Керівник/ця відділу регіональної координації

“БФ «Право на захист» (далі – Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Посада відповідає за стратегічну та операційну координацію регіональних команд Фонду, забезпечуючи єдині підходи, стандарти роботи та ефективну комунікацію між регіонами і центральним рівнем. Роль передбачає представлення Фонду в регіонах, розвиток партнерств і робочої взаємодії з державними та місцевими органами, а також узгодження регіональних ініціатив зі стратегією Фонду. Менеджер забезпечує планування, моніторинг і аналіз результатів регіональної діяльності, готує управлінські рішення та рекомендації для керівництва. Окремим фокусом є розвиток управлінських спроможностей регіональних керівників, вдосконалення внутрішніх процесів і поширення кращих практик між регіонами.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Координація регіональних команд

• Координувати роботу керівників команд у регіонах, забезпечуючи єдині підходи, стандарти та пріоритети діяльності.
• Забезпечувати регулярну комунікацію з регіональними керівниками (зустрічі, наради, звітність).
• Виявляти ризики, потреби та виклики в регіонах, ініціювати рішення спільно з керівництвом Фонду.
• Забезпечувати єдині підходи до організації роботи регіональних офісів, включно з плануванням діяльності, управлінням командами та виконанням програмних завдань.
• Надавати методичну та управлінську підтримку керівникам регіональних команд у питаннях організації роботи, внутрішніх процесів та досягнення програмних показників.
• Здійснювати аналіз ефективності роботи регіональних команд, узагальнювати результати та ініціювати коригувальні заходи.
• Виявляти системні проблеми у роботі регіональних офісів та пропонувати управлінські рішення спільно з керівництвом Фонду.
• Підтримувати процес командотворення в регіонах та сприяти створенню здорового робочого середовища.

Представницька функція організації в регіонах

• Забезпечувати дотримання місії, цінностей та позиції Фонду в усіх регіональних взаємодіях.
• Брати участь у публічних заходах, зустрічах, робочих групах на регіональному рівні.
• Координувати участь регіональних команд у ключових координаційних зустрічах з органами місцевої влади, міжнародними та національними організаціями.
• Забезпечувати узгодженість позицій та меседжів Фонду, які представляються регіональними командами на місцевому рівні.
• Підтримувати регіональних керівників у взаємодії з місцевими партнерами, органами влади та іншими зацікавленими сторонами.

Взаємодія з внутрішньою командою організації

• Забезпечувати ефективну взаємодію між регіональними командами, програмними відділами та відділами підтримки Фонду.
• Передавати стратегічні цілі, рішення та зміни з центрального рівня в регіони та збирати зворотний зв’язок.
• Забезпечувати ефективну координацію між регіональними командами та програмними, функціональними і підтримуючими підрозділами Фонду.
• Узгоджувати тижневі та місячні завдання регіональних команд із програмними менеджерами та керівниками відповідних напрямів.
• Забезпечувати зворотний зв’язок від регіонів щодо реалізації програм, внутрішніх процедур та потреб команд.

Взаємодія з партнерськими організаціями та державними та місцевими органами

• Розвивати та підтримувати партнерські відносини на регіональному рівні.
• Координувати спільні ініціативи, проєкти та заходи з партнерськими організаціями.
• Забезпечувати узгодженість партнерських активностей зі стратегією Фонду.
• Налагоджувати та підтримувати робочі відносини з органами державної влади та місцевого самоврядування.
• Сприяти розвитку та підтримці партнерських відносин регіональних команд із місцевими органами влади, міжнародними організаціями та НУО.
• Забезпечувати узгодженість партнерських ініціатив регіональних команд зі стратегією та пріоритетами Фонду.
• Підтримувати координацію спільних заходів, ініціатив і проєктів на регіональному рівні.

Планування, моніторинг та звітність

• Брати участь у стратегічному та операційному плануванні регіональної діяльності.
• Моніторити виконання планів і ключових показників у регіонах.
• Готувати аналітичні звіти, узагальнення та рекомендації для керівництва.
• Забезпечувати координацію процесів планування діяльності регіональних офісів відповідно до програмних цілей Фонду.
• Моніторити виконання планів, показників та завдань регіональних команд.
• Узагальнювати звіти регіональних команд, готувати аналітичні матеріали та управлінські рекомендації для керівництва Фонду.
• Аналізувати дані з регіонів для виявлення тенденцій, ризиків та можливостей для покращення програмної діяльності.

Якість, розвиток і вдосконалення

• Розробляти внутрішні документи (стандартних операційних процедур, інструкцій, положень і т.д.), що стосуються роботи регіональних офісів та польових команд Фонду.
• Ініціювати вдосконалення процесів координації та управління регіональними командами.
• Сприяти розвитку управлінських компетенцій керівників команд.
• Поширювати кращі практики між регіонами.
• Забезпечувати дотримання гуманітарних принципів, стандартів прав людини та внутрішніх політик Фонду у всіх регіонах діяльності.
• Контролювати впровадження та дотримання Кодексу поведінки, політик захисту, внутрішніх процедур регіональними командами.
• Ініціювати та координувати розробку й оновлення стандартних операційних процедур, інструкцій та внутрішніх документів, що стосуються регіональної діяльності.
• Сприяти розвитку управлінських, лідерських та аналітичних компетенцій керівників регіональних команд.
• Поширювати кращі практики між регіонами та підтримувати обмін досвідом.
• Підтримувати процеси моніторингових візитів та оцінки якості надання допомоги в регіонах.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі права, соціальних наук, менеджменту, досліджень розвитку або в іншій відповідній сфері;
• Мінімум 2 (два) роки досвіду роботи в міжнародних донорських проектах, пов’язаних з гуманітарною допомогою, сталим розвитком, правом та/або іншими відповідними сферами;
• Хороші аналітичні навички та увага до деталей;
• Сильні комунікативні навички;
• Висока мотивація;
• Вільне володіння українською та англійською мовами;
• Культурна чутливість та дипломатичність;
• Справедливе ставлення до всіх людей без фаворитизму;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Відмінне стратегічне мислення та навички вирішення проблем;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 31 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [email protected] з назвою “Керівник відділу регіональної координації”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

15 лютого 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.