Менеджер/ка з транспортної логістики

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” шукає до себе в команду Менеджера з транспортної з логістики

Основні обов’язки:

• Планування, координація та організація використання транспортних засобів Організації.
• Формування та погодження маршрутів службових поїздок відповідно до операційних потреб.
• Формування, ведення та контроль маршрутних листів, журналів використання транспорту та іншої транспортної документації.
• Опрацювання шляхових листів, перевірка правильності внесених даних та контроль своєчасності їх подання.
• Ведення обліку використання транспортних засобів, пробігу, витрат пального та інших показників.
• Підготовка транспортної звітності та аналітичної інформації.
• Координація та супровід процесів технічного обслуговування, ремонту, страхування та інших питань експлуатації транспорту.
• Контроль дотримання внутрішніх політик та процедур використання транспорту.
• Взаємодія із сервісними центрами, страховими компаніями, постачальниками послуг та внутрішніми підрозділами.
• Організаційний супровід транспортного забезпечення діяльності проєктних команд.
• За потреби виконання функцій водія для забезпечення операційної діяльності Організації.
• Забезпечує супровід процесу реєстрації, перереєстрації, зняття з реєстрації транспортних засобів, заміни номерних знаків та інших реєстраційних дій у відповідних державних органах.
• Забезпечує взаємодію з Фінансовим департаментом щодо питань обліку транспортних засобів, витрат на обслуговування, паливно-мастильних матеріалів, передачі маршрутних листів та іншої необхідної інформації.
• Забезпечує своєчасне надання інформації для введення транспортних засобів в експлуатацію, передачі, переміщення, списання та інших операцій, пов’язаних з обліком майна Організації.
• Виконує функції матеріально відповідальної особи за закріплені транспортні засоби відповідно до внутрішніх процедур Організації, забезпечує належний облік, збереження та контроль їх використання.
• Забезпечує супровід та адміністрування договорів позички транспортних засобів, у тому числі контроль строків дії, координацію погодження, передачі, повернення та внесення змін до договорів.

Вимоги:

• Вища або середня спеціальна освіта у сфері логістики, транспорту, менеджменту або суміжних напрямів
• Досвід роботи не менше 2х років, бажано  в міжнародній благодійній організації;
• Навички координації транспортного та логістичного забезпечення;
• Досвід роботи з організації транспортних та логістичних процесів;
• Навички ведення транспортної документації та звітності;
• Знання правил контролю технічного стану транспорту;
• Базові знання правил безпечної експлуатації транспортних засобів;
• Досвід ведення таблиць обліку та звітності;
• Англійська мова В1+
• Володіння українською мовою на рівні носія.
• Впевнене користування ПК: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, пошукові системи, інтернет.
• Розвинені навички письмової та усної комунікації.
• Наявність письмових рекомендацій від попереднього роботодавця.
• Діюче посвідчення водія категорії В.
• Наявність медичної довідки.

Особисті якості:

• Відповідальність;
• Уважність до деталей;
• Організованість;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації;
• Комунікабельність; стресостійкість;
• Вміння працювати в команді та координувати процеси.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.
• Робоче місце: Київ, вул. Богдана Хмельницького, 48

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевікою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.