Фахівець/фахівчиня з бюджетування та звітності

Профіль організації

Щороку мільйони людей у всьому світі зникають безвісти внаслідок конфліктів, порушень прав людини, катастроф, організованої злочинності, нерегулярної міграції та інших причин. Це складна глобальна проблема, яку можна ефективно вирішувати за допомогою комплексних програм, що охоплюють низку складних і взаємопов’язаних питань.

International Commission on Missing Persons (ICMP) — це міжурядова організація, створена на основі міжнародного договору, зі штаб-квартирою в Гаазі, Нідерланди. Її мандат полягає у сприянні співпраці урядів та інших суб’єктів у пошуку зниклих безвісти внаслідок конфліктів, порушень прав людини, катастроф, організованої злочинності, міграції та інших причин, а також у наданні їм допомоги в цьому.

Про посаду

Фахівець/фахівчиня з бюджетування та звітності відповідає за надання фінансової та загальної адміністративної підтримки програмі з метою забезпечення ефективного та раціонального використання донорських ресурсів ICMP.

Основні обов’язки

Під загальним керівництвом Директора програми «Європа» та у тісній координації з менеджером з фінансів та адміністрації, обов’язки включатимуть (але не обмежуватимуться):

1. Фінансове управління

• Забезпечення відповідності програми фінансовим правилам і процедурам ICMP та вимогам донорів;
• Участь у підготовці бюджетних пропозицій та їх перегляді;
• Підготовка фінансових звітів для співробітників програми та донорів (включаючи прогнози);
• Моніторинг виконання бюджету/витрат і надання рекомендацій щодо перерозподілу коштів;
• Ведення фінансової звітності для донорів за проєктами та внутрішньої щомісячної звітності;
• Тісна співпраця з керівниками програм, MEAL-офіцером та командою для оптимізації використання ресурсів;
• Внесення бюджетів у системи Exact Online та Procurify;
• Забезпечення належного ведення та зберігання фінансової документації відповідно до політик ICMP;
• Підтримка менеджера з фінансів та адміністрації у розробці систем управління фінансами;
• Виконання ролі контактної особи для аудиторів щодо підзвітних проєктів;
• Ведення та оновлення фінансового трекера (донорська та внутрішня звітність, графіки аудитів тощо).

2. Адміністративна підтримка

• Консультування співробітників щодо фінансових та адміністративних політик;
• Підтримка впровадження політики службових відряджень ICMP;
• Допомога у підготовці заявок на закупівлі в системі Procurify відповідно до затверджених бюджетів;
• Контроль та оновлення списку користувачів у системах Procurify та Key Travel;
• Контроль за контрактами та підрядниками для забезпечення належного надання послуг;
• Виконання інших пов’язаних завдань за потреби.

Обов’язкові вимоги

• Вища або післясередня освіта у сфері фінансів, бізнес-адміністрування, логістики/управління ланцюгами постачання або суміжній галузі;
• Бажано наявність професійної фінансової або логістичної сертифікації (наприклад, CIMA);
• Щонайменше 6 років релевантного досвіду у фінансах та адміністративній діяльності;
• Знання фінансових і адміністративних політик та процедур;
• Досвід роботи в міжнародних організаціях;
• Досвід підтримки польових команд;
• Досвід у бухгалтерії, закупівлях і звітності;
• Сильні аналітичні та письмові навички;
• Уважність до деталей та здатність працювати в умовах дедлайнів.

Інші вимоги

• Вільне володіння письмовою та усною англійською й українською мовами;
• Самоорганізованість, відповідальність і здатність працювати автономно;
• Уміння працювати в стислих термінах;
• Впевнене володіння Microsoft Word, Excel та PowerPoint;
• Досвід роботи з фінансовими системами (Navision, Oracle, SAP тощо);
• Вміння ефективно взаємодіяти з людьми різних культур і національностей;
• Готовність до відряджень у короткі строки та гнучкого графіка;
• Прихильність до місії допомоги у встановленні долі зниклих безвісти;
• Фізична та психологічна стійкість;
• Готовність працювати і жити в Україні в умовах обмеженої інфраструктури.

Умови

• Повна зайнятість, строковий контракт;
• Конкурентна заробітна плата за шкалою LES6 ICMP в Україні;
• Щедра оплачувана відпустка;
• Розширене медичне страхування для працівника та утриманців;
• Посада не передбачає експат-пільг.

Кінцевий термін подачі: 19 травня 2026
Орієнтовна дата початку: 1 червня 2026

ICMP забезпечує рівні можливості працевлаштування та підтримує різноманіття і інклюзію. Організація залишає за собою право скасувати конкурс або змінити умови посади.

Важливо:

• ICMP не стягує жодних оплат під час процесу відбору;
• Усі заявки подаються англійською мовою.