Project officer (UCT) / Фахівець/чиня з управління проектами, напрям UCT

Графік: повна зайнятість

Локація: Київ, Львів (очно+дистанційно)

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” запрошує до своєї команди – Project officer (UCT), операційно-координаційного фахівця/фахівчиню, який/яка забезпечуєщоденну реалізацію UCT-компонента проєкту, включно з веденням документації, перевіркою реєстрів і справ бенефіціарів та підтримкою процесу виплат.

Даний фахівець/фахівчиня відповідає за підготовку звітності, комунікацію з внутрішніми командами та донорами з операційних питань, а також за своєчасність і повноту даних, працюючи під технічним наглядом Senior/Advanced/Lead Expert.

Основні обов’язки:

• Забезпечує щоденну операційну підтримку реалізації UCT-компонента проєкту відповідно до SOP та вимог донора.
• Перевіряє реєстри бенефіціарів перед виплатами (повнота даних, відповідність критеріям, відсутність дублікатів) та готує їх до подальшого погодження.
• Веде та систематизує справи бенефіціарів, забезпечує наявність і коректність усієї необхідної документації.
• Підтримує процеси реєстрації, верифікації, відбору та виплат, забезпечуючи своєчасність і точність операцій.
• Готує регулярну звітність за UCT-компонентом (внутрішню та донорську), збирає та узагальнює дані.
• Забезпечує комунікацію з внутрішніми командами, локальними партнерами та донорами з операційних питань реалізації.
• Взаємодіє з фінансовим, MEAL та ІТ-напрямами щодо підготовки даних для виплат, моніторингу та звітності.
• Виявляє помилки або невідповідності в даних і документації та передає їх на розгляд Senior/Advanced Expert для прийняття рішень.
• Підтримує актуальність баз даних, реєстрів і звітних таблиць.

Вимоги:

• Повна вища освіта.
• Досвід роботи в гуманітарних або міжнародних проєктах від 1 року, бажано у сфері грошової та/або ваучерної допомоги, базових потреб.

Необхідні знання:

• гуманітарні стандарти та принципи (CHS, Sphere)
  • грошова та ваучерна допомога (MPCA, sectoral cash, vouchers)
  • принципи та підходи Cash Working Group
  • проєктний цикл гуманітарних програм
  • донорські вимоги та звітність
• Знання мов: українська – вільно, англійська – В2 (буде перевагою).
• Впевнене користування: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
• Впевнене користування онлайн-інструментами збору та аналізу даних (Kobo або подібні) – базовий/ середній рівень.
• Робота з базами даних бенефіціарів та звітними таблицями – базовий / середній рівень.

Професійні компетенції та особисті якості:

• Вміння працювати з кількома стейкхолдерами одночасно.
• Розвинені комунікаційні та координаційні навички.
• Системне мислення, відповідальність.
• Здатність працювати в динамічному гуманітарному середовищі.
• Ефективне планування часу та дотримання дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Роботу в команді великої міжнародної благодійної мережі.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися  з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме  –  від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.