Асистент, асистентка програми “Разом для людей та планети”

WWF-Україна шукає Асистента/асистентку програми “Разом для людей та планети” (Together for People and Planet/ToPP).   
 
WWF- Україна в пошуку асистента програми ToPP, який забезпечить вчасну та чітку підтримку команди в організаційних питаннях. Програма ToPP в Україні є частиною міжнародної програми ToPP для посилення громадянського суспільства в довкіллєвій сфері, що об’єднує 14 країн.    Основні завдання програми: зміцнення інституційної спроможності довкіллєвих громадських організацій в Україні, посилення крос-секторальної співпраці в темах захисту довкілля та клімату та сприяння обізнаності громадян про право на безпечне довкілля.   
 
Асистент програми ToPP забезпечує всебічну операційну підтримку, допомагає у виконанні щоденних завдань, організовує логістичну та документальну підтримку. Ви будете відповідати за бездоганну організацію подій та підготовку звітів, забезпечуватимете якісне та ефективне виконання адміністративних завдань в межах програми. 

Що Вас очікує: 

 Адміністративна та організаційна підтримка впровадження програми ToPP в Україні, відповідно до вимог донора та стандартів WWF. Асистент програми ToPP: 

• Виконує щоденну операційну підтримку у впровадженні програми. 

• Асистує у підготовці документації програми відповідно до вимог донора та стандартів WWF. 

• Асистує у підготовці первинної документації та процедурах закупівлі. 

• Координує організацію та логістику для подій, зустрічей, поїздок (повідомлення учасникам, реєстрація, транспорт, їжа, поселення, бронювання приміщень для зустрічей, обладнання тощо), робить фото-відео-голосову документацію за потреби. 

• За потреби бере участь у зустрічах з командою WWF-Україна та іншими стейкхолдерами. 

• Надає підтримку координатору програми в усьому процесі впровадження програми, зокрема по втіленню заходів моніторингу, оцінки та звітності. 

Кандидат на посаду Асистент програми “Разом для людей та планети” має постійно проживати в Києві або області та мати змогу за потреби відвідувати офіс у Києві а також бути готовим до присутності на подіях та виїзду у відрядження по Україні (окрім прифронтових територій). 

Наш ідеальний кандидат має: 

• 1-2 роки схожого досвіду в адміністративній сфері. 

• Гарне розуміння громадського сектору в Україні. 

• Вищу освіту в широкому полі галузей: екологія, менеджмент/управління, 

• міжнародні відносини, політологія, комунікації, врядування тощо. 

• Досвід у впровадженні міжнародних проєктів (буде перевагою). 

 Вміння та навички: 

• Високий рівень усної та письмової комунікації українською та англійською мовами. Здатність впевнено спілкуватися з партнерами, постачальниками та командою. 

• Здатність працювати в міжнародному середовищі. 

• Навички у структурованому веденні документації та обліку звітності програм і проєктів. 

• Високу увагу до деталей та точність в адміністративній та фінансовій роботі. 

• Практичний досвід в координації відряджень, поселення, проїзду, кейтерингу тощо. 

• Базові знання первинної фінансової документації (рахунки, акти) та внутрішніх процесів контролю виконання програм і проєктів. 

• Здатність працювати з базовими інструментами MS Office, таск-менеджерами та онлайн-таблицями. 

• Здатність безперешкодно співпрацювати в межах матричної організаційної структури, взаємодіючи з колегами як з національних, так і з регіональних команд щоби зробити свій внесок у злагодженість робочих процесів. 

• Здатність орієнтуватися та розвиватися в матричному середовищі, використовуючи можливості міжфункціональної та міжнародної співпраці для підвищення загальної ефективності роботи команди. 

• Здатність дотримуватися цінностей WWF (Сміливість, Чесність, Повага, Співпраця).

Ми пропонуємо: 

• можливість робити реальний внесок у зміни — для регіону Центральної та Східної Європи та для WWF-Україна;  

• цікаву та змістовну роботу в одному з найзахопливіших екорегіонів Європи;  

• дружню та високопрофесійну робочу атмосферу в міжнародному контексті;  

• різноманітні завдання та незалежний стиль роботи;  

• приємну робочу атмосферу та чудові можливості для навчання;  

• заробітну плату відповідно до стандартів неприбутових організацій (NGO);  

• можливість працювати дистанційно під час воєнного стану й відвідувати офіс за потреби, гнучкий графік;  

• соціальний пакет. 

Якщо ви зацікавлені приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме та супровідний (мотиваційний) лист (англійською мовою) з темою листа “ToPP Program Assistant” на адресу [email protected] не пізніше 10 квітня 2026 року. Перевага надаватиметься кандидатам, які надішлють супровідний лист.