Менеджер/ка з фінансового бюджетування

Данський програмний підрозділ (EUACI та EU4Reconstruction) шукає Менеджер з фінансового бюджетування.

Данський програмний підрозділ (EUACI та EU4Reconstruction) охоплює дві програми ЄС, які реалізуються Урядом Данії (Антикорупційна ініціатива ЄС (EUACI) та данська частина EU4Reconstruction. Напрямок 2), а також спільну адміністративну команду підтримки, що складається з фінансового та адміністративного відділів.

Ця посада передбачена у складі фінансового відділу, який налічуватиме 4–5 співробітників. Після повного формування Данський програмний підрозділ налічуватиме приблизно 35–40 співробітників.

Назва посади: Менеджер з фінансового бюджетування.

Місце роботи: офіс EUACI/EU4Reconstruction у Києві.

Умови співпраці: офіційне працевлештування на повну зайнятість в Посольстві Данії в Україні. Перед вступом на посаду усі співробітники повинні пройти перевірку безпеки.

Тривалість контракту: Менеджер з фінансового бюджетування формально буде закріплений до програми EU4Reconstruction. Напрямок 2 (Данія), з очікуваним терміном реалізації до серпня 2028 року.

Умови: заробітна плата відповідно до кваліфікації та політики Посольства, а також пакет пільг для співробітників Посольства, медичне страхування та п’ять тижнів оплачуваної відпустки та ін.

Команда: Менеджер з фінансового бюджетування буде частиною Фінансової команди (4–5 осіб) та підпорядковуватиметься Керівнику фінансів.

Ключові обов’язки

 У тісній співпраці з керівником фінансового відділу забезпечувати належне управління всіма угодами з донорами, укладеними програмним відділом, щодо діяльності в рамках програм EUACI та EU4Reconstruction. Ці завдання, серед іншого, включатимуть:

• Перевірку та надання рекомендацій щодо відповідності бюджетів і бухгалтерського обліку данським керівним принципам, а також бюджетам проектних угод і вимогам донорів.
• Своєчасно готувати звіти та запити на виплату коштів для донорів та забезпечувати їх відповідність угодам з донорами, а також їх загальним та спеціальним умовам.
• Регулярно перевіряти та підтверджувати супровідну документацію.
• Регулярно та за потребою розробляти та підтримувати формати бюджетів та фінансової звітності для донорів та МЗС.
• Надавати допомогу у підготовці до аудитів та візитів контролерів, а також у виконанні відповідних рекомендацій.
• Тісно співпрацювати з менеджерами проектів щодо розробки та контролю виконання бюджетів проектів.
• За необхідності допомагати з реєстрацією у внутрішній системі управління проектами, Системі фінансового управління, Базі даних контрактів та Системі обліку.
• Допомагати з іншими завданнями за домовленістю з керівником фінансового відділу.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, аудиту або в суміжній галузі.
• Необхідний попередній досвід роботи на посаді менеджера з фінансового бюджетування або на аналогічній посаді.
• Щонайменше 5 років досвіду роботи у сферах закупівель, фінансового управління, дотримання нормативних вимог та фінансового моніторингу партнерів.
• Досвід та навички у розробці та управлінні великими й складними бюджетами.
• Успішний досвід керівництва та наставництва персоналу з фінансів та операційної діяльності, а також створення позитивного командного середовища.
• Впевнене володіння Microsoft Excel (зведені таблиці, формули, аналіз даних).
• Досвід роботи з міжнародними партнерами та проектами, що фінансуються ЄС, буде вважатися перевагою.
• Впевнене вільне володіння українською та англійською мовами.

Особисті якості

• Бути мотивуючою особистістю, яка бере на себе відповідальність, проявляє ініціативу, оптимізує процеси, сприяє командному духу та просуває високі стандарти комплаєнсу для дотримання вимог донорів EUACI/EU4Reconstruction;
• бути орієнтованим на сервіс, гнучким, готовим брати на себе нові обов’язки та допомагати колегам;
• мати високий рівень етики, доброчесності та надійності;
• здатність працювати в умовах тиску та стислих термінів, гнучкість та підприємницький підхід.

Кінцевий термін подання заявок

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме та мотиваційний лист англійською мовою на [email protected]  з копією на [email protected]  до кінця робочого дня 06 травня 2026 року. Будь ласка, вкажіть у темі листа: “Application for Financial Budget Manager”.

Повний опис вакансії за посиланням на сайті: Financial Budget Manager | EUACI