Фахівець/чиня з грантового адміністрування

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі – Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

БФ «Право на захист» — партнер Консорціуму Реагування в рамках реалізації проєкту «Надання багатогалузевої гуманітарної допомоги постраждалому від конфлікту населенню в Україні (2023–2026)» за фінансової підтримки Уряду США. Консорціум Реагування впроваджує програму багатосекторної гуманітарної допомоги для населення, яке постраждало від конфлікту в Україні. Мета — посилити стійкість і спроможність людей долати наслідки війни шляхом своєчасного доступу до мультисекторальної підтримки та якісного управління інформацією. Цільові групи — внутрішньо переміщені особи, люди, які постраждали від війни, поверненці після зниження інтенсивності бойових дій, із пріоритетом підтримки людей поважного віку та осіб з інвалідністю.

Проєкт реалізується у регіонах та громадах, у тому числі з високим рівнем безпекових ризиків (зокрема, Дніпропетровська, Харківська, Одеська, Запорізька, Миколаївська, Херсонська області). БФ «Право на захист» організовує умови роботи з урахуванням безпекового контексту та забезпечує заходи для зниження ризиків і захисту команди.

ГЕОГРАФІЯ ПОКРИТТЯ

Фахівець/чиня з грантового адміністрування працює віддалено з можливими відрядженнями по географії проєкту: Одеська область, Чернігівська область, Полтавська область, Сумська область.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

• Спільно з проєктною командою організація та супровід процесу відбору бенефіціарів на навчальний курс з підприємництва з грантовою складовою, включаючи перевірку анкет, формування реєстрів кандидатів та комунікацію з учасниками щодо результатів відбору;
• Надання консультаційної підтримки учасникам навчального курсу щодо умов грантового конкурсу, вимог до документів, процесу подання заявок та участі у презентаціях бізнес-проєктів;
• Організація та супровід процесу прийому, перевірки, реєстрації та оцінювання грантових заявок, підготовка коротких профілів заявників, формування рейтингових таблиць та збереження документації відповідно до внутрішніх стандартів;
• Участь в організації та проведенні публічних або експертних презентацій проєктів бенефіціарів, супровід учасників на цих заходах та забезпечення якісної координації процесу;
• Координація реалізації проєктів грантоотримувачів: комунікація з переможцями щодо термінів, зобов’язань, умов використання коштів, оформлення договорів, надання методичної підтримки;
• Забезпечення збору, перевірки, структурування та архівації звітної документації (фінансової та змістовної), нагадування про дедлайни та консультаційний супровід процесу звітування;
• Ведення повної, ретельної та актуальної документації щодо грантової програми відповідно до внутрішніх процедур, політик організації та стандартів етики;
• Підготовка аналітичних та статистичних звітів, участь у моніторингу та оцінці ефективності реалізації грантової складової проєкту.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у менеджменту, економіки, права, підприємництва або суміжних напрямів;
• Мінімум 2 роки досвіду в адмініструванні проєктів, роботі з документацією, мікробізнесом або грантами;
• Базове розуміння структури фінансових документів мікробізнесу;
• Вміння складати ділову документацію (угоди, звіти, супровідні листи);
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною, віковою чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань;
• Вільне володіння українською мовою;
• Досвід роботи з евакуйованими, внутрішньо переміщеними, ветеранами та/або у сфері соціального підприємництва буде перевагою;
• Знання комп’ютерних програм (MS Word, Excel, PowerPoint);
• Уміння користуватися онлайн-інструментами для збору та обробки заявок (Google Forms, Airtable, тощо);
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;
• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Фахівець з грантового адміністрування”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 липня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.