Послуги фінансового/ї асистента/ки

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проєкт), що реалізується за сприяння FCDO, з метою впровадження координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей, а також надання підтримки територіальним громадам та військовим адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних питань у процеси планування розвитку громад із фокусом на безпеку та стійкість.

У зв’язку із розширенням впроваджуваних ініціатив МПР запрошує підрядників послуг подати цінову пропозицію на закупівлю послуг фінансового асистента/ки.

Підрядник повинен подати пропозицію згідно з доданим Запитом ціни.

Кінцевий термін подання заявок: 07 квітня 2026 року до 23:59 за київським часом

Пропозиції подаються українською мовою в електронному вигляді одним листом на електронну адресу [email protected] із маркуванням: “FCDO_LDN_2026_002 Послуги фінансового асистента/ки” не пізніше 23:59, 07 квітня 2026 року.

Період надання послуг: травень 2026 – лютий 2027 року

Просимо ознайомитися з: ЗАПИТ ЦІНИ на закупівлю послуг № FCDO_LDN_2026_002

Загальні обов’язки:

• Підготовка даних для формування фінансової звітності;
• Складання щомісячних та фінальних фінансових звітів відповідно до вимог проєкту та донора;
• Підготовка інформації для аудиторів;
• Контроль отримання первинної документації від постачальників та передачу постачальникам;
• Робота з копіями та оригіналами фінансових документів;
• Впорядкування та перевірка рахунків-фактур, актів наданих послуг;
• Ведення обліку фінансової документації на електронних та паперових носіях;
• Виконання інших завдань від фінансового менеджера/ки.

Кваліфікаційні вимоги:

1. Вища освіта.
2. Володіння українською та англійською мовами.
3. Досвід надання релевантних послуг від 1 року.
4. Досвід роботи в громадському секторі.
5. Досвід підготовки фінансових звітів.
6. Знання бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту в неприбуткових організаціях.

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Резюме із зазначеним релевантним досвідом
2. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
3. Рекомендації та сертифікати (за наявності).

Для ФОП (якщо зареєстрований):
3. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу.
4. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу.

Для фізичних осіб:
5. Лист-згоду про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі відбору.

Важливо! У разі ненадання обов’язкових документів замовник залишає за собою право не розглядати таку заявку.

Замовник залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами у разі необхідності.

У разі відбору переможець зобов’язується підписати Кодекс поведінки постачальника до укладення договору: Кодекс поведінки для постачальників (нова редакція).

Щодо додаткових питань, просимо звертатись на пошту [email protected].