Керівник/ця проєкту

Громадська організація «Покоління Ю» оголошує тендер на залучення керівника проєкту «Space to Act: Молодь змінює громади».

Проєкт реалізується у партнерстві з Plan International за фінансової підтримки Шведського агентства з міжнародного розвитку та співробітництва (SIDA).

Про проєкт

«Space to Act: Молодь змінює громади» — це проєкт, спрямований на посилення участі молоді у розвитку громад, підтримку молодіжних ініціатив, адвокацію локальних змін та розвиток спроможності Організації.

ГО «Покоління Ю» шукає вмотивованого/-у фахівця/-чиню, який/-а забезпечить ефективне управління проєктом, координацію команди, взаємодію з партнерами та досягнення запланованих результатів.

Послуги керівника проєкту / управління проєктом.

Тривалість залучення: 18 місяців.
Орієнтовний період залучення: з 01 липня 2026 року до 31 грудня 2027 року.
Можливий формат співпраці: ФОП, цивільно-правовий договір або інший допустимий формат залучення відповідно до законодавства України та внутрішніх процедур Організації.

Основні обов’язки

Керівник проєкту відповідатиме за:

• загальне стратегічне та операційне управління проєктом;
• планування, координацію та контроль реалізації активностей проєкту;
• контроль за дотриманням графіку, бюджету, вимог донора та внутрішніх політик ГО «Покоління Ю»;
• координацію команди проєкту та забезпечення її ефективної взаємодії;
• організацію регулярних робочих зустрічей, розподіл завдань і контроль виконання домовленостей;
• комунікацію з Plan International, представниками донора, партнерами, стейкхолдерами, органами влади, громадськими організаціями та іншими залученими сторонами;
• представлення проєкту під час зустрічей, консультацій, заходів та переговорів;
• виконання ролі розпорядника бюджету в межах делегованих повноважень;
• формування потреб у закупівлях для реалізації проєкту;
• погодження заявок на закупівлю в межах делегованих повноважень;
• підтвердження необхідності закупівель та наявності бюджету для початку закупівельного процесу;
• моніторинг статусів закупівельних операцій, договорів, зобов’язань і платежів;
• регулярне зіставлення запланованих витрат, закупівельних потреб і фактичних показників;
• взаємодію з бухгалтером, фінансовим менеджером, менеджером із закупівель та іншими відповідальними особами;
• організацію моніторингу, збору даних, аналізу результатів і відстеження показників проєкту;
• підготовку програмної звітності відповідно до вимог донора;
• контроль належного документування процесів реалізації проєкту;
• виявлення та мінімізацію ризиків реалізації проєкту;
• забезпечення досягнення запланованих результатів та індикаторів проєкту.

Вимоги до кандидата

До участі запрошуються кандидати, які відповідають таким вимогам:

• досвід роботи на подібній позиції або досвід управління грантовими, соціальними, громадськими, освітніми чи молодіжними проєктами — не менше 2 років;
• досвід координації команди, партнерів, підрядників або залучених експертів;
• досвід взаємодії з донорами, міжнародними організаціями, партнерами або стейкхолдерами;
• розуміння принципів проєктного менеджменту, бюджетного контролю, закупівель, моніторингу та звітності;
• відповідальність, організованість, уважність до деталей і здатність працювати з дедлайнами;
• лідерські якості та сильні комунікаційні навички;

Досвід роботи з громадськими організаціями, донорськими або грантовими проєктами буде перевагою.

Документи для участі

Для участі у відборі просимо надіслати:

1. Резюме або опис професійного досвіду.
2. Коротку пропозицію із зазначенням бажаного формату співпраці та суми гонорару (приклад – Форма пропозиції для постачальників).
3. Рекомендації з попередніх місць роботи або контактні дані осіб, які можуть надати рекомендації (за наявності).
4. Для ФОП — витяг або виписку з ЄДР, інформацію про систему оподаткування та відповідні КВЕДи.
5. Для фізичної особи за ЦПХ — інформацію та документи, необхідні для укладення цивільно-правового договору.
6. Заповнену форму Кодексу поведінки позаштатного персоналу за шаблоном (Annex 4_Non-Staff Code of Conduct).

Критерії оцінки

Під час розгляду пропозицій враховуватимуться:

• відповідність кваліфікаційним вимогам;
• досвід управління грантовими, соціальними або громадськими проєктами;
• досвід координації команди, партнерів і стейкхолдерів;
• розуміння логіки проєктного управління, бюджету, закупівель, моніторингу та звітності;
• вартість послуг / очікувана винагорода в межах граничного бюджету;
• комунікаційні та лідерські навички;
• повнота та якість поданої пропозиції.

Перевага надаватиметься кандидату / пропозиції, що забезпечує найкраще співвідношення професійного досвіду, управлінської спроможності, розуміння вимог донорських проєктів та готовності забезпечити своєчасне досягнення результатів проєкту.

Строк і порядок подання пропозицій

Пропозиції приймаються від 16.06.2026 до 30.06.2026 12:00 за київським часом.

Документи необхідно надіслати на електронну адресу:
[email protected]

У темі листа просимо зазначити:
«Пропозиція — керівник проєкту Space to Act»

Контактна особа:
Олександра Тарасенко
+380505619616

ГО «Покоління Ю» залишає за собою право звернутися до учасників для уточнення інформації, відхилити пропозиції, що не відповідають вимогам оголошення, або не обрати жодної пропозиції у разі відсутності належних пропозицій.