Тендер на вибір постачальника послуг з організації логістики та кейтерингу

https://www.prostir.ua/?grants=posluhy-z-orhanizatsiji-lohistyky-ta-kejterynhu-dlya-zahodu

Замовник: ГО «Антикорупційний штаб»

За підтримки: ПРООН в Україні та Уряду Данії

Кінцевий термін подання пропозицій: до 17 червня 2026 року

Офіс доброчесності НАЗК у партнерстві з ГО «Антикорупційний штаб» за підтримки ПРООН в Україні та фінансування уряду Данії, реалізує проєкт, спрямований на підвищення рівня доброчесності та антикорупційної культури у закладах вищої освіти.
ГО «Антикорупційний штаб» оголошує відкритий тендер на вибір постачальника послуг з організації логістики та кейтерингу для заходу проєкту, що відбудеться наприкінці червня – на початку липня 2026 року.

1. Загальні вимоги до надання послуг

• Високий рівень сервісу: Своєчасність, ввічливість персоналу та оперативне реагування на запити Замовника під час заходу.
• Екологічність: Мінімізація використання одноразового пластику під час кейтерингу, пріоритет надається матеріалам, що підлягають повторній переробці.
• Якість харчування: Використання виключно свіжих продуктів. Меню має враховувати базові дієтичні потреби (зокрема наявність вегетаріанських позицій).

2. Обсяг послуг та технічні специфікації

Логістичні та кейтерингові послуги:

• 2.1.1. Кава-паузи (на 40 осіб): Організація 2-х кава-пауз.
  • Асортимент: кава натуральна (американо, еспресо, молоко/вершки), чай (зелений, чорний), лимон, цукор, вода.
  • Перекуски: мінівипічка (круасани/мафіни), печиво, канапки (м’ясні, сирні, вегетаріанські), вода негазована з лимоном, сезонні фрукти.
  • Вимоги: забезпечення скляним або якісним крафтовим екопосудом, серветками. Включено роботу офіціантів.
• 2.1.2. Обід (на 40 осіб): Організація 1-го повноцінного обіду.
  • Формат: фуршет або організація обіду в закладі поруч з місцем проведення (50 – 100 метрів від локації).
  • Меню: салат (на вибір), основна гаряча страва (м’ясна або рибна), гарячий гарнір, вегетаріанська альтернатива страви, хлібний кошик, узвар/сік або вода.
  • Вимоги: забезпечення повним комплектом посуду та текстилю.
• 2.1.3. Транспортні витрати (для 27 осіб): Координація відшкодування вартості квитків для учасників заходу.
  • Тип транспорту: залізничні квитки (Укрзалізниця, клас «Купе» або «Інтерсіті+ 2-й клас») або автобусні квитки міжміського сполучення.

3. Обов’язкові вимоги до виконання

1. Узгодження меню: Перед проведенням заходу Виконавець зобов’язаний надати на затвердження Замовнику повне меню (з таймінгом подачі).
2. Таймінг та логістика: Подача гарячих страв та напоїв має відбуватися чітко за погодженим графіком заходу. 
3. Наявність координатора: Обов’язкова присутність персонального менеджера від Виконавця на локації під час заходу для вирішення поточних організаційних питань.

4. Кваліфікаційні вимоги до учасників

• Досвід роботи у сфері організації заходів, логістичних послуг та кейтерингу — не менше 2 років.
• Наявність команди офіціантів та менеджерів, а також необхідної матеріально-технічної бази для забезпечення кейтерингу (підтверджується портфоліо проведених заходів).
• Можливість безготівкової оплати послуг.

5. Перелік документів для участі в тендері

Для участі у тендері необхідно надати наступний пакет документів (одним архівом або посиланням на диск):

1. Реєстраційні документи (виписка з ЄДР, довідка про відкриття рахунку в банку, виписка платника ЄП (для ФОП)).
2. Комерційна пропозиція з детальним розрахунком вартості за категоріями: кейтеринг (вартість на 1 особу), транспортні послуги (сервісний збір/координація).
3. Проєкт меню для кава-пауз та обіду.
4. Приклади аналогічних виконаних проєктів (коротке портфоліо або рекомендаційні листи).

6. Критерії оцінки пропозицій

Оцінка здійснюється за методом кумулятивного аналізу:

• Технічна оцінка — макс. 70 балів.
• Фінансова оцінка (ціна) — макс. 30 балів.

Важливо: До фінансового етапу допускаються лише учасники, які набрали не менше 49 балів за технічну частину.

Розподіл технічних балів (Макс. 70 балів):

1. Релевантний досвід та портфоліо за останні 2 роки (Макс. 25 балів):
2. Якість меню (Макс. 25 балів): деталізоване меню з грамівкою відповідно до ТЗ.
3. Ресурси та персонал (Макс. 20 балів): надається довідка у довільній формі про технічні та людські ресурси.

Детальніше про критерії оцінки та розподіл балів можна ознайомитись за покликанням: https://docs.google.com/document/d/1o2U-FO91tK4pVmtZ5uDDG7-EupGzonAK/edit?usp=sharing&ouid=108637403352838837972&rtpof=true&sd=true 

Куди надсилати пропозиції:

Заявки, оформлені відповідно до вимог, надсилати на пошту [email protected]  з темою листа:” Тендер: організація заходу –  [Назва учасника ]” до 8 червня  2026 року.

Деталі вимог  та критеріїв також розміщені у технічному завданні за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1o2U-FO91tK4pVmtZ5uDDG7-EupGzonAK/edit?usp=sharing&ouid=108637403352838837972&rtpof=true&sd=true 

Зверніть увагу: Пропозиції, що не відповідають технічним вимогам або не містять повного пакета документів, не розглядатимуться.