Головний/а фахівець/чиня з фінансової діяльності / Finance Specialist

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Головного фахівця з фінансової діяльності, який приєднається до нашої команди у Києві.

Загальна мета ролі:

Ми шукаємо фахівця(-чиню), який(-а) хоче застосовувати свої навички для підтримки людей, що постраждали від конфлікту, переміщення та кризових ситуацій. Ви приєднаєтеся до міжнародної гуманітарної організації з відкритою та дружньою культурою співпраці та працюватимете в команді з фінансових та операційних питань разом із колегами з програм, HR, логістики та топ-менеджменту.

У цій ролі ви відповідатимете за щоденні фінансові операції та сприятимете покращенню управління бюджетами, витратами й ризиками. Ви забезпечуватимете точність і зрозумілість фінансових даних для внутрішніх команд і донорів, а також матимете можливість ініціювати покращення процесів.

Вашими основними обов’язками будуть:

Підтримка команди: 

• Надавати підтримку в розробці та впровадженні заходів із нарощування потенціалу персоналу у сфері фінансового управління.
• Надавати технічну підтримку та консультації командам з фінансової діяльності фінансовим командам на рівні країни. 

Фінансове управління:

• У тісній співпраці з менеджерами у відповідних географічних зонах посилювати наявні процедури та системи фінансового управління й контролю відповідно до Довідника операцій ДРБ, внутрішніх інструкцій та вимог донорів.
• Сприяти своєчасному наданню якісних фінансових звітів донорам та внутрішніх звітів колегам і штаб-квартирі.
• Забезпечувати дотримання відповідних національних законодавчих і фінансових зобов’язань, таких як податки, збори та обов’язкові звітності.
• Проводити щомісячні фінансові брифінги для відповідного менеджера.
• Забезпечувати всебічний і ефективний бюджетний контроль у програмах країни.
• Взаємодіяти з відповідними менеджерами щодо ключових фінансових питань усіх програм у країні, включаючи співфінансування, фінансову звітність, ключові відхилення та заходи з їх усунення.
• Збирати прогнозні дані про потребу в готівці від усіх програмних менеджерів та своєчасно запитувати кошти.
• Підтримувати постійний огляд рівня фінансування з особливою увагою до спільних супровідних витрат, включно із заробітними платами персоналу.
• Забезпечувати підготовку всієї необхідної документації для фінансових аудитів у співпраці з координаторами та штаб-квартирі.
• Організовувати щомісячні зустрічі з проєктними менеджерами для обговорення ключових відхилень, їхніх причин та необхідних заходів з усунення.
• Готуватися до проведення локальних аудитів.
• Брати участь у розробці пропозицій у частині бюджетування у співпраці з менеджерами

На посаді Головного фахівця працівник відповідає за наступне:

• Надавати спеціалізовані знання та операційну експертизу у визначеній сфері діяльності.
• Можливе виконання технічних лінійних обов’язків, переважно з технічних чи операційних питань.

Про вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки практичного досвіду у сфері фінансового управління в міжнародних організаціях. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Вища освіта у сфері фінансів/бухгалтерського обліку або управління бізнесом.
• Підтверджений досвід управління великими бюджетами.
• Компетентність у наданні технічних рекомендацій та проведенні навчання.
• Досвід роботи з національними партнерами, місцевими/державними органами влади.
• Досвід роботи з відповідними донорами (наприклад, УВКБ ООН, ECHO, OFDA, ВПП, DFID або BPRM).
• Мови: повне професійне володіння українською та англійською мовами.
• Комп’ютерна грамотність: впевнене володіння MS Word, Excel (рівень просунутого користувача), PowerPoint та Outlook.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Контракт: 3-місячний випробувальний термін з можливістю продовження на 1 рік залежно від результатів роботи та наявності фінансування
• Рівень: G – неуправлінський 
• Місце виконання обов’язків: Київ
• Дата початку: Липень 2026

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ  

Кінцевий термін подачі заявок: 19 червня 2026 року

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.