Асистент/ка проектного менеджера

“БФ «Право на захист» (далі – Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ОПИС ПРОЄКТУ

БФ «Право на захист» — партнер Консорціуму Реагування в рамках реалізації проєкту «Надання багатогалузевої гуманітарної допомоги постраждалому від конфлікту населенню в Україні (2023–2026)» за фінансової підтримки Уряду США. Консорціум Реагування впроваджує програму багатосекторної гуманітарної допомоги для населення, яке постраждало від конфлікту в Україні. Мета — посилити стійкість і спроможність людей долати наслідки війни шляхом своєчасного доступу до мультисекторальної підтримки та якісного управління інформацією. Цільові групи — внутрішньо переміщені особи, люди, які постраждали від війни, поверненці після зниження інтенсивності бойових дій, із пріоритетом підтримки людей поважного віку та осіб з інвалідністю.

Географія реалізації — міські та віддалені сільські громади Харківської, Запорізької, Дніпропетровської, Одеської, Херсонської, Миколаївської областей. Компонент підвищення економічної спроможності реалізується у Полтавській, Чернігівській та Сумській областях.

Обов’язки:

• Допомога PM в у реалізації проекту :
  • участь в написанні звіту донору (щомісячний, піврічний, річний); написання та відправка щотижневого звіту по безпеці в регіонах імплементації проекту;
  • підготовка, переклад проєктної документації;
  • підготовка матеріалів для соціальних мереж та передача їх в PI відділ;
  • відслідковування виконання контент-плану;
  • відслідковування виконання таргетів по активностям;
  • організація заходів, що є частиною активностей проекту: пошук локацій проведення заходів, пошук постачальників харчування/обслуговування заходів, укладання договір з постачальниками, збір первинної документації.
  • організація зустрічей з програмами, партнерами;
  • підтримка команди в реалізації активностей: забезпечення команди всіма необхідними матеріалам (канцелярія, товари для соціальньних працівників для надання послуги догляд вдома, товари для заходів (канцелярія, чай, кава, стаканчики тощо), замовлення даних товарів у постачальників з якими фонд заключив річний договір, пошук постачальників у випадку відсутності необхідного товару у контрагента з яким заключений річний договір або такого контрагента, збір документів від постачальників (рахунків, актів наданих послуг/виконаних робіт, передача документів в бухгалтерію), прослідкування факту отримання товарів; комунікація з командою: відповіді на питання щодо активностей проекту;
  • комунікація з координаторами програм щодо активностей проекту, виконання таргетів.

• Адміністративні + закупівельні:
  • пошук постачальників товарів відповідно до політик фонду;
  • подання заявок у відділ закупівель для проведення тендерів;
  • укладання договорів з контрагентами (підготовка запитів до юристів, узгодження правок, контроль підписання);
  • збір фінансової документації та відправлення рахунків на оплату;
  • контроль отримання первинної документації за ініційованими оплатами;
  • складання документації після заходів, для формування наказів.

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• контракт до 31 березня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Асистент проектного менеджера”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково. 

Заявки приймаються до 12 лютого 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.