Спеціаліст/ка з ІТ-підтримки та оператор/ка баз даних – Київ

Український фонд «Благополуччя дітей» – одна із найстаріших організацій у сфері захисту інтересів дітей в Україні. Ми прагнемо, аби кожна дитина зростала щасливою та в безпеці завдяки підтримці обізнаних дорослих.

В умовах війни ми зосереджені на підтримці життєвої стійкості, формуванні «м’яких» навичок та наданні гуманітарної та соціально-психологічної допомоги дітям, батькам, освітянам. 

В межах проекту «Підвищення енергетичної стійкості критичної інфраструктури та підтримка громад у зимовий період в Україні», що впроваджується за фінансової підтримки німецької організації  Diakonie Katastrophenhilfe, ми шукаємо спеціаліста (-ку) з ІТ-підтримки і виконуватиме функції оператора (-ки) баз даних. 

Вищезазначений проєкт спрямований на надання грошової допомоги родинам ВПО з дітьми до холодної пори року у Дніпропетровській, Запорізькій і Київській областях. 

Щоб приєднатися до нашої команди, ви повинні поділяти наші цінності (ось вони: https://cutt.ly/s6zr3iD). 

Ваші ключові обов’язки:

• Управління базами даних та аналітика:

• Адміністрування на платформі Airtable: ведення, структурування, налаштування та регулярне оновлення єдиної бази даних учасників гуманітарного проєкту. 
• Дедуплікація та верифікація: проведення регулярної дедублікації (виявлення та усунення дублікатів бенефіціарів) та перевірки даних на платформах Building Blocks та RAIS+.
• Формування цільових реєстрів: щомісячне зведення безпомилкових списків та реєстрів отримувачів допомоги (на основі даних від команди проєкту).
• Моніторинг та контроль: аналіз даних, виявлення порушень правил програми, формування списків бенефіціарів.
• Підтримка гарячої лінії: підготовка та надання адаптованих, захищених версій баз даних (або налаштування відповідних прав доступу) для операторів гарячої лінії проєкту.
• Звітність: оперативне створення тематичних витягів, зрізів даних та підготовка регулярних звітів.
• Адресне інформування: координація розсилок та автоматизоване інформування учасників програми (через СМС-повідомлення чи інші канали) про нарахування, відмови або зміни у проєкті.
• забезпечення належного зберігання документації та персональних даних бенефіціарів проєкта

• ІТ-підтримка проєкту (IT Support):

• Технічна підтримка команди: консультування та допомога співробітникам проєкту у роботі з цифровими інструментами, хмарними сховищами (Google Workspace) та внутрішніми реєстрами, своєчасне оновлення програмного забезпечення
• Робота з масивами даних: використання та налаштування сучасного програмного забезпечення (Airtable, MS Excel тощо) для оптимізації та автоматизації процесів обробки великих обсягів інформації.
• Інформаційна безпека: контроль за дотриманням політики конфіденційності, захисту персональних даних бенефіціарів та внутрішніх безпекових ІТ-протоколів організації.
• Командна взаємодія: участь у робочих нарадах проєкту та технічна допомога в інтеграції нових цифрових інструментів для збору даних.

Необхідна кваліфікація й якості:

• Технічний рівень: досвід роботи з реляційними базами даних та хмарними платформами (впевнене володіння Airtable та MS Excel є обов’язковим).
• Досвід роботи з гуманітарними платформами: практичний досвід роботи, верифікації даних та проведення дедуплікації на платформах Building Blocks та/або RAIS+ (буде вагомою перевагою).
• Аналітичні навички: вміння працювати з великими масивами даних, знаходити розбіжності, помилки чи повтори в реєстрах.
• Уважність до деталей: висока точність, нульова толерантність до помилок у реєстрах даних та відповідальне ставлення до конфіденційної інформації (GDPR / захист персональних даних).
• Комунікативні навички: вміння простою мовою пояснювати технічні нюанси колегам, грамотність, тактовність та командний підхід до роботи.

Умови роботи:

• період зайнятості: серпень 2026 р. –  січень 2027 р. (загальний обсяг – 36 робочих днів). Графік залучення гнучкий, відповідно до етапів та потреб проєкту. 
• робота за договором цивільно-правового характеру або за угодою з фізичною особою-підприємцем;
• оплата за результатами співбесіди.

Ми пропонуємо: 

• команду однодумців, відданих своїй справі;
• професійне та особистісне зростання – ми не дамо вам стояти на місці;
• креативну роботу, де ваші ідеї бажані та важливі. 

Якщо ви готові стати частиною нашої команди, надсилайте мотиваційний лист та резюме на електронну адресу [email protected] до 03 серпня 2026 року. В резюме вкажіть, будь ласка, бажаний рівень оплати праці за один робочий день.

Конкурс триває, допоки ми не знайдемо свою людину. УВАГА! Ми можемо розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується надіслати нам документи чим швидше.