Організація оренди приміщень, забезпечення транспортних та кейтерингових послуг

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION

Метою цього запиту є визначення вимог, очікуваних результатів і параметрів до предмета закупівлі — послуг із з організації проведення фокус групових досліджень

Проєкт «Участь жінок на ринку праці: персоналізовані та гендерно орієнтовані послуги з працевлаштування” впроваджується ГО «Асоціація Амбасадорок України» за фінансової підтримки Європейського Союзу, Німеччини, Польщі, Естонії та Данії в межах Мультидонорської ініціативи Skills4Recovery, яка реалізується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH та Solidarity Fund PL (SFPL).

Усі запропоновані товари/роботи/послуги мають повністю відповідати вимогам Додатка 1 Технічне завдання / Technical Specification and Requirements (TOR / SOW / TS)», який є невід’ємною частиною цього RFQ / RFP:

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW

Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :

1. Запит на пропозицію / Request for Quotation (RFQ) або Request for Proposal (RFP); 07 RFQ
2. Технічне завдання / Technical Specification and Requirements (TOR). 03 TOR

Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні критерії та  метод оцінки пропозицій (див. Розділ 9 Додатку 1).Документи доступні у форматі PDF. Їх редагування або зміна змісту не допускається.

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED

Для участі у тендері Учасник повинен підготувати, підписати та подати такі документи:

3. Анкета кандидата / Supplier Registration Form.04 ADM
   Відомості про компанію/ФОП, юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації.
4. Фінансова пропозиція / Financial Offer.05 FIN
   Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт/послуг/товарів, умови оплати. 

Формат подання:

• документи №3, №4 — PDF (належним чином запонені та підписані) + Excel (для перевірки).
• Документ — Кодекс поведінки контрагента / Supplier Code of Conduct підписується лише з обраним контрагентом після завершення відбору.

Додаткові документи, що подаються:

• Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР, податковий статус);
• Підтвердження досвіду (контракти, акти виконаних робіт, рекомендаційні листи);
• Довідка про відсутність податкового боргу (за наявності). 

4. КОМУНІКАЦІЯ ТА ЗВІТНІСТЬ / COMMUNICATION AND REPORTING

Контакти для запитів щодо тендерної документації / Contact for Tender Documentation Inquiries:

• Контактна особа: Астратов Сергій
• Телефон: +380 95 000 01 29
• E-mail: [email protected] 

Контакти для запитів щодо технічної документації / Contact for Technical Documentation Inquiries:

• Контактна особа: Ірина Орел
• Телефон: Mob: +380 95 643 00 43
• Email: [email protected]

5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE

• Мова документів: українська або англійська.

• Формат: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи у форматі PDF. Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.

• Адреса для подання: [email protected]
• Тема листа: 21 LOT_SER04 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [15] [січня]  2026 року, 17:00 (за київським часом).
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

6. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE
7. Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань. У разі розповсюдження документа у форматі PDF, за запитом учасника може бути надіслана копія у форматі Word для заповнення, але не для редагування змісту. Будь-які зміни тексту або структури документа не допускаються