Консультант/ка з цифровізації до проєкту «Reclaim» / Digital Consultant (Reclaim Project)

Загальна інформація 

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) сприяє посиленню стійкості та відновленню України шляхом реалізації цільових програм і посилення координації, формування доказової бази та забезпечення стратегічного підходу до прийняття рішень.

У рамках проекту «Reclaim» PFRU-2 створює платформу «Knowledge-to-Action» (K2A) — гібридний аналітичний механізм, призначений для об’єднання різноманітних джерел даних, забезпечення структурованого аналізу та надання особам, що приймають рішення, практичних рекомендацій щодо динаміки TOT. Розробка платформи відбувається поетапно: починаючи з проектування та оперативного планування, з подальшим переходом до впровадження та довгострокового інституційного супроводу. Розробка Платформи K2A відбувається в тісній координації зі своїм ключовим бенефіціаром – Радою національної безпеки та оборони України (РНБО).

Для підтримки етапу проектування платформи K2A PFRU-2 прагне залучити консультанта з цифровізації STTA для надання експертної технічної консультативної підтримки. Завдання зосереджується на перетворенні аналітичних потреб, потреб бенефіціарів та зацікавлених сторін на чіткі технічні специфікації та документацію щодо закупівлі. Це включає відбір постачальника послуг для проведення оцінки потреб, розробки концепції та безпосередньо створення такої Платформи,  консультування команди Reclaim щодо технічких особливостей та вимог, комунікацію з бенефіціаром для задоволення його потреб у такій платформі.

Мета: Завдання консультанта полягає в наданні аналітичної та цифрової підтримки платформі K2A та її основному бенефіціару шляхом залучення до відбору постачальника послуг для проведення оцінки потреб, розробки концепції та безпосередньо створення такої Платформи,  консультування команди Reclaim щодо технічких особливостей та вимог, комунікації з бенефіціаром для задоволення його потреб у такій платформі. Залучення такого консультанта забезпечить дотримання технічних та цифрових вимог в процесі оцінки потреб та розробки Платформи.

Основні завдання та обов’язки:

Консультант з цифровізацї надаватиме підтримку платформі K2A та РНБО у таких питаннях:

• Тісна координація з командою Reclaim та іншими зацікавленими сторонами з метою забезпечення послідовності та узгодженості Платформи.
• Підтримка з проведення тендеру для відбору постачальника послуг з оцінки спроможностей РНБО, розробки концепції Платформи.
• Підтримка з проведення тендеру для відбору постачальника послуг з розробки та впровадження Платформи.
• Координація робіт з проведення оцінки та розробки концепції між РНБО, постачальником послуг та Reclaim командою у разі необхідності.
• Надання технічних консультацій щодо розробки IT рішень, цифрових продуктів тощо (за запитом).
• Координація з Держспецзвʼязку щодо розробки платформи та її інтеграції в державну цифрову систему.

Кінцеві результати:

Результати роботи будуть підготовлені протягом терміну виконання завдання та можуть включати (неповний перелік):

• Презентації для брифінгів та засідань платформи K2A та РНБО
• Односторінкові технічні специфікації, резюме, короткі звіти, тези для виступів, інформаційні матеріали та роздаткові матеріали для зацікавлених сторін.
• Додаткові результати роботи будуть визначені в процесі роботи з урахуванням нових потреб та узгоджені під час розподілу завдань.

Кваліфікація та вимоги:

• Вища освіта в галузі інформаційних систем та інформаційних технологій;
• Понад 5 років професійного досвіду в сферах електронного урядування, інформаційних технологій та цифрової трансформації, у тому числі досвід роботи з державними органами України.
• Досвід перетворення політичних, аналітичних потреб та потреб кінцевих користувачів на технічні вимоги, концепції систем та архітектурні рішення для цифрових платформ (бажано державного сектору).
• Досвід підготовки технічної документації та технічних завдань для розробки програмного забезпечення, цифрових аудитів, інструментів взаємодії та складних ІТ-систем.
• Глибокі знання в галузі безпечного управління даними, взаємодії систем, потоків користувачів та планування життєвого циклу, включаючи практичне керівництво ініціативами з взаємодії та цифрової урядової інфраструктури.
• Повне професійне володіння українською та англійською мовами.

Управління роботою консультантки:

Консультант підпорядковуватиметься експерту з аналітики та працюватиме в тісній співпраці з командою RECLAIM.

Період роботи/рівень залучення (LOE):

Це короткострокова вакансія на неповний робочий день, на основі 6-місячного договору з можливістю подовження. Рівень залучення (LOE) складатиме до 60 днів з червня 2026 року по грудень 2026 року.

Місце роботи: 

Київ (Україна), особисто та дистанційно (за потреби).

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 9 червня 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду under TD 177 Digital Consultant (Reclaim Project). Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership for a Resilient Ukraine Program – Phase 2 (PFRU-2) aims to strengthen Ukraine’s resilience and support its recovery by implementing targeted programs, enhancing coordination, building an evidence base, and ensuring a strategic approach to decision-making.

As part of the “Reclaim” project, PFRU-2 is creating the “Knowledge-to-Action” (K2A) platform—a hybrid analytical mechanism designed to integrate diverse data sources, provide structured analysis, and offer decision-makers practical recommendations regarding TOT dynamics. The platform is being developed in phases: starting with design and operational planning, followed by implementation and long-term institutional support. The development of the K2A Platform is taking place in close coordination with its key beneficiary—the National Security and Defense Council of Ukraine (NSDC).

To support the design phase of the K2A PFRU-2 platform, the project aims to engage STTA – digital consultant, to provide expert technical advisory support. The task focuses on translating analytical needs, as well as the needs of beneficiaries and stakeholders, into clear technical specifications and procurement documentation. This includes selecting a service provider to conduct a needs assessment, develop a concept, and directly build the platform; advising the Reclaim team on technical features and requirements; and communicating with the beneficiary to ensure the platform meets their needs.

The consultant’s role is to provide analytical and digital support to the K2A platform and its primary beneficiary by assisting in the selection of a service provider to conduct a needs assessment, develop a concept, and build the platform itself; advising the Reclaim team on technical specifications and requirements; and communicating with the beneficiary to ensure the platform meets their needs. Engaging such a consultant will ensure compliance with technical and digital requirements during the needs assessment and platform development process.

Key tasks and responsibilities:

The digital consultant will provide support to the K2A platform and the National Security and Defense Council (NSDC) on the following issues:

• Close coordination with the Reclaim team and other stakeholders to ensure the consistency and coherence of the Platform.
• Support in conducting a tender to select a service provider for assessing the NSDC’s capabilities and developing the Platform’s concept.
• Support in conducting a tender to select a service provider for developing and implementing the Platform.
• Coordinating the assessment and concept development work between the NSDC, the service provider, and the Reclaim team as needed.
• Providing technical consultations on the development of IT solutions, digital products, etc. (upon request).
• Coordinating with the State Special Communications Service regarding the development of the Platform and its integration into the state digital system.

Deliverables:

Deliverables will be produced during the assignment period and may include (non-exhaustive list):

• Presentations for briefings and meetings of the K2A and NSDC platforms
• One-page technical specifications, summaries, brief reports, speaking notes, informational materials, and handouts for stakeholders.
• Additional deliverables will be identified during the course of the work, taking into account new needs, and agreed upon during the task allocation process.

Qualifications and requirements:

• A degree in information systems or information technology;
• More than 5 years of professional experience in the fields of e-government, information technology, and digital transformation, including experience working with Ukrainian government agencies.
• Experience translating policy, analytical, and end-user needs into technical requirements, system concepts, and architectural solutions for digital platforms (preferably in the public sector).
• Experience preparing technical documentation and specifications for software development, digital audits, interaction tools, and complex IT systems.
• In-depth knowledge of secure data management, system integration, user flows, and lifecycle planning, including hands-on leadership of integration initiatives and digital government infrastructure.
• Full professional proficiency in Ukrainian and English.

Management of the Assignment: 

The expert will report to Analytical Officer while working in close cooperation with RECLAIM team. 

Duration of Assignment/LOE:

This is a short term, part time position based on a 6-month contract with the possibility of extension. The level of engagement (LOE) will be up to 60 days from June 2026 to December 2026.

Location of Assignment: 

The place of performance for this assignment is Kyiv, Ukraine (in-person and remotely, as required).  

Application Details

Apply using the following link by June 9th, 2026. You should select the position TD 177 Digital Consultant (Reclaim Project) in the field “What position you are applying for?” For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application