Послуги охорони

ЗАПИТ НА ЦІНОВУ ПРОПОЗИЦІЮ (RFQ)

Послуги охорони 

1. Інформація про організацію

APOPO — міжнародна некомерційна організація, заснована у Бельгії, що спеціалізується на гуманітарному розмінуванні та виявленні вибухонебезпечних предметів із використанням спеціально навчених тварин.

В Україні діяльність БО «БФ АПОПО» спрямована на підтримку програм гуманітарного розмінування та забезпечення належних умов для службових собак. 

2. Об’єкт охорони

Забезпечення фізичної охорони двох  суміжних  територій,  розташованих у м. Бровари

Для забезпечення охорони необхідно  організувати  :

2 стаціонарні пости охорони (по одному посту на кожну територію)

Територія №1 — площею 1,2 га

Територія №2 — площею 3,5 га

Деталі надаються за запитом:
[email protected]

[email protected]

3. Обсяг послуг
4. Умови надання послуг
5. Вимоги до охоронної компанії

• Цілодобова охорона (24/7)
• Контрольно-пропускний режим
• Патрулювання території
• Обхід 2 рази на добу
• Запобігання несанкціонованому доступу
• Оперативне реагування на інциденти та позаштатні ситуації

• Кількість охоронців: 2 охоронці на зміні на кожному посту охорони
• Загальна кількість охоронців на зміні: визначається учасником самостійно з урахуванням забезпечення безперервного цілодобового чергування (24/7) та дотримання вимог трудового законодавства і режиму відпочинку персоналу
•  Графік 24/7
• Зброя Не передбачається
• Термін 12 місяців з можливістю подовжити контракт

Охоронна компанія повинна забезпечити:

• Встановлення та обслуговування модульного поста охорони (охоронного вагончика) з санітарним вузлом
• Забезпечення охоронців форменим одягом (уніформою)
• Наявність засобів зв’язку

6. Кваліфікаційні вимоги
7. Документи для подання
8. Інструкції щодо подання

• Ліцензія на охоронну діяльність
• Досвід аналогічних послуг
• Кваліфікований персонал

• Інформація про компанію
• Копія ліцензії
• Цінова пропозиція – заповнена форма RFQ
• Досвід (або аналогічні договори)

Учасники повинні подати заповнену форму RFQ одним із наступних способів:

Електронне подання:

• Надіслати пропозицію на офіційну електронну адресу: [email protected]
• У темі листа обов’язково зазначити: номер RFQ – назва учасника
• Документи подаються у форматі PDF
• Пропозиції приймаються виключно на вказану електронну адресу. Надсилання на інші електронні адреси APOPO не допускається

Паперове подання:

• Пропозиції можуть бути надіслані через службу доставки Нова Пошта на відділення №127, м. Київ
• Отримувач: Любов Чорномаз
• Контактний телефон: +380 97 721 62 78

Паперова пропозиція повинна бути подана у:

• запечатаному конверті;
• з підписом та печаткою уповноваженої особи учасника;
• з маркуванням, що містить номер RFQ та попередження:
  «Не відкривати до дати та часу закриття тендеру»

З метою уникнення непорозумінь, після відправлення паперової пропозиції учасник повинен надіслати електронною поштою скан-квитанцію про відправлення із зазначенням дати відправлення.

Учасники несуть відповідальність за своєчасне подання пропозицій. Пропозиції, отримані після встановленого кінцевого терміну подання, розглядатися не будуть.

Неповні пропозиції або пропозиції, подані з порушенням вимог цього RFQ, зокрема на інші електронні адреси, можуть бути дискваліфіковані.

9. Вимоги до ціноутворення

• Ціни повинні включати всі відповідні податки, мита та витрати на доставку, якщо не зазначено інше Валюта – згідно RFQ
• Усі пропозиції повинні бути в валюті, вказаній у RFQ
• APOPO залишає за собою право виправляти арифметичні помилки

      10. Дійсність пропозиції

Пропозиції повинні залишатися дійсними протягом періоду, зазначеного у RFQ.
Пропозиції, що не відповідають вимогам, можуть бути відхилені.

     11 Процес оцінки

Пропозиції оцінюватимуться у три етапи:

1. Адміністративна відповідність – перевірка повноти поданих документів та відповідності вимогам RFQ
2. Технічна оцінка – відповідність вимогам до надання охоронних послуг (кількість персоналу, графік роботи, організація охорони, реагування на інциденти тощо)
3. Фінансова оцінка – застосовується лише до пропозицій, що пройшли технічну оцінку   

      12. Присудження контракту

Контракт буде присуджено на основі найкращого співвідношення ціни та якості з урахуванням:

• Ціни
• Якості надання послуг
• Відповідності технічним та операційним вимогам
• Досвіду та кваліфікації персоналу
• Умов надання послуг (графік, покриття, реагування)
• Наявності ліцензій та супровідних документів постачальник

        13. Запитання

Усі запитання повинні надсилатися на одну з наступних електронних адрес:

• [email protected]
• [email protected]

Роз’яснення можуть бути надані всім учасникам.

     14. Етика

Учасники повинні дотримуватися найвищих етичних стандартів.
APOPO залишає за собою право відхилити будь-яку пропозицію, що пов’язана з шахрайством, корупцією або неетичною практикою

Request-for-Quotation-Bid-Form1