Спеціаліст/ка із закупівель / логіст/ка – Ужгород, Закарпатська область

Громадська організація «Точка рівноваги»/Equilibrium — неприбуткова організація, що працює в сфері гуманітарного реагування в Україні з 2020 року. Організація надає допомогу в сфері захисту населення, психосоціальної підтримки, грошової допомоги, освіти.

Поточний проєкт спрямований на забезпечення постійного доступу до безпечної, захисної та  інклюзивної освіти для постраждалих від конфлікту дітей та підлітків в Україні, одночасно вирішуючи гострі ризики для захисту та психічного здоров’я, що посилюються втратами у навчанні, психосоціальним дистресом та підвищеними ризиками захисту серед дітей дітей, опікунів та фахівців в сфері освіти.

Необхідність отримання послуг спеціаліста з закупівель/логіста в м. Ужгород Закарпатської обл.

Вимоги:

• Вища освіта за ступенем (освітньо-кваліфікаційним рівнем) спеціаліст або магістр в галузі знань Право, Фінансів, Економіки, Менеджменту;
• Досвід надання відповідних послуг – не менше 2 років;
• Вільна ділова українська мова, середнє володіння англійською (бажано);
• Попередній досвід надання послуг в гуманітарних або міжнародних організаціях (бажано);
• ФОП, 3-я група, КВЕД 69.10; 63.99; 69.20;

Вміння та здібності:

• Знання про базові положення договірного права, поняття зобов’язання і договору, співвідношення зобов’язання і договору за Цивільним та Господарським кодексами України, порядок укладання, зміни, розірвання господарських договорів.
• Гарне володіння офісними програмами;
• Вміння надавати послуги в команді, позитивно та конструктивно взаємодіяти;
• Відповідальність та своєчасність надання послуг;
• Керованість, надійність, орієнтованість на результат, збереження конфіденційності;
• Готовність чітко дотримуватись загальних гуманітарних принципів, внутрішніх політик та процедур, місії та цінностей організації;
• Готовність забезпечувати об’єктивність та неупередженість процесу організації та проведення процедур закупівель; недопущення створення конфлікту інтересів;
• Гнучкість і вміння змінювати пріоритети, ефективно спілкуватись в міру змін потреб та контексту.

Термін надання послуг:

18 місяців.

Перелік послуг:

• планування та проведення процедур закупівель в проєкті;
• участь у договірній роботі, підготовка тексту договорів з постачальниками/надавачами послуг у відповідності до протоколу відбору постачальників, цінових пропозицій, реєстраційних даних та реквізитів постачальників;
• участь у плануванні видатків і визначенні потреби в товарах, роботах і послугах, що будуть закуповуватися;
• збирання, агрегування потреби організації у товарах, роботах і послугах, складання та щомісячний моніторинг виконання плану закупівель;
• здійснення моніторингу постачальників (підрядників, виконавців), ведення бази попередньо відібраних постачальників;
• визначення обґрунтованої очікуваної вартості, здійснення вибору процедури закупівлі у відповідності до процедур Замовника та донорів, прогнозування ризиків при проведенні закупівель;
• проведення аналізу інформації щодо цін на товари, роботи та послуги та формулювання структурованих висновків;
• підготовка відповідних документів щодо проведення закупівель – оголошення, технічні завдання, форми цінових пропозицій тощо;
• організація та проведення закупівель відповідно до процедур Замовника та донорів;
• забезпечення складання, упорядкування, сканування та завантаження на електронні ресурси Замовника, затвердження та зберігання відповідних документів з питань закупівель в організації (заявки на закупівлю, протоколи відбору постачальників, листування з учасниками закупівель, документи постачальників та їх цінові пропозиції, укладені договори з постачальниками, первинна документація (рахунки, видаткові накладні, акти приймання-передачі наданих послуг тощо), подання даних документів до фінансової звітності;
• автоматизований без професійного редагування переклад файлів відповідних документів щодо закупівель англійською мовою;
• забезпечення перевірки контрагентів Замовника на предмет дотримання законодавства України, фігурування в будь-якому списку терористів або прихильників тероризму, санкційних списків;
• здійснення регулярної ефективної комунікації з менеджером проєкту, бухгалтером, керівником, адміністраторами локальних офісів, іншими спеціалістами проєкту;
• забезпечення та контроль за відправленням та отриманням вантажів, документів між контрагентами та Замовником, між головним та локальними офісами Замовника, ведення обліку цих відправлень;
• складання звітів стосовно наданих послуг;
• участь в організаційних зустрічах;
• виїзди в локації проєкту, на координаційні зустрічі, навчання тощо в межах надання послуг (за потреби), із покриттям документально підтверджених витрат;
• виконання інших послуг у разі потреби. Перелічені послуги та відповідальність репрезентують характер та рівень призначених послуг і не обов’язково є вичерпними.

Відгук на публікацію – резюме, супровідний лист з ціновою пропозицією, копії реєстраційних документів ФОП, необхідно надіслати ІЗ ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ ПОСЛУГИ на адресу електронної пошти [email protected] до 14 липня 2026 року

За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на надання зазначених послуг будуть запрошені на співбесіду.