Тендер на закупівлю послуг проживання, харчування учасників тренінгу та оренди конференц-залу
ЗАВЕРШЕНО
ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «МЕЛІТОПОЛЬСЬКА ВОЛОНТЕРСЬКА ГРУПА «ПАТРІОТ» тендер на закупівлю послуг проживання, харчування учасників тренінгу та оренди конференц-залу у межах реалізації Проєкту «Від діалогу до громадської участі у відновленні Запорізьких громад», реалізація якого здійснюється за фінансової підтримки Міжнародного фонду «Відродження».
- Інформація про замовника:
Найменування – Громадська організація «Мелітопольська волонтерська група «Патріот»
Код за ЄДРПОУ 39403142.
- Місце надання послуги – Дніпропетровська область, Самарівський район , с.Орлівщина.
- Термін надання послуг – 23.04.2026-26.04.2026
- Технічні характеристики предмета закупівлі - викладені у Додатку 1 до оголошення. Пропонуються :
ЛОТ № 1 – Послуги проживання для 22 учасників тренінгу
ЛОТ № 2. Послуги харчування для 22 учасників тренінгу
ЛОТ № 3. Оренда конференц-залу для проведення тренінгу
- Вимоги до учасників – до участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, установи та організації належним чином зареєстровані за законодавством України, що відповідають кваліфікаційному критерію – наявність обладнання та матеріально технічної бази.
- Перелік документів, що подаються учасниками закупівлі для підтвердження їх відповідності встановленим вимогам:
6.1. Комерційна пропозиція з зазначенням технічних характеристик та вартості (для харчування – ціни за одиницю та загальна сума , приклад меню)(для проживання – вартість за номер та загальна вартість);
6.2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку);
6.3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
6.4. Довідка про відкриття банківського рахунку;
6.5. Опис закладу та фото.
- Дата початку прийому пропозицій: з 24.03.2026 р.
- Кінцевий термін подання пропозицій: до 05.04.2026 р. 23:59 год.
- Умови подання тендерної документації:
Тендерні пропозиції можуть подаватися учасниками електронною поштою.
Тендерні пропозиції мають бути викладені українською мовою.
Усі ціни вказуються в гривнях з ПДВ або без ПДВ, в залежності від реєстраційного статусу учасника. Загальна вартість товарів або послуг, вказана в тендерній пропозиції, має бути остаточною та має враховувати всі податки, платежі і збори, вартість доставки та інші витрати, які учасник несе та може понести у зв’язку з виконанням обов’язків по наданню послуг, які є предметом закупівлі.
Тендерні пропозиції повинні надсилатись на електронну адресу [email protected]
Тема електронного повідомлення має бути «Тендер ПП_01».
Тендерні пропозиції електронною поштою подаються шляхом прикріплення до електронного повідомлення належним чином оформлених документів, які вимагаються цією тендерною документацією, з підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою (за наявністю).
10. Дата розгляду пропозицій учасників закупівлі і підведення підсумків:
Час розкриття всіх наданих заявок – 06.04.2026 о 10:00.
Місце розкриття, розгляду та підведення підсумків – м. Запоріжжя, офіс Замовника.
Договір з переможцем закупівлі має бути укладений в термін, що не перевищує 3 (трьох) календарних днів з дати повідомлення учасника, пропозиція якого визначена прийнятною та найбільш економічно-вигідною, про намір укласти договір про закупівлю.
У разі відмови учасника, пропозицію якого було ухвалено тендерним комітетом, від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог оголошення, замовник визначає наступну найбільш економічно вигідну пропозицію із числа учасників, пропозиції яких не були відхилені.
11. Методика оцінки пропозицій – Оцінка тендерних пропозицій здійснюється враховуючи : Ціна – 60%
Умови проживання – 30%
Безпекові умови – 10%
12. Підстави для відмови в допуску до участі у закупівлі:
Учаснику закупівлі буде відмовлено в допуску до участі в закупівлю у випадках:
- неподання копій документів, а також інших відомостей, відповідно до вимог про наявність яких встановлено документацією про закупівлю. Наявність у таких документах недостовірних відомостей про учасника закупівлі або про закуповувані товари, роботи, послуги;
- невідповідності учасника закупівлі встановленим у документації про закупівлю вимогам;
- невідповідності заявки на участь у закупівлі вимогам, встановленим документацією про закупівлі;
- встановлення наявності конфлікту інтересів;
- встановлення, що учасник закупівель включений до санкційних списків та/або він самостійно/чи засновники є громадянами країни агресора (російської федерації) чи громадянами білорусі.
13. Умови оплати – Часткова передоплата з остаточним розрахунком.
Підстава для оплати: акт + рахунок.
Термін остаточного розрахунку: 5 банківських днів.
Запитання щодо умов участі у тендері можна надсилати за ел. адресою: [email protected].
Особи уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками –
- Лариса Рябоконь контактний е-mail: [email protected].
Дякуємо за участь!
