Адміністратор/ка офісу надання послуг адміністратора офісу в місті Ромни Сумської області

Громадська організація «Точка рівноваги»/Equilibrium — неприбуткова організація, що працює в сфері гуманітарного реагування в Україні з 2020 року. Організація надає допомогу в сфері захисту населення, психосоціальної підтримки, грошової допомоги, освіти.

Поточний проєкт спрямований на забезпечення постійного доступу до безпечної, захисної та  інклюзивної освіти для постраждалих від конфлікту дітей та підлітків в Україні, одночасно вирішуючи гострі ризики для захисту та психічного здоров’я, що посилюються втратами у навчанні, психосоціальним дистресом та підвищеними ризиками захисту серед дітей дітей, опікунів та фахівців в сфері освіти.

Необхідність отримання послуг адміністратора офісу в місті Ромни Сумської області

Вимоги:

• Вища освіта в галузі управління персоналом/менеджменту, статистики, соціології, педагогіки, фінансів, економіки, математики або іншої дотичної галузі;
• Досвід надання послуг управління командою;
• Досвід перевірки та аналізу даних, складання та ведення робочої документації, робочих графіків, звітів тощо;
• Досвід надання послуг в міжнародних  та українських неурядових організаціях та проектах буде перевагою;
• Вільне володіння українською мовою; ФОП, 3-я група, КВЕД 82.11; 63.99; 70.22

Вміння та здібності:

• Знання та практичний досвід здійснення моніторингу, складання звітності;
• Володіння офісним пакетом Microsoft та іншим відповідним програмним забезпеченням (особливо в MS Excel);
• Навички міжособистісного спілкування, етичність, неупередженість;
• Вміння надавати послуги в команді, позитивно та конструктивно взаємодіяти;
• Управлінські та організаторські навички, вміння організувати процес надання послуг в команді;
• Відповідальність та своєчасність надання послуг;
• Керованість, надійність, орієнтованість на результат, збереження конфіденційності;
• Готовність чітко дотримуватись загальних гуманітарних принципів, внутрішніх політик та процедур, місії та цінностей організації;
• Гнучкість і вміння змінювати пріоритети, ефективно спілкуватись в міру змін потреб та контексту.

Термін надання послуг:

20 місяців.

Перелік послуг:

• Забезпечення функціонування локального офісу ГО «Точка рівноваги» в м. Ромни Сумської області;
• Локальний контроль за діяльністю трьох мультидисциплінарних мобільних команд;
• Складання та ведення графіків виїздів мобільних команд, комунікація з перевізником, контроль за веденням облікової документації з переміщення мобільних команд;
• Перевірка ведення поточної проектної документації членами мобільних команд;
• Участь в організації та контролі процесів дистрибуції (навчальні набори для дітей, набори для закладів для роботи з дітьми, тощо);
• Участь в організації та контролі приймання та передачі, ведення обліку матеріальних цінностей, документів, що стосуються діяльності за проєктом, між офісами ГО “Точка рівноваги”, збоку контрагентів, благоотримувачів;
• Постійна координація з ключовими членами адміністративної команди проєкту;
• Участь в заходах з моніторингу та оцінки діяльності в проєкті;
• Забезпечення належного документування та архівації проектної діяльності;
• Комунікація зі стейкхолдерами проєкту в цільових громадах;
• Виконання плану, методологій, основних аспектів візитів та звітів;
• Участь в організаційних зустрічах;
• Виїзди в локації проєкту, на координаційні зустрічі, навчання тощо в межах надання послуг (за потреби), із покриттям документально підтверджених витрат;
• Виконання інших послуг у разі потреби. Перелічені послуги та відповідальність репрезентують характер та рівень призначених послуг і не обов’язково є вичерпними.

Відгук на публікацію — резюме, супровідний лист з ціновою пропозицією, копії реєстраційних документів ФОП, необхідно надіслати ІЗ ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ ПОСЛУГИ на адресу електронної пошти [email protected] до 14 липня 2026 року включно. За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на надання зазначених послуг будуть запрошені на співбесіду.