Адміністративний/а асистент/ка

Обов’язки:

• Виконання загальних адміністративних обов’язків та забезпечення роботи офісу. 
• Менеджмент календаря керівника, планування й організація зустрічей.
• Допомога в організації заходів, внутрішніх подій і виїзних командних активностей.
• Підготовка відряджень керівника та команди: логістика, взаємодія з туристичними агентствами, партенерами, оформлення документів і рахунків.
• Підтримка та адміністрування цифрових інструментів команди і системи зберігання файлів.
• Виконання інших адміністративних доручень керівництва.

Вимоги:

• 1+ рік досвіду на посаді асистента, офіс-менеджера або на аналогічній адміністративній ролі.
• Сильні організаційні навички та вміння ефективно пріоритизувати задачі.
• Проактивність і відповідальність.
• Відмінні комунікаційні навички.
• Уважність до деталей.
• Англійська — від рівня B2.
• Досвід організації заходів і відряджень – буде перевагою. 

Умови роботи: 

• Повний робочий день в офісі в центрі Києва 
• Наявність ФОП 3-ої групи або готовність його відкрити  
• Можливість долучитися та здобути досвід роботи в цифрових та в міжнародних проєктах Офісу підтримки Міністерства у справах ветеранів України 
• Стати частиною професійної та вмотивованої команди, яка розвиває ветеранську політику в Україні 

Резюме для розгляду просимо надсилати на email [email protected].