Консультант/ консалтингова компанія для проведення оцінки завершення проекту
ЗАВЕРШЕНО
PUBLISHING ToR_Project Evaluation_UKR_UKR_Humedica_2024_01
У співпраці з Федеральним міністерством закордонних справ Німеччини (GFFO) німецька гуманітарна організація humedica з 01.09.2024 року до 31.08.2026 реалізує проєкт “Покращення фізичного та психічного здоров’я ВПО, тих, хто повернувся та постраждалого від війни вразливого місцевого населення в деяких регіонах на Сході та Півдні України» разом з БО «100 відсотків життя Дніпро» та МБФ «Українська фундація громадського здоров’я».
Ціллю цього проєкту є покращення фізичного та психічного здоров’я внутрішньо переміщених осіб, осіб, які повернулися додому, та вразливого місцевого населення, постраждалого від війни, у Дніпропетровській, Херсонській, Харківській, Миколаївській, Полтавській та Запорізькій областях України шляхом забезпечення рівного надання базової медичної допомоги, підтримки психо-соціального здоров’я (MHPSS) та санітарно-гігієнічних умов (WASH).
Наприкінці періоду фінансування цього проєкту humedica проводить оцінку завершення проєкту, яка є вимогою Федерального міністерства закордонних справ Німеччини та штаб-квартири humedica e.V., але також є важливою для місцевих та міжнародних партнерів. Ціллю цього зовнішнього оцінювання є оцінка загального досягнутого прогресу, ключових уроків та досвіду. Це оцінювання проводиться відповідно до Плану оцінювання, затвердженого humedica e.V. та має на меті реалізувати наступні задачі:
- Оцінити загальну ефективність проєкту від планування до реалізації, визначивши ключові сильні сторони та напрямки для покращення;
- Оцінити актуальність, ефективність, результативність, узгодженість та стійкість проєкту, масштабованість/відтворюваність, координацію та інші міжгалузеві аспекти, приділяючи особливу увагу гендерній рівності, соціальній інтеграції та правам дитини;
- Задокументувати важливі отримані уроки та найкращі практики для майбутніх стратегій та втручань;
- Оцінити ефективність партнерств та механізмів координації у досягненні цілей Проєкту;
- Надати практичні рекомендації щодо покращення реалізації проєкту та посилення впливу у будь-яких майбутніх інтервенціях;
- Перевірити діяльність партнерів та їхню фінансову підзвітність;
- Перевірити регіональне управління/підпорядкованність стосовно взаємодії з бенефіціарами;
- Оцінити втручання з урахуванням фактичних потреб та оцінити фактичні потреби населення в зоні дії проекту з урахуванням реалізованих заходів.
Оцінювання буде проведено у Дніпропетровській, Херсонській, Харківській, Миколаївській, Полтавській та Запорізькій областях України (точні райони/громади будуть визначені командою/партнерами проєкту) та в офісах сторін-виконавців.
Оцінювання охоплює такі цільові групи:
- Центральний офіс humedica у Києві, Регіональний офіс у Дніпрі та їхні партнери, наприклад, кластери, технічні робочі групи, органи охорони здоров’я/соціальної допомоги тощо
- Офіс БО «100 відсотків життя Дніпро» у Кривому Розі та МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» у Києві
- Місцеві органи охорони здоров’я та соціальної допомоги, а також інші зацікавлені сторони у цільових громадах
- Громади-бенефіціари у районах проєкту
МЕТОДОЛОГІЯ
Мають бути оцінені кількісні та якісні дані за допомогою наступних методів:
Кабінетне дослідження (desk study) та огляд усіх відповідних документів, включаючи статистику проекту, проєктну документацію, звіти про хід виконання, а також загальнодоступні відповідні документи.
Якісний підхід. Мають бути проведені структуровані та напівструктуровані інтерв’ю з ключовими інформаторами, поглиблені інтерв’ю та фокус-групові дискусії з бенефіціарами проєкту та іншими зацікавленими сторонами, включаючи урядові установи, міжнародні та національні організації, які були залучені до даного проекту. Консультант/ Консалтингова компанія обмінюватиметься інформацією з центральним та регіональним офісами humedica, офісами БО «100 відсотків життя Дніпро» та МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» для планування оцінювання. Консультант/консалтингова компанія повинні:
- Розробити систему/план оцінювання, щодо яких humedica та партнерські організації можуть надавати свої відгуки у разі запитів
- Скласти початковий звіт з детальним описом методології оцінювання разом з проєктними командами
- Переглянути доступну документацію для отримання загального розуміння та прогресу проєкту
- Провести зустрічі та провести співбесіди з відповідними зацікавленими сторонами, включаючи партнерів-виконавців проєкту
- Відвідати визначені польові об’єкти проєкту
- Провести збір та аналіз даних
- Підготувати чернетки звітів про оцінювання
- Врахувати коментарі проєктних команд та ключових зацікавлених сторін, завершити та подати остаточний звіт про оцінювання
- Проконсультуватися з проєктними командами для розуміння, чи всі ключові питання розглянуті
- Забезпечити підготовку проєкту та остаточного звіту відповідно до цього Технічного завдання, особливо контрольного списку для оцінки остаточного звіту
- Організувати зустрічі для презентації основних висновків та рекомендацій
- Включити план адаптації ключових висновків щодо реалізації поточного проекту до остаточного звіту
- Включити відповіді керівництва до остаточного звіту
- Надати остаточний звіт у форматі PDF в електронній формі англійською мовою.
ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ
- Початковий звіт з детальним описом плану роботи консультанта та запропонованих процесів
- Проєкт звіту про оцінювання
- Затверджений остаточний звіт, що включає коментарі від humedica. Заключний звіт повинен містити, але не обов’язково обмежуватися 25 сторінками, та елементи, викладені в критеріях якості для звітів про оцінку. Однак звіт може мати кілька додатків (на вимогу консультанта/консалтингової компанії)
- Будь-які інформаційні продукти (короткий опис оцінювання тощо) Стислий 10–12-сторінковий виклад оцінювання з висвітленням ключових висновків
- Остаточний звіт у форматі PDF англійською мовою
- Слайди презентації: (у форматі Microsoft PowerPoint) Стислий виклад методології оцінювання, ключових висновків та рекомендацій
- Усі набори даних: Усі необроблені та оброблені кількісні та якісні дані (наприклад, стенограми)із забезпеченням анонімності учасників
- Необроблені дані, що використовуються як для якісних, так і для кількісних висновків, включаючи стенограми та перекладені документи
- Зібрані фото-, відео- та аудіоматеріали
- Повна документація про згоду, отримана від учасників, за потреби
КВАЛІФІКАЦІЯ КОНСУЛЬТАНТА/КОНСАЛТИНГОВОЇ КОМПАНІЇ
Консультант/консалтингова компанія повинна мати відповідний академічний ступінь, а також суттєвий досвід в оцінці гуманітарних проєктів, з акцентом та/або досвідом в оцінці аналогічних проєктів, в ідеалі в контексті України, що буде додатковою перевагою.
Також можлива наявність провідної управлінської команди, яка співпрацює з місцевими командами на місцях, знайомими з місцевими умовами.
Зокрема, провідний консультант/консалтингова компанія повинні мати підтверджений досвід та навички в таких сферах:
- Щонайменше 4 роки досвіду проведення оцінки проєктів
- Глибокі знання та практичний досвід у плануванні та впровадженні гуманітарної діяльності
- Обширні дослідницькі та аналітичні навички
- Відмінні письмові та усні навички комунікації
- Навички фасилітації та управління
- Володіння лідерськими якостями та вміння працювати в команді
- Знання в сферах охорони здоров’я, захисту, водопостачання, санітарії та гігієни
- Незалежність та неупередженість
- Досвід роботи в зазначених вище регіонах буде перевагою
ОРІЄНТОВНИЙ ПЛАН РОБОТИ
- Підготовка, аналіз документації та попередні консультативні зустрічі з координаційними та польовими командами партнера-виконавця, а також у режимі онлайн з штаб-квартирою humedica
- Польові візити в регіоні проекту для польових зустрічей, огляду даних, обговорень у фокус-групах, прямих та непрямих спостережень
- Підготовка та презентація попереднього плану звіту про оцінку
- Підготовка повного звіту, що включає висновки, рекомендації та відповіді керівництва.
Орієнтовний обсяг робіт становить від 20 до 25 днів і має бути виконаний у червні/липні 2026 року.
ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ
Зацікавленим консультантам/консалтинговим компаніям пропонується подати повну пропозицію англійською мовою, що складається з наступних документів:
- Технічна пропозиція, тобто особистий профіль або профіль компанії та заява про спроможність (capacity statement) (максимум 2 сторінки), включаючи: правовий статус та рік заснування (для компанії), відповідний досвід проведення зовнішньої оцінки проєктів, що фінансуються донорами (бажано GFFO або аналогічні державні донори), досвід роботи у відповідній країні/регіоні, запропонована методологія та підхід, запропонований склад команди, включаючи ролі та обов’язки (орієнтовний рівень зусиль, кількість робочих днів).
- Фінансова пропозиція, що включає загальну вартість консультацій у євро та надає розбивку гонорарів працівникам, транспортних витрат (якщо потрібні) та будь-яких додаткових витрат. Усі ціни повинні включати податки та інші збори, де це застосовується.
Загальний бюджет має бути представлений в євро та включати, але не обмежуватися, наступними статтями витрат:
- Щоденні гонорари консультанта/консалтингової фірми для всіх членів команди
- Міжнародні та/або внутрішні транспортні витрати
- Проживання та добові
- Витрати на збір даних
- Витрати на переклад та транскрипцію
- Витрати на зв’язок
- Витрати на проведення семінару
- Будь-які інші відповідні витрати, якщо це доречно.
Фінансову пропозицію слід подавати окремо від технічної пропозиції.
- Підтверджуючі документи, тобто резюме ключового оцінювача/фірми, з акцентом на: професійну кваліфікацію, відповідний досвід оцінювання, контактну інформацію (ім’я, електронна пошта, номер телефону запропонованого координатора з консультацій).
Пропозиції необхідно надсилати лише електронною поштою на адресу [email protected] із зазначенням теми листа “End of project Evaluation – Improving the physical and mental health of IDPs, returnees and war-affected vulnerable local populations in several oblasts in Eastern and Southern Ukraine”.
Кінцевий термін подання – 31 травня 2026 року.
Заявки, подані із запізненням, розглядатися не будуть
