючи дотримання мінімальних вимог ДРБ та донорів.
Підзвітність та звітність
- Надання інформації та внеску до щомісячних, квартальних та річних донорських звітів.
- Забезпечення моніторингу діяльності партнерів-виконавців відповідно до встановлених стандартів та перевірка партнерських звітів щодо програмних і операційних питань.
- Забезпечення обміну знаннями між командами та партнерами-виконавцями, а також використання результатів моніторингу й оцінки для покращення реалізації проектів і програм.
- Відповідно до рекомендацій ДРБ, моніторинг та впровадження відповідних ініціатив із підзвітності в рамках проектів, а також посилення документування результатів діяльності.
- Забезпечення дотримання внутрішніх і зовнішніх вимог щодо звітності, включаючи закупівельні процедури.
Розвиток програм та стратегія
- Участь у розробці та підготовці проектних пропозицій.
- Внесок у розробку комплексного дизайну проектів та проектних пропозицій для прямої реалізації та реалізації через партнерів, включаючи бюджетування, планування заходів, залучення партнерів та визначення цільових показників логфреймів, забезпечуючи стратегічну узгодженість, операційну здійсненність та відповідність секторальним і наскрізним пріоритетам.
- Використання результатів MEAL для розробки та рекомендації проектів, заснованих на фактичних даних.
- Сприяння розвитку відповідних програм у межах програмних цілей ДРБ та внесок у розробку стратегії на рівні країни.
Управління персоналом
- Забезпечення лінійного управління та розвитку потенціалу команд шляхом супроводу процесів рекрутингу, адаптації, управління ефективністю та добробутом персоналу; управління розподілом обов’язків і робочим навантаженням відповідно до потреб проектів та принципів ефективності.
- Посилення технічного потенціалу команди для забезпечення ефективної реалізації програм та прийняття обґрунтованих рішень щодо масштабування діяльності як у партнерській, так і у прямій реалізації.
- Надання регулярного конструктивного зворотного зв’язку безпосереднім підлеглим та підтримка їх у процесі управління ефективністю членів їхніх команд.
- Оцінка потреб у навчанні та розвитку команди з відновлення житла, а також розробка й реалізація планів з розбудови потенціалу.
Координація та представництво
- Посилення внутрішньої координації та робочих процесів шляхом сприяння розумінню мандату й процедур ДРБ серед команди. Забезпечення ефективної міжсекторальної, MEAL та партнерської взаємодії протягом усього проектного циклу. Підтримка внутрішніх механізмів перенаправлення та сприяння конструктивній комунікації для покращення якості програм і роботи партнерів.
- Забезпечення позитивних робочих відносин та координації з відповідними учасниками сектору відновлення житла в районах діяльності та з агентствами ООН.
- Співпраця з донорами, представниками органів влади та іншими зацікавленими сторонами.
- Представництво ДРБ та активна участь у відповідних секторальних і підсекторальних координаційних форумах та робочих групах для представлення ДРБ як провідного учасника сектору відновлення житла в регіоні діяльності.
Як менеджер, працівник відповідає за:
- Досягнення стратегічних цілей та завдань ДРБ у межах відповідної сфери відповідальності.
- Прийняття важливих рішень щодо функцій, цілей та ролі підрозділу, а також рішень, що передбачають використання значних ресурсів.
- Управління прямими підлеглими, включаючи постановку цілей, випробувальний період, оцінку ефективності, розвиток персоналу та управління результативністю, включаючи роботу з випадками недостатньої ефективності.
- Прийняття обґрунтованих рішень відповідно до політик ДРБ, СОПів, стандартів та рекомендацій технічних експертів ДРБ.
- Дотримання принципів захисту, Кодексу поведінки та вимог безпеки у власній діяльності та діяльності команди.
Про вас:
Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років підтвердженого досвіду роботи у сфері гуманітарного реагування, зокрема у програмах відновлення житла та/або надзвичайного реагування. Також необхідно мати щонайменше 3 роки практичного досвіду роботи у відповідному секторі в міжнародній неурядовій організації (INGO).
Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:
Обов’язково
- Мінімум 3 роки досвіду управління на середньому або старшому рівні, включаючи управління командами та реалізацію/управління проектами.
- Вища освіта: ступінь бакалавра або магістра у сфері цивільного будівництва, архітектури або суміжних спеціальностей.
- Підтверджений досвід роботи у складних надзвичайних ситуаціях та контекстах відновлення.
- Відмінні навички підготовки звітності.
- Впевнене володіння комп’ютером: відмінні навички роботи з MS Word, Excel та PowerPoint. Навички роботи з GIS-програмами та AutoCAD є перевагою.
- Мови: професійне володіння українською та англійською мовами.
Бажано
- Досвід реалізації гуманітарних заходів через партнерські та місцеві організації, а також координації з ними.
- Відмінні навички написання та редагування матеріалів для зовнішньої аудиторії (включаючи представників уряду та донорів).
- Досвід підготовки якісних технічних матеріалів (навчальних матеріалів, програмних інструментів, проектних пропозицій, стратегічних документів тощо).
- Досвід роботи у сфері моніторингу, оцінки та навчання (MEAL).
Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
- Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
- Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.
Ми пропонуємо:
- Контракт: 3 місяці випробувального терміну з можливістю продовження після успішного проходження залежно від результатів роботи та наявності фінансування.
- Рівень посади: F – неуправлінський
- Місце роботи: Миколаїв
- Дата початку: Якнайшвидше
Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні; від 3, 276 EUR до оподаткування на місяць (залежно від досвіду та кваліфікації).
Процес подачі заявки:
Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).
Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.
Кінцевий термін подачі заявок: 6 серпня 2026 року
Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.
