Асистент/ка фінансового менеджера надання послуг

Асистента фінансового менеджера – місто Ужгород Закарпатської області

Громадська організація «Точка рівноваги»/Equilibrium — неприбуткова організація, що працює в сфері гуманітарного реагування в Україні з 2020 року. Організація надає допомогу в сфері захисту населення, психосоціальної підтримки, грошової допомоги, освіти.

Поточний проєкт спрямований на забезпечення постійного доступу до безпечної, захисної та  інклюзивної освіти для постраждалих від конфлікту дітей та підлітків в Україні, одночасно вирішуючи гострі ризики для захисту та психічного здоров’я, що посилюються втратами у навчанні, психосоціальним дистресом та підвищеними ризиками захисту серед дітей дітей, опікунів та фахівців в сфері освіти.

Необхідність отримання послуг асистента фінансового менеджера в місті Ужгород Закарпатської області

Вимоги:

• Освіта: повна або незакінчена вища освіта не є обов’язковою. Готові розглянути кандидатів із середньою спеціальною освітою, студентів;
• Досвід: базовий досвід роботи з цифрами, документами, ведення простих обліків від 6 місяців — буде перевагою;
• Попередній досвід надання послуг у неприбуткових організаціях та роботи у гуманітарній — буде перевагою;
• Навички роботи з ПК: впевнений користувач MS Office, Word. Особливо цінується вміння працювати з Excel/Google Sheets (базові формули) та бухгалтерськими програмами 1C, BAS;
• Знання англійської мови (рівень від А1 та вище);
• ФОП, 3-я група,
• КВЕД 11 – Надання комбінованих офісних адміністративних послуг

82.19 – Фотокопіювання, підготування документів та інша спеціалізована допоміжна офісна діяльність

70.22 — Консультування з питань комерційної діяльності й керування – бажано.

Вміння та здібності:

• Володіння нормами цивільного, фінансового, податкового, господарського права;
• Вміння позитивно та конструктивно взаємодіяти в команді;
• Відповідальність і збереження конфіденційності;
• Готовність чітко дотримуватись загальних гуманітарних принципів, внутрішніх політик та процедур, місії та цінностей організації;
• Гнучкість і вміння змінювати пріоритети, ефективно спілкуватись в міру змін потреб та контексту.

Термін надання послуг:

20 місяців.

Перелік послуг:

• Збір, первинна перевірка та сортування первинної документації (рахунки, акти, накладні) на предмет відповідності вимогам законодавства та правилам донора.
• Внесення та реєстрація первинної документації в програмі BAS (1С) відповідно до вказівок фінансового менеджера.
• Контроль за фізичним та електронним збереженням первинних бухгалтерських документів та їх підготовка до передачі в архів.
• Технічна підготовка заявок на здійснення платежів та передача їх на погодження і подальшу оплату.
• Ведення оперативних облікових таблиць (Excel/Google Sheets) для моніторингу виконання бюджету проєкту в реальному часі.
• Підготовка даних та технічне супроводження процедур вибірки коштів.
• Автоматизований без професійного редагування переклад файлів документів до фінансових звітів англійською мовою;
• Збір та систематизація даних, необхідних для складання регулярної фінансової звітності для Партнера/Донора.
• Підготовка чернеток фінансових звітів, довідок та аналітичних матеріалів згідно з вимогами менеджера.
• Участь у проведенні інвентаризаційної роботи: звірка даних обліку з фактичною наявністю активів та оформлення результатів звірок.
• Моніторинг змін у чинному законодавстві України (у сфері податків, зборів та бухобліку) та повідомлення менеджера про важливі оновлення.
• Комунікація з контрагентами щодо статусу оплат, наявності документів та дотримання договірних зобов’язань.
• Адміністративна підтримка роботи фінансового відділу: підготовка документів до підписання, організація робочих зустрічей, контроль строків виконання завдань.
• Збір інформації для надання консультацій Замовнику (наприклад, аналіз цін контрагентів або порівняння витрат).
• Виконання доручень фінансового менеджера з підготовки матеріалів для внутрішніх та зовнішніх аудитів проєкту.
• Складання звітів стосовно наданих послуг;
• Участь в організаційних зустрічах;
• Виїзди в локації проєкту, на координаційні зустрічі, навчання тощо в межах надання послуг (за потреби), із покриттям документально підтверджених витрат;
• Виконання інших послуг у разі потреби. Перелічені послуги та відповідальність репрезентують характер та рівень призначених послуг і не обов’язково є вичерпними.

Відгук на публікацію – резюме, супровідний лист з ціновою пропозицією, копії реєстраційних документів ФОП, необхідно надіслати ІЗ ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ ПОСЛУГИ на адресу електронної пошти [email protected] до 15 липня 2026.

За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на надання зазначених послуг будуть запрошені на співбесіду.