Тендер на закупівлю послуг із таргетованої реклами

ОГОЛОШЕННЯ_таргет_2026 р.

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю послуг із таргетованої реклами у рекламних системах Meta (Facebook, Instagram) та Google Ads (зокрема YouTube).

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах усіх проєктів Організації, що діють станом на дату оголошення, а також майбутніх проєктів, які реалізовуватимуться протягом 2026 року, у тому числі:

• субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією;
• програм Федерального агентства США з контролю та профілактики захворювань (Centers for Disease Control and Prevention, CDC);
• проєктів, що реалізуються за підтримки Фонду ООН у галузі народонаселення (UNFPA) в Україні, International Medical Corps, GIZ, Norwegian People’s Aid, МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна, ІСАР «Єднання», AFEW-Ukraine, Medicus Mundi Mediterrània, ING Bank, Європейського Союзу, а також інших донорів, які надають підтримку програмам Організації.

Порядок розрахунків

Закупівля послуг здійснюватиметься частинами, залежно від фактичної потреби Організації, з урахуванням потенційної масштабованості рекламної активності протягом строку дії договору. Точна кількість рекламних кампаній не є фіксованою. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Замовник не відшкодовує додатково податки, комісії або інші витрати Постачальника, якщо вони не були враховані у поданій ціновій пропозиції. Базові умови оплати передбачають здійснення 50% передоплати від вартості послуги та 50% післяоплати після її надання на підставі належним чином оформлених первинних документів.

Разом з тим, з урахуванням вимог окремих донорів, умов фінансування відповідних проєктів або особливостей конкретного замовлення, умови оплати можуть бути змінені, за умови попереднього письмового погодження Сторін та відображення таких умов у договорі або відповідних додаткових угодах.

Термін постачання

З моменту підписання договору по 31 грудня 2026 року.

Географія рекламних кампаній: в межах України (в залежності від проєктної діяльності), але обов’язковими є: м. Київ, Київська, Вінницька, Волинська, Житомирська, Закарпатська, Івано-Франківська, Львівська, Рівненська, Тернопільська, Кіровоградська, Хмельницька, Чернівецька, Харківська та Чернігівська області.

* перелік регіонів та строки запуску кампаній надаються постачальнику додатково в робочому порядку.

** замовник залишає за собою право коригувати обсяги рекламної активності та географію кампаній без зміни базових умов договору.

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах проєктів, які фінансуються різними донорами, застосування ПДВ може відрізнятися залежно від джерела фінансування конкретної партії закупівлі.

1. Закупівлі за кошти міжнародної технічної допомоги (зокрема CDC/PEPFAR) здійснюються без ПДВ відповідно до ст. 197.11 Податкового кодексу України (за умови дотримання вимог законодавства).
2. Закупівлі за кошти субгрантів Глобального фонду здійснюються без ПДВ відповідно до п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови КМУ № 284 від 17.04.2013 року.
3. Закупівлі за кошти UNFPA та інших донорів здійснюються з ПДВ або без ПДВ залежно від умов фінансування та чинного законодавства України.

З метою коректної оцінки тендерних пропозицій постачальник має чітко вказати одну із моделей ціноутворення, а саме, фіксовану вартість за налаштування та супровід 1 рекламної кампанії та / або відсоток (%) від рекламного бюджету кампанії (окремо описати кожну (у разі застосування обох), зазначити модель, яка є базовою, вказати можливі мінімальні або максимальні пороги оплат (за наявності).

Рекламні бюджети для розміщення реклами у системах Meta Ads та Google Ads (YouTube) перераховуються Замовником на рахунок Постачальника та використовуються ним для оплати фактичного розміщення рекламних кампаній.

У зв’язку з цим, подані цінові пропозиції мають враховувати всі витрати Постачальника, пов’язані як із наданням послуг, так і з обслуговуванням рекламних бюджетів, у тому числі: податки, збори та обов’язкові платежі, що виникають у зв’язку з отриманням оплати за послуги; податкові зобов’язання, комісії, утримання або інші фінансові витрати, що можуть виникати у процесі проходження та використання коштів рекламних кампаній через рахунок Постачальника, який несе повну відповідальність за належний облік, використання та оподаткування коштів у межах чинного законодавства України.

Учасник має подати цінову пропозицію із зазначенням, чи включає ціна ПДВ, та бути готовим до постачання як з ПДВ, так і без ПДВ залежно від джерела фінансування конкретного замовлення (бути готови звільнитися від ПДВ)

У разі перемоги в тендері та укладення договору підвищення цін на послуги допускається не більше ніж на 10% від ціни, зазначеної у тендерній пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до планованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних послуг).

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Досвід постачання аналогічних послуг. Наявність підтвердженого досвіду постачання аналогічних послуг протягом останніх 3 (трьох) календарних років.
   Досвід підтверджується копіями договорів, рахунків, актів, видаткових накладних та/або рекомендаційними листами.
3. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором, що підтверджується довідкою у довільній формі.
4. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (офіційний вебсайт та/або офіційна сторінка в соціальних мережах).
5. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі. Послуги з налаштування, запуску та супроводу таргетованої реклами у рекламних системах Meta (Facebook, Instagram) та Google Ads (зокрема YouTube).
2. Зміст та типи рекламних кампаній. Проведення інформаційних кампаній про надання послуг Організацією; відеореклама (зокрема YouTube); кампанії з охоплення та впізнаваності; кампанії з трафіку або залучення. Формати, цілі кампаній та креативи погоджуються із Замовником окремо перед запуском.
3. Обсяг послуг. Виконавець повинен забезпечити: налаштування рекламних кампаній у Meta Ads та Google Ads; географічне таргетування на обрані Замовником регіони; підбір аудиторій відповідно до цілей кампаній; запуск та технічний супровід кампаній; базову оптимізацію кампаній у процесі розміщення; підготовку коротких звітів за результатами кампаній (у погодженому форматі). Постачальник не здійснює розміщення за власний рахунок — рекламні бюджети надаються Замовником окремо.
4. Проведення 39 рекламних кампаній (орієнтовно: 3 кампанії × 13 різних налаштувань аудиторії), спрямованих на залучення аудотирії (перегляди, уподобайки, коментарі); кампанії можуть запускатися паралельно або поетапно; фактична кількість кампаній може бути меншою або більшою, що фіксується у завданнях Замовника.
5. Проведення 5 рекламних кампаній із збіру лідів / конверсій / переходів на веб-ресурс (5 окремих кампаній, географія — вся Україна, або інше визначене Замовником) у Meta Ads та Google Ads .

*даний обсяг не є вичерпним або гарантованим та використовується виключно для порівняння тендерних пропозицій

Склад тендерної пропозиції 

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні обов’язкові документи:

1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить перелік технічних вимог, ціну за 1 перебрендований автомобіль та загальну вартість (із зазначенням, чи включає ціна ПДВ).
2. Загальна інформація про Постачальника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір.
4. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
5. Інші документи (за бажанням). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції. За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та ціною.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: [email protected]. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем тендеру.

Право на скасування тендеру
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

17 лютого 2026 року 18.00 за київським часом

Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
[email protected]
Тема листа: (тендер) на закупівлю послуг із таргетованої реклами